Outlook und Outlook-Warnungen und Sharepoint Online
Mit Outlook 2010 und die Integration von Sharepoint Online, können Sie Dokumentbibliotheken mit Outlook synchronisieren und die Dokumente in der Outlook integrierten Viewer anzeigen. Sie können auch Listen, wie Kalender, Aufgaben und Kontakte in Outlook ziehen und sogar offline daran arbeiten, wohl wissend, dass, wenn Sie mit dem Internet verbinden, wird Ihre Updates zurück auf Sharepoint synchronisiert werden.
Für beide Bibliotheken und Listen, klicken Sie auf die Verbindung mit Outlook-Option auf dem Band und folgen Sie den Anweisungen, sie zu Outlook zu synchronisieren. Sie müssen dies für jede der Bibliotheken zu tun und Listen, die Sie in Outlook ziehen wollen.
Wenn Sie Outlook verwenden, um Ihre eigenen Aufgaben von Ihrem Team Aufgaben in Sharepoint getrennt zu verwalten, können Sie jetzt aggregieren sowohl Ihre Outlook-Aufgaben und Sharepoint-Aufgaben, um sicherzustellen, dass Sie nicht vergessen, nach Hause Milch aus dem Supermarkt auf dem Weg zu holen, während Sie 're beschäftigt liefert großartige Arbeit für Ihr Team.
Ziehen Sie einfach Ihre Sharepoint-Aufgabenliste in Outlook und Sie werden sehen, dass alle Ihnen zugewiesenen Aufgaben aus der Sharepoint-Liste auftauchen jetzt in Ihrer To-Do-Liste an den Aufgaben mit Ihnen selbst in Outlook erstellt. Sie können die To-Do-Liste zwei Arten anzeigen:
Aus dem Outlook Navigationsbereich auf der linken Seite, klicken Sie auf Aufgaben und wählen Sie dann To-Do-Liste unter Meine Aufgaben.
Von der To-Do Bar in Outlook auf theright; Seite, suchen Sie nach Ihrer To-Do-Liste unter dem Kalender. Wenn Sie nicht die To-Do Bar sehen kann, ist es wahrscheinlich versteckt. Zeigen Sie es durch Blick aus dem Menü zu klicken, klicken Sie auf die To-Do Bar-Symbol aus der Band, und wählen Sie dann Normal.
Wenn Sie lieber E-Mail-Benachrichtigungen erhalten auf Sharepoint-Dokumentbibliotheken und Listen zu bleiben, richten Sie Outlook statt alarmiert. Folge diesen Schritten:
Von Ihrem Teamwebsite auf einem professionellen und kleine Unternehmen Abonnement (P-Plan), klicken Sie auf das Menü Benutzereinstellungen in der oberen rechten Ecke des Bildschirms. Wenn Sie ein Unternehmen Abonnement (E-Plan) haben, klicken Sie auf Ihren Namen in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
Wählen Sie im Drop-down-Menü wählen Sie Meine Einstellungen.
Klicken Sie auf Meine Benachrichtigungen.
Klicken Sie auf Alarm hinzufügen.
Wählen Sie die Liste oder Bibliothek, die Sie benachrichtigt werden möchten.
Sie können nur eine zu einem Zeitpunkt wählen.
Geben Sie Ihre Optionen für die Warnung.
Zu den Optionen gehören Frequenz, der sie an, Versandmethode zu schicken, wenn die Warnung zu schicken, und so weiter.
Klicken Sie auf OK.
Eine weitere Möglichkeit, Benachrichtigungen einzurichten, ist zu Ihrer Dokumentbibliothek oder Liste zu gehen, gehen Sie zu Bibliothekstools auf dem Band, und klicken Sie auf Benachrichtigen. Folgen Sie den Anweisungen.
Sie werden per E-Mail benachrichtigt, dass Sie erfolgreich Ihre Warnung eingerichtet haben.