Versionierungseinstellungen in Sharepoint 2010
Die Versionierung Bereich Einstellungen in Sharepoint 2010 enthält wahrscheinlich einige der begehrtesten Einstellungen in jeder Bibliothek oder einer Liste. Versionierung Einstellungen decken den größten Teil des Dokumentenmanagement oder Content-Management-Entscheidungen. So Ihr neues Dokument / Content-Management-Mantra die Genehmigung, Versionierung, und Auschecken. Standardmäßig Genehmigung, Versionierung oder Check Out Anforderung Einstellungen sind nicht wandte sich in einer Teamwebsite auf.
Wenn Sie diese Optionen aktiviert haben, wenn Ihre Websites konfiguriert sind, sollten Sie stattdessen eine Publishing-Website.
Bevor Sie diese Optionen auswählen, stellen Sie sicher, dass Sie die Geschäftsprozesse Ihres Teams kennen. Wenn Dokumente sorgfältig geprüft werden und außerhalb der Sharepoint-Prozess genehmigt, können Sie nicht wollen oder müssen Einstellungen Genehmigung oder Check Out erzwungen. Wenn Ihre Dokumente Bilder sind, können Sie oder können nicht wollen, Versionierung anzuwenden, wenn die Versionen für Sie keine Rolle spielen, und Sie würden nicht auf eine ältere Version wiederherstellen müssen.
Betrachten Sie mehrere Dokumentbibliotheken und unterschiedliche Einstellungen, je nach Bedarf. Zum Beispiel, wenn Sie 100 Dokumente in einer Bibliothek haben und wirklich nur brauchen Versionierung und Freigabe auf 5 dieser Dokumente, vielleicht können sie in einer Bibliothek mit zusätzlichen Konfiguration platziert werden.
Versionierung kann eine der am meisten missverstandenen Features von Sharepoint Dokumenten-Management sein. Versionierung ist ein hilfreicher Schutz-Mechanismus, weil Sie zu einer früheren Version des Dokuments zurückkehren können, falls erforderlich.
Versionen in Sharepoint sind Kopien des gleichen Dokuments in unterschiedlichen Abständen während der Bearbeitung. Wenn Benutzer verschiedene Versionen eines Dokuments anzuzeigen, vielleicht für zwischen den beiden wählen, müssen Sie eine Bezeichnung im Namen enthalten (wie zB v1.0 in dem früheren Beispiel) oder eine zusätzliche Metadaten Spalte.
Befolgen Sie diese Schritte anwenden oder Versionierungseinstellungen zu ändern:
Klicken Sie auf die Versionierung Link Einstellungen in der Bibliothek / Liste Einstellungen Seite.
Die Abschnitte der Versionierungseinstellungen Seite umfassen Inhaltsgenehmigung, Versionsverlauf Entwurfselementsicherheit und erfordern Out (Bibliotheken nur) prüfen.
Wählen Sie, ob Artikel Genehmigung im Content Bereich Genehmigung zu verlangen, mit Ja oder Nein Radio-Taste auswählen.
Wenn Sie die Option Ja als Antwort auf # 147-Erfordern Inhaltsgenehmigung für gesendete Elemente # 148- dann Personen mit den Artikel-Berechtigungen genehmigen kann immer Entwurfselemente zu sehen.
Gegenstände, die noch nicht zugelassen sind, nicht sichtbar sind, um vor Ort Mitglieder oder Besucher. Sie können die Sie anzeigen möchten Entwürfe im Entwurfselementsicherheit Abschnitt bezeichnen.
Im Abschnitt Dokument-Versionsverlauf, wählen Sie ein Optionsfeld, um anzuzeigen, ob kein Versioning zu verwenden, Hauptversionen erstellen, erstellen Major und Minor (Draft) Versionen und (optional) die Anzahl der Versionen festlegen, indem Sie das entsprechende Kontrollkästchen zu halten und Eingabe einer Nummer.
Der Standardwert für eine Liste / Bibliothek ist keine Versionierung. Sie können Hauptversionen wählen (1.0, 2.0. 3.0, usw.) oder Haupt- und Nebenversionen (1.0, 1.2. 1.3, 2.0, usw.). eine der letzten beiden Optionen wählen, können Sie ein Limit für die Anzahl der Versionen jeder Art zu benennen, indem Sie eine Zahl von bis zu 10.000 eingeben.
Wählen Sie die Entwurfselemente durch die Auswahl eines Entwurfselementsicherheit Radioknopf im Entwurfselementsicherheit Abschnitt zu sehen.
In diesem Abschnitt wird deaktiviert, wenn Sie für kleinere (Entwurf) Versionen Ihrer Dokumente oder Listenelemente ermöglichen. Hier sind die drei Optionen für die Nachrichtenentwürfe sehen - Jeder Benutzer, der Artikel lesen können nur Benutzer, die Fotos bearbeiten kann, oder nur Benutzer, die genehmigen (und der Autor).
Bestimmen Sie, ob für Benutzer überprüfen zu verlangen, der Bearbeitung von Dokumenten durch das Ja oder Nein Radio-Button auswählen.
Auch wenn es manchmal ein Streit sein kann, ist erforderlich Check-out eine weitere gute Sicherheitsmechanismus, die anderen Benutzer sicher macht ein Dokument nicht in Mitte Änderung zu sehen, oder mehrere Benutzer gleichzeitig Bearbeitung haben (letzte gewinnt speichern).
Betrachten Sie die auszucheckenden Spalte Ihre Ansichten hinzuzufügen, so dass Benutzer schnell sehen können, wer ein Element ausgecheckt hat.
Klicken Sie auf OK oder Abbrechen.
Wenn Sie auf OK klicken, werden Sie Ihre Versionierungseinstellungen angewendet. Gehen Sie versuchen, sie aus!