Lookup Spalten in Sharepoint 2010

Die Aufrechterhaltung alle Optionen in einem Auswahlfeld kann mühsam und fehleranfällig sein. Sharepoint 2010 verwendet ein ähnliches Modell zu relationalen Datenbanken, die von der Trennung Sieh nach oben Informationen aus dem Transaktion Liste.

Denken Sie an all die Lookup-Daten, die in separaten Listen aufrecht erhalten werden konnte. Zum Beispiel Computer-Hardware-Inventar Nachschlagelisten könnte diese Art von Hardware, Wartungsvertrag und Kauf Standort umfassen. Diese Listen können unabhängig von der aufrechterhalten werden Transaktionsliste - das Inventar selbst.

Zum Beispiel können Sie eine Abteilung benutzerdefinierte Liste mit einem einzigen Feld erstellen - Titel - und füllen Sie es mit den Namen der Abteilungen in Ihrer Organisation. Erstellen Sie die Freiwilligen-Projekte Transaktionsliste (wo Sie Mitarbeiter arbeiten an Freiwilligen-Projekte verfolgen) und Abteilungen ist eine Spalte in dieser Liste.

Anstatt ein Auswahlfeld bauen, verwenden Sie die Lookup-Datentyp Ihre Abteilungen Liste zu verbinden und das Feld Titel als Daten für die Abteilung Spalte in der Freiwilligen-Projekte-Liste verwenden.

Sie können auch andere Spalten aus der Lookup-Liste auf die Dropdown-Liste hinzufügen Benutzern zu helfen, die richtige Wahl verwenden. Wenn ein Benutzer den Wert aus der Dropdown-Liste auswählt, Werte für die zusätzlichen Spalten zeigen auch.

Hier ist ein Szenario, das eine Suchspalte verwendet eine Kundenverkaufsgebiet anzuzeigen. Der Name des Kunden und Vertriebsgebiet werden in einer Liste gespeichert und in einer anderen Liste angezeigt eine Lookup-Spalte.

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Für Benutzer, die mit Datenbanken und referentielle Integrität, Sharepoint 2010 fügt Optionen, um diese Umsetzung zu unterstützen. Nachschlagespalten kann auch eine Kette von verbundenen Listen zu erstellen, die verwendet werden können, zum Abfragen und Anzeigewerte von zusätzlichen Spalten.

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