10 Avuncular Vorschläge für Word 2016

Sie sind wahrscheinlich mit Word 2016. Ausgaben viel Zeit zu sein Also, warum nicht alle Tricks des Handels nutzen? Hier sind zehn Artikel von freundlich, hilfsbereit Textverarbeitungs Beratung.

Halten Sie Druckerpapier, Toner und liefert praktisch

Die elektronische Büro ist ein Mythos. Zusammen mit Ihrem Textverarbeitungsprogramm, müssen Sie einige der realen Welt Bürobedarf. Halten Sie sie bestückt. Halten Sie sie handlich.

Wenn Sie Papier kaufen, kaufen Sie einen Kasten. Wenn Sie eine Tonerkassette oder Druckerband kaufen, eine zweite kaufen. Halten Sie einen guten Vorrat an Stiften, Papier, Heftklammern, Büroklammern, und alle anderen Bürobedarf praktisch.

Holen Sie sich einige Referenzen

Wort kommt mit viel Hilfe, da seine integrierte Rechtschreibprüfung und Thesaurus. Der Smart Lookup-Befehl (auf der Registerkarte Überprüfen) hilft auch mit Referenzen. Dennoch geht nichts über ein Wörterbuch der realen Welt - auch wenn es ein elektronisches ist.

Für alle Autoren über die englische Sprache leiden, sollten Sie immer eine Kopie von Strunk und White zu betrachten Das Die Elemente der Style (Longman). Das Buch ist wert die Kosten einfach für seine Referenz auf dem Apostrophe und Kommata zu platzieren.

Unter einigen großen Referenzen sind Bücher gemeinsame Zitate enthält, umgangssprachliche Begriffe und Umschreibungen, gemeinsame Außen Wörter und Phrasen, und ähnliche Titel. Diese realen Bücher schlagen die Hosen weg von jeder digitalen Referenz.

Halten Sie Ihre Dateien organisiert

Verwenden Sie gut genannt, organisierten Ordnern Ihr Word-Dokument-Dateien zu speichern. Halten Sie zugehörige Dokumente zusammen im selben Ordner. Namen richtig Dokument-Dateien, so dass Sie wissen, was in ihnen ist.

Fügen Sie den Müll später

Schreiben Sie zuerst, dann Format, dann bearbeiten. Halten Sie das Schreiben und Bearbeiten. Speichern Sie Ihre Sachen. Nur wenn Sie wirklich schriftlich beenden sollten Sie gehen zurück ein Bild oder eine grafische doodad einzufügen. letzte Durchführung dieser Aufgaben hält Sie konzentrierte sich auf Schreiben, Das ist der Hauptteil des Dokuments. Auch verhält Wort besser, wenn ein Dokument nicht viele Grafiken oder ausgefallene Junk in ihm. Schreiben Sie zuerst, fügen Sie später den Müll.

Sichern Sie Ihre Arbeit

Sie sollten zwei Kopien von allem haben Sie schreiben, vor allem die Dinge, die Sie und Schatz zu schätzen wissen. Bewahren Sie die Originalkopie auf den Hauptspeicher des Computers. Eine zweite Kopie, oder backup, auch eines gemacht werden, die in der gleichen Position wie das Original nicht leben.

Cloud-Speicher ist eine eigene Form der Sicherung. Das ist, weil das Original auf dem Computer des lokalen Speichersystem bleibt und die Wolke Kopie steht im Internet zur Verfügung, von jedem Gerät, das Zugang zum Internet hat.

Alle PC-Backup-Programme halten einen Ersatz-Kopie Ihrer Dateien auf externen Speichergeräten. Wenn Sie nicht über ein Backup-Programm haben, erhalten ein! Windows-kommt mit einem Backup-Programm, oder Sie können die Datei-History-Funktion verwenden. Entweder man ist eine gute Möglichkeit, zusätzliche Kopien Ihrer Dokumente zu halten - nur für den Fall.

Verstehen Sie Registerkarten

Zur optimalen Nutzung Tabs in Word, müssen Sie akzeptieren, dass sie aus zwei Elementen bestehen. Erstens ist die Tab-Zeichen. Sie drücken die Tab-Taste ein Tab-Zeichen einzufügen. Zweitens ist die Tabstopp angenommen, mit der die Größe der Tab-Taste und das Verhalten von Text, nachdem Sie die Tab-Taste drücken.

Jedes Mal, wenn Sie den geringsten Drang verspüren, die Leertaste, mehr als einmal zu drücken, müssen Sie überdenken, was Sie tun, und verwenden Sie eine Registerkarte und eine Registerkarte stattdessen stoppen.

Verwenden Sie diese Tastenkombinationen

Die Tastatur ist schneller als die Maus. Für gemeinsame Aktivitäten, wie zum Beispiel zu speichern, verwenden Sie die Tastenkombination stattdessen Strg + S in diesem Fall. Fast jedes Word-Befehl Sport eine Tastenkombination. Für diejenigen, die nicht, Sie Zugriffstasten auf dem Menüband verwenden können.

Ja, Tastenkombinationen auswendig zu lernen ist ein Schmerz. Der Schlüssel zum Erfolg ist es, die Verknüpfungen zu verwenden. Verwenden Sie sie oft genug, und du wirst sie erinnern.

Versuche neue Dinge

In Word, wie im Leben, bilden Menschen Gewohnheiten und wiederholen Verhaltensweisen. Anstatt in diese Falle zu gehen, sollten Sie neue Verhaltensweisen von Zeit zu Zeit mit dem Versuch.

Betrachten wir zum Beispiel Tabellen, anstatt Tabs Ihre Sachen zu organisieren. Wenn Sie ein altes Word-Benutzer aus längst vergangenen Tagen, um einige Quick Styles oder Chaos Besuche mit Themen. Versuchen Sie, so viel von Word wie möglich zu erforschen. Sie können einen neuen Trick beherrschen oder entdecken Sie ein schneller Weg, um etwas zu erledigen.

Lassen Sie Word die Arbeit tun

Wort tut erstaunliche Dinge. In der Tat, Sie jederzeit das Gefühl, dass Sie tun, zu viel Arbeit in Word, ein einfacher, schneller Weg, um die gleiche Arbeit zu erledigen ist wahrscheinlich zur Verfügung.

Beispiele für diesen Vorschlag sind die Seitennummerierung und einen Seitenumbruch zu setzen. Fügt Word glücklich Seitenzahlen für Sie, die Verfolgung von ihnen automatisch. Ein Seitenumbruch zwingt immer Text am oberen Rand der Seite beginnen, egal, wie viel Sie Text vor diesem Punkt bearbeiten.

Sie überreagieren nicht zu Problemen

Der Computer kann eine frustrierende Werkzeug sein, vor allem, wenn er abstürzt oder zufällig daneben benimmt. Es ist einfach, in Panik zu geraten, wenn etwas schief geht.

Wenn Word up nicht schrauben, zu entspannen. Das Dokument Recovery-Funktion hilft Ihnen, alles wiederherstellen Sie nach dem Speichern eingegeben haben. (Obwohl oft speichern.) Wenn Sie Ihre Dateien sichern, können Sie diese auch wieder zu bekommen.

Um Himmels willen: Sie installieren Wort nicht ein Problem zu beheben! Viele Word Schwächen kann durch das Ändern von Einstellungen oder Ausführen des Office-Reparaturprogramm eingestellt werden. Selbst wenn diese Bemühungen scheitern, sind Experten zur Verfügung um Ihnen zu helfen herauszufinden, was als falsch. Sie können nicht so schnell Hilfe bekommen, wie Sie wollen, aber die Dinge werden bald repariert.

Nehmen Sie es nicht so ernst alle!