So führen Sie All-at-Once-Dokument Proofing in Word 2013

Sie können entscheiden, Word-2013 machen eine einmal über Scan für Rechtschreib- und Grammatikfehler zu haben. Dieser Prozess kann stattfinden, wenn Sie mit dem Schreiben fertig sind, kurz vor dem Drucken oder die Veröffentlichung Ihres Dokuments. Es ist eine Art, wie die Falten in einem frisch gewaschenen Hemd bügeln heraus. So funktioniert das:

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Überprüfen auf dem Band.

    Dies gibt Ihnen die Proofing-Gruppe.

  2. In der Gruppe Proofing, klicken Sie auf die Rechtschreibung Grammatik-Taste.

    Die Rechtschreibung Scheibe oder Grammatikbereich Feld angezeigt wird, je nachdem, wie Sie Word grammatische Gefühle verletzt habe. Fehler werden nacheinander angezeigt, wie sie in Ihrem Dokument auftreten. Sie können sogar mit einer Erklärung dessen, was falsch ist und andere Kommentare regaled werden, dass Sie nicht emotional oder nicht beeinflussen.

  3. Deal mit der Straftat.

    Hier ist, was Sie für Rechtschreibfehler machen können:

  4. Um Ihren Tippfehler halten, klicken Sie auf die Schaltfläche Ignorieren.

  5. Um zu vermeiden, Wort, das Sie immer wieder für die gleiche Rechtschreibung sin bedrängt, klicken Sie auf die Schaltfläche Alle ignorieren.

  6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen das Wort zum benutzerdefinierten Wörterbuch zu versenden.

  7. Wählen Sie ein Ersatzwort aus den aufgeführten Vorschläge, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Ändern, es zu haben Wort zu beheben. Oder Sie können die Änderung auf alle Schaltfläche klicken, und jede Instanz wird im gesamten Dokument repariert.

  8. Hier sind einige Vorschläge für die mit grammatische boo-Boos zu tun:

    • Um den Fehler zu beheben, bearbeiten Sie den markierten Text in Ihrem Dokument.

    • Klicken Sie auf die Resume-Taste, wenn Sie fertig sind. Verwenden Sie das Ignorieren, um den Fehler zu überspringen.

    • Klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern Sie den Text mit zu ersetzen, was Wort glaubt, etwas mehr richtige zu sein.

  9. Weiter Ihr Dokument überprüft, bis Wort sagt, dass es gemacht wird.

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    Es könnte sagen, du bist # 147-gut zu gehen. # 148- Was auch immer.

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