Aufzeigen Wege zu versauen Microsoft Sharepoint 2003

Sharepoint kostet viel zu implementieren. Es kostet in Hardware, Software und Ressourcen. Deshalb ein paar häufige Fehler vermeiden kann für Sie und Ihr Unternehmen Geld in der Bank sein.

Menschen Probleme

Sharepoint ist ein Produkt, das von vielen Menschen genutzt werden und beeinflusst konzipiert ist. Wenn Sie versuchen, die Menschen Element zu beschönigen, Sharepoint isst du am Leben. Vermeiden Sie diese Probleme und erhöhen Sie Ihre Wahrscheinlichkeit des Erfolgs:

• Verschiebe nicht auf Unternehmensziele und die Ergebnisse einstellen: Wissen Sie, was Sie erreichen wollen Vor Sie gehen in Sharepoint für Ihr Unternehmen die Umsetzung - und haben einen Weg gefunden, diese Leistung zu messen.
• Sie nicht, die Wirtschaft zu ignorieren: Ihr Unternehmen die Bedürfnisse der Nutzer sind, was treiben die Sharepoint-Implementierung. Haben Vertreter aus der Wirtschaft aktiv von Tag beteiligt ein.
• Vernachlässigen Sie nicht Planung: Holen Sie sich Ihre Pläne bereit - für die Installation, Implementierung, Content-Management, Training und vieles mehr - Vor Sie Sharepoint installieren.
• Gehen Sie nicht davon, dass jeder spielen will: Benutzer können nicht wollen, Inhalte in das Portal beizutragen. Wenn Informationen Leistung in Ihrem Unternehmen entspricht, nicht erwarten, dass Mitarbeiter, um ihm weg kostenlos.
• Versuchen Sie nicht, alles im Haus zu tun: Beurteilen Sie Fähigkeiten, um herauszufinden, wann und wo Sie Hilfe benötigen. Und Budget für die Zeit und Hilfe, die Sie brauchen!
• Gehen Sie nicht davon, Völker Experten in beiden Informationen sind und Systeme: "Information Services" bedeutet nicht "allwissend." Sie können jemand mit einem Abschluss in Bibliothekswissenschaft mindestens so wertvoll wie Ihr technisches Personal zu finden. Was Ihre IS wissen Leute über Taxonomien, Ontologien und Epistemologien? Man könnte sogar in einem Soziologen werfen wollen, die Rolle der Organisationskultur und informellen Machtstrukturen in Fouling auf Ihre Implementierung zu erkunden. (Wenn diese Worte machen Sie glasig, dann ist etwas Hilfe, um.)

Technische Kopfschmerzen

Es gibt eine ganze Reihe von technischen Problemen auf Sie warten - möglicherweise durch einige menschliche Schwächen verschärft:

• Stochern in der Datenbank: Wenn Ihr übereifrig Datenbank-Administrator in die Sharepoint-Datenbanken zu erhalten bietet zu "reparieren" etwas, sagen Sie ihm oder ihr (höflich, aber bestimmt): "Nein, danke." Sharepoint bietet viele Möglichkeiten, Daten in der Datenbank zuzugreifen, zusätzlich zum Browser Benutzeroberfläche.

Sharepoint SQL-Datenbanken sind so abgestimmt, so dass sie bestwhen arbeiten nur Sharepoint auf sie zugreift. die Datenbanken direkt Zugriff auf abwerfen können, dass die Abstimmung und fehlerhafte Daten. Nie Zugriff auf die Sharepoint-Datenbanken direkt mit einer Microsoft SQL Server-Tool, aus irgendeinem Grund!
• Mit Front Page nolens volens: Sie kann Microsoft Front Page 2003 zu öffnen und Ihre Sharepoint-Websites bearbeiten - aber sollten Sie? Performance-Probleme können entstehen, wenn Sie eine Sharepoint-Website in Front Page bearbeiten wegen der Art, Sharepoint seine bearbeitete Seiten verarbeitet.
• Indizierung externe Websites: Wenn Sie auf die Website-Verzeichnis externen Web-Sites hinzufügen, fügen Sie sie nicht als Websites zu suchen. Die gesamte Website wird indiziert - was bedeutet, dass Ihr Sharepoint-Server verstärkt durch jede Seite der Website des jemand anderes, das Hinzufügen von Links zu diesen Inhalten so kann es auf sucht werden Ihre Portal. Es ist nicht schön.
• Nicht passen Sie auf die Speicher: Stellen Sie sicher, dass jemand, der Sharepoint verwaltet Ihre Sharepoint-Server kennt. Der Administrator sollte wissen, Datenbanken und Web-Server - speziell, wie Sharepoint sie zusammen verwendet. Sharepoint hat seine eigene Backup-and-Restore-Tools und ihre eigene Überwachung und Konfigurations-Tools.