Verwalten von Inhalten mit Sharepoint Online-Folienbibliotheken
Sharepoint Online, eines der Office-365-Produkte, enthält eine spezielle Bibliothek, die speziell für Powerpoint-Folien ausgerichtet ist. Denken Sie an ein Diabibliothek wirkt als Dia-Zentrale.
Sie haben erlebt, wahrscheinlich das Problem für eine Firma Dia von der Suche, die Sie wissen, dass Sie in der Vergangenheit gesehen haben. Sie könnten eine E-Mail heraus zu fragen sprengen, wenn jemand die bestimmte Folie Deck hat, die Sie im letzten Jahr vorgestellt sah.
Sie können eine Antwort erhalten, aber wie Sie wissen, dass die neueste Version des Decks ist? Nachdem Sie den Besitzer des Decks aufzuspüren, können Sie die richtigen Folien, die Sie für Ihre Präsentation benötigen.
Die Sharepoint-Folienbibliothek bietet eine One-Stop-Shop für Dias.
Um eine Powerpoint-Präsentation erstellen, indem Sie die Folienbibliothek verwenden, können Sie die folgenden Schritte aus:
Öffnen Sie den Internet Explorer und navigieren Sie zu der Sharepoint Online-Folienbibliothek.
Die Bibliothek enthält alle Folien jemand in Ihrer Organisation zu dieser Bibliothek hochgeladen.
Um zusätzliche Folien hochzuladen, klicken Sie einfach auf den Upload-Button an der Spitze der Bibliothek.
Wählen Sie die Folien, die Sie in Ihrer Präsentation möchten, indem Sie die Auswahlkästchen neben jeder Folie und dann die Kopie Slide Presentation Schaltfläche klicken.
Ihre Dia-Präsentation wird sofort in Powerpoint und bereit für Ihre Präsentation gebaut.
Neben Vorträgen aus der Folienbibliothek erstellen, können Sie verwalten und Ihre Folien zu überwachen. Sie können eine bestimmte Folie in der Bibliothek auswählen, indem Sie auf den Vorschau klicken Sie auf die Verwaltungsseite für das jeweilige Schieber zu öffnen. Die Management-Seite können Sie eine Folie zu bearbeiten, verwalten die Berechtigungen oder sogar Warnungen für den Schlitten einrichten.
Eine Warnung können Sie entweder über E-Mail oder eine SMS-Nachricht, wenn Änderungen an der Folie hergestellt werden benachrichtigt zu werden. Sie können bis Warnungen festlegen
Decken Sie alle Änderungen zu jeder Folie.
Decken Sie alle Änderungen an einer einzigen Folie, die Sie auswählen.
Decken Sie alle Änderungen zu jeder Folie Sie erstellt haben.
Decken Sie alle Änderungen zu jeder Folie, die Sie das letzte zu ändern waren.
Da die Folienbibliothek nur eine spezialisierte Sharepoint-Bibliothek ist, hat es noch alle Rich-Content-Management-Funktionen zur Verfügung zu anderen Bibliotheken, wie Check-in und Check-out, Versionierung, Sicherheit und Workflow.
Neben der spezialisierten Folienbibliothek, hat Sharepoint auch eine Fachbibliothek für Rich-Media-Dateien verwalten, wie Bilder, Videos und Audio-Dateien. Sie können durch die Auswahl der Asset-Bibliothek-Vorlage auf dem Bildschirm erstellen eine dieser Medienbibliotheken erstellen. Sie können den Bildschirm erstellen zugreifen, indem Sie Websiteaktionen von Ihrer Sharepoint-Website klicken und dann andere Optionen auswählen.
