Wie elektronisch ein Word 2010-Dokument veröffentlichen
Es ist nicht immer notwendig, um Ihre Word 2010-Dokumente zu drucken. Sie können diese Word-Dokumente elektronisch zu veröffentlichen, statt. Aber nicht jeder kann Word-Dokumente lesen. In der Tat, Benutzer älterer Versionen von Word möglicherweise nicht in der Lage sein, die Word-Dokumente zu lesen Sie in Word erstellen 2010. Um sicherzustellen, dass die Dateien sind kompatibel, können Sie Ihre Dokumente in einem mehr kompatibel oder universelles Dateiformat veröffentlichen können:
Menu
- Beenden sie das dokument.
- Klicken sie auf die registerkarte datei, und wählen sie über die registerkarte datei-menü den befehl teilen.
- Um eine universelle dateityp verwenden, dateityp ändern aus dem share-menü auswählen.
- Verwenden sie das dialogfeld speichern unter das dokument in der speziellen dateiformat zu speichern, und klicken sie dann auf die schaltfläche speichern.
- Wenn sie die datei als pdf (adobe acrobat portable document format) speichern möchten, wählen sie die option pdf / xps-dokument aus dem share-menü erstellen und die eine pdf / xps-schaltfläche erstellen klicken.
- Geben sie ihrem dokument einen neuen dateinamen, wenn sie wollen, oder einen neuen standort angeben, um die datei zu speichern, klicken sie auf die schaltfläche veröffentlichen.
- Um das dokument als e-mail-anhang versenden, wählen sie aktien senden über e-mail.
- Klicken sie auf die als anlage senden schaltfläche.
Beenden Sie das Dokument.
Ja, das beinhaltet es ein letztes Mal zu sparen.
Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, und wählen Sie über die Registerkarte Datei-Menü den Befehl Teilen.
Die Aktie Menü öffnet.
Um eine universelle Dateityp verwenden, Dateityp ändern aus dem Share-Menü auswählen.
Zum Beispiel können Sie Word 97-2003-Dokument (* .doc), Rich Text Format (* .rtf) oder Webseite in einer Datei (* MHT, * .mhtml) wählen.
Verwenden Sie das Dialogfeld Speichern unter das Dokument in der speziellen Dateiformat zu speichern, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Speichern.
Sie können, wenn Sie wollen, den Dateinamen und Speicherort des Dokuments ändern. Der Dateityp Bereich des Dialogfeld Speichern hat den Dateityp vorgewählt Sie gewählt haben.
Wenn Sie die Datei als PDF (Adobe Acrobat Portable Document Format) speichern möchten, wählen Sie die Option PDF / XPS-Dokument aus dem Share-Menü erstellen und die eine PDF / XPS-Schaltfläche Erstellen klicken.
Das Veröffentlichen als PDF oder XPS-Dialogfeld erscheint. Falls erforderlich, wählen Sie PDF (* .pdf) aus der Dateityp Dropdown-Liste.
Geben Sie Ihrem Dokument einen neuen Dateinamen, wenn Sie wollen, oder einen neuen Standort angeben, um die Datei zu speichern, klicken Sie auf die Schaltfläche Veröffentlichen.
Die PDF-Datei wird erstellt. Sie benötigen eine Kopie der Adobe Reader Programm zum Betrachten von PDF-Dateien. Keine Sorge: Es ist kostenlos.
Um das Dokument als E-Mail-Anhang versenden, wählen Sie Aktien Senden über E-Mail.
Um dieses einfache E-Mail-Versand zu tun, müssen Sie Microsoft Outlook als E-Mail-Programm zu verwenden, und haben ein Exchange-Server in Ihrer Organisation einrichten.
Klicken Sie auf die als Anlage senden Schaltfläche.
An diesem Punkt nimmt Outlook über und Sie komponieren Sie Ihre E-Mail-Nachricht. Wenn Sie die Nachricht, Ihr Word-Dokument senden entlang, als auch gesendet werden.
Wenn Sie nicht über Outlook verwenden, können Sie immer ein Word-Dokument senden wie jeden anderen E-Mail-Dateianhang senden. Der Schlüssel ist, um das Dokument zu speichern und den Dateinamen und den Ort erinnern, damit Sie sie später wiederfinden.