Wie zu verfolgen und Änderungen in Word 2013
Vergleicht man Dokumente in Word 2013, nachdem sie bearbeitet sind, ist die defensive Art und Weise zu lokalisieren und zu bewerten geändert Text. Eine freundliche Art, die Dinge zu tun, ist einfach Ihren Editor direkt in Word revisions Tracking-Funktion zu aktivieren. Auf diese Weise Änderungen werden auf dem Bildschirm darauf hingewiesen, wie sie gemacht sind.
Schalten Sie Änderungen verfolgen, indem Sie die Registerkarte Überprüfen klicken und dann auf die Schaltfläche Änderungen verfolgen klicken. Die Tastenkombination Strg + Umschalt + E.
Nach Änderungen verfolgen ist, wird die Schaltfläche Änderungen verfolgen markiert. Während der Eingabe und bearbeiten, sehen Sie eine rote Linie neben Ihrem Text am linken Rand angezeigt. Diese Linie zeigt an, dass Sie die Änderungen vorgenommen haben.
Um die tatsächlichen Änderungen, zeigen Sie alle Markups in dem Dokument: Klicken Sie auf die Anzeige für Taste Menü Überprüfung und wählen Sie das All Markup-Befehl.
Wenn alle Markup-Ansicht aktiv ist, erscheint bearbeiteten Text in einer einzigartigen Farbe. Gelöschte Text erscheint mit einer durchgehenden Linie (Ausstreichen). Hinzugefügt Text erscheint unterstrichen. Die Textfarbe, Durchstreichen und unterstreichen Attribute von Track Änderungen- angewendet werden, sind sie nicht Text-Formatierungsattribute.
Wort weiterhin Änderungen und Änderungen in Ihrem Dokument zu verfolgen, bis Sie Änderungen verfolgen auszuschalten. Klicken Sie dazu auf, erneut die Schaltfläche Änderungen verfolgen.
Sehen Text unerwartet gefärbt, unterstrichen, und so weiter, frustriert häufig Word-Benutzer, die mit Änderungsverfolgung nicht vertraut sind. Wenn Sie mit Änderungen verfolgen getan, schalten Sie es aus.
Die Farbe des Markup-Text, den Sie sehen, hängt davon ab, wer den Text der Markierung nach oben. Marks von anderen erscheinen in verschiedenen Farben, je nachdem, wer den Text bearbeitet wird.
das No Markup-Befehl aus der Anzeige für Review-Taste Menü, um die Änderungen zu verbergen, wählen Sie. Die Änderungen werden noch verfolgt, obwohl sie nicht auf dem Bildschirm sichtbar sind.
Wenn Sie vergessen, Änderungen verfolgen verwenden möchten, können Sie immer die Dokumentenvergleich-Tools verwenden.
Natürlich wollen Sie jede Änderung an Ihrem Dokument vorgenommen zu prüfen. Wort macht die Aufgabe einfach, dank der Änderungen Bereich auf der Registerkarte Überprüfung.
Um Änderungen im gesamten Dokument zu überprüfen, verwenden Sie die Schaltflächen Weiter und Zurück. Klicken Sie auf eine Schaltfläche, um die nächste Änderung zu hüpfen im Text.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Akzeptieren, wenn Sie die Änderung tolerieren können. Um eine Änderung ablehnen, klicken Sie auf die Schaltfläche Ablehnen. Nach einem Klick auf eine der Tasten, sehen Sie sofort die nächste Änderung des Dokuments, bis alle Änderungen behandelt werden.
Die Akzeptieren und Ablehnen Tasten sind tatsächlich Menüs. Sie Sport Menüpunkte, die annehmen oder ablehnen, alle Änderungen in einem Dokument auf einen Schlag. Das einzige, was fehlt, ist die # 147-Swoop! # 148- Ton, wenn Sie diese Befehle verwenden.
Sie können eine Zusammenfassung der Änderungen anzeigen, indem Sie die Revisions Bereich Beschwörung: Klicken Sie auf die Schaltfläche Überarbeitungsfenster, in der Registerkarte Überprüfen Tracking-Gruppe gefunden. Die Revisions Scheibe zeigen die Änderungen nicht in Zusammenhang, aber es listet sie alle. Sie können in Ihrem Dokument zu einer Änderung Hop Bereich seine tidbit in der Revisionen durch einen Klick.
Die Registerkarte Überprüfung zeigt auch Schaltflächen Weiter und Zurück in der Gruppe Kommentare, aber diese Tasten nur zwischen Hop Bemerkungen, nicht Überarbeitungsmarkierungen.
Um die Änderungen in Ihrem Text, stellen Sie sicher, dass Sie alle Markup-Befehl aus der Anzeige für Überarbeitung Menü-Taste gewählt.
Wenn Sie vermasseln, können Sie Bearbeiten-Undo, wählen Sie einfach wie jede andere boo-boo rückgängig machen können.
Sie können auch das Recht, jede Revision Zeichen klicken, um es annehmen oder ablehnen.