Wie ein Kommentar in einem Word 2007-Dokument hinzufügen
Als eine Möglichkeit für Autoren und Redakteure hinter den Kulissen zu kommunizieren, Word 2007 können Sie versteckte Kommentare in ein Dokument einzufügen. Nutzen Sie die Kommentarfunktion zu # 147-transparent # 148- einbetten Anmerkungen, Vorschläge, Ideen oder Ratschläge in ein Dokument, ohne den Text zu ändern.
Kommentare sind beschriftet mit Ihren Initialen und einer fortlaufenden Nummer, beginnend mit 1 für den ersten Kommentar in einem Dokument. Wenn neue Kommentare eingefügt werden, so dass die Nummerierung ändert, dass die Kommentare sind immer sequentiell. Wenn jemand anderes Dokument überprüft und macht Kommentare sind ihre Initialen verwendet, und ihre Kommentare in einer anderen Farbe angezeigt. Sie können die Kommentare die gleiche wie jeder Text in Word 2007 bearbeiten.
Um einen Kommentar in Ihrem Word-Dokument hinzufügen, starten, indem Sie den Cursor platzieren, wo Sie eine Notiz machen wollen.
Kommentare unterschiedlich erscheinen, nach dem Wort sehen Sie sind in. Diese Schritte werden in der Entwurfsansicht getan.
Klicken Sie auf die Registerkarte Überprüfung.
Achten Sie auf die Kommentare Gruppe.
Klicken Sie auf die neue Schaltfläche Kommentar.
Das Dokument schrumpft ein bisschen Raum für die Auszeichnungsbereich Fenster zu machen, die auf der linken Seite erscheint. Wo Sie den Kommentar einfügen, wird der Text in der Word-Datei in rosa markiert und durch rot parentheses- sofort nach rechts umarmte des Schriftstellers sind Initialen und der Kommentar Zahl in Klammern. Im Markup-Bereich finden Sie einen Kommentar Blase um den Kommentar Nummer und Schriftsteller Initialen enthält.
Die Initialen Sie neben dem Kommentar sehen sollen Ihre Initialen zu sein, die Sie eingeben, wenn Word zuerst konfiguriert. Um die Initialen zu ändern, wählen Sie Word-Optionen im Menü Office-Schaltfläche den Word-Optionen im Dialogfeld angezeigt werden soll. Wählen Sie das Personalisieren Kategorie auf der linken Seite des Fensters. Auf der rechten Seite, in der Nähe des unteren, geben Sie Ihren Benutzernamen und Initialen. Klicken Sie auf OK.
Geben Sie Ihren Kommentar.
Der Kommentartext erscheint im Markup-Fenster.
Die Kommentare und die Markup-Bereich bleiben sichtbar, bis Sie sie ausblenden. Um den Kommentar-Fenster zu schließen, klicken Sie auf das X (Schließen) drücken.