Import einer Tabelle als Liste in Sharepoint 2010
Sie haben bereits Daten in einer Tabelle, die Sie eine Sharepoint 2010-Liste sein? Sie befinden sich auf halbem Weg da! Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes tun:
Reinigen Sie die Liste. Stellen Sie sicher, dass Ihre Liste wie eine Tabelle aussieht, ohne leere Spalten oder Zeilen.
Stellen Sie sicher, dass Ihre Liste Header. Alle Spalten sollten einen Spaltentitel haben.
Stellen Sie sicher, dass Ihre Spaltendaten konsistent ist. Wenn zum Beispiel eine Spalte Kommentar in hat, was sonst eine Datumsspalte sein, entfernen Sie den Text.
Stellen Sie sicher, dass Ihre erste Reihe ist repräsentativ für den Rest der Daten. Sharepoint liest die erste Zeile und macht Annahmen über die Informationen, die in dieser Spalte. Hier ist ein Beispiel für eine saubere Tabellen bereit für den Import.
Sharepoint sieht für das, was er glaubt, dass die erste Textspalte ist und verwendet sie als Pseudo-Titelfeld (das primäre Feld in der Liste, die das Bearbeiten-Menü hat mit ihm verbunden).
Daher versuchen, ein Textfeld mit eindeutigen Daten in der ersten Spalte Position zu bringen. Leider, wenn Sie Ihre einzigartige Feld eine Zahl, wie beispielsweise eine Seriennummer ist, kann dies zu Problemen führen. Um das Problem zu umgehen, erstellen Sie die Liste und kopieren und die Daten aus der Tabelle einfügen.
Ein gutes Beispiel für eine erste Spalte ist ein eindeutiger Name einer Person oder einem Gegenstand, wie zum Beispiel Ereignisname.
Ein schlechtes Beispiel für eine erste Spalte ist die Kategorie eines Artikels oder einer Abteilung eines Mitarbeiters.
So importieren Sie Ihre Tabelle in eine benutzerdefinierte Liste:
Wählen Sie Site Actions-Alle Websiteinhalte.
Weitere Optionen sind Alle Websiteinhalte-Link auf der Schnellstartleiste oder die Option Verknüpfung erstellen auf dem Menü Websiteaktionen.
Wählen Sie den Befehl Erstellen und wählen Sie dann die Kalkulationstabelle importieren Option aus der Liste Kategorie und klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen.
Im Textfeld Name geben Sie einen Namen für Ihre Liste.
Folgen Sie den Namenskonventionen für Listennamen: halten sie kurz und beseitigen Räume.
(Optional) Im Textfeld Beschreibung geben Sie eine Beschreibung der Liste.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, navigieren Sie zu Ihrer Tabelle, wählen Sie aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Importieren.
Erscheint ein Dialogfenster mit der Frage, wie Sie Ihren Bereich bezeichnet wird. Die Standardeinstellung ist Tabelle Bereich, aber auch andere Optionen Bereich oder Zellbereich genannt. Wenn Sie Ihren Bereich in Excel nicht genannt haben oder als Tabelle, wählen Sie den Bereich von Zellen Option.
Wenn Sie den Bereich von Zellen Option gewählt haben, klicken Sie auf das Feld Bereich wählen Sie im Dialogfeld, und dann Ihre Tabelle klicken und den gewünschten Bereich markieren.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Importieren im Dialogfeld.
Nachdem Sie Ihre Tabelle importieren, überprüfen Sie die Spaltentypen Sharepoint für Sie ausgewählt haben. Im Allgemeinen wird davon ausgegangen Sharepoint Text, Zahl und Datumsangaben. Sie können einige Textfelder zu Wahl zu ändern, Ja / Nein, und so weiter.
Sie haben die Geduld nicht alle Ihre benutzerdefinierten Spalten eins nach dem anderen zu schaffen - aber Sie nicht über eine aktuelle Liste in ein anderes Format entweder? Erstellen Sie eine Tabelle mit Spaltenüberschriften und zumindest eine Reihe von Daten, und dann diese Tabelle importieren und die Spalteneigenschaften nach Bedarf ändern.