Das Autozusammenfassen-Tool in Word 2003 fasst ein Dokument automatisch durch alle wichtigen Punkte Fischerei aus. Autozusammenfassen hebt dann die kritischen Informationen auf dem Bildschirm, erstellt eine Zusammenfassung am Anfang des Dokuments angezeigt werden soll, oder schafft es als neues Dokument. Also, wenn Sie einen großen Bericht zu lesen keine Zeit haben, können Sie es automatisch zusammenfassen, ohne ins Schwitzen zu kommen.
Um Ihr Word 2003-Dokument, öffnen Sie das Dokument zusammenfassen und dann die folgenden Schritte aus:
Wählen Sie Extras-Autozusammenfassen.
Das Autozusammenfassen Dialogfeld erscheint.
Entscheiden Sie sich für die Art der Zusammenfassung Sie benötigen.
Wählen Sie aus den folgenden Optionen:
Markieren Sie Schlüsselpunkte
Erstellen Sie ein neues Dokument und setzen Sie die Zusammenfassung Es
Legen Sie eine Zusammenfassung oder abstrakte Am Anfang des Dokuments
Wie bitte alles, aber die Zusammenfassung Ohne das Originaldokument Weggehen
Wählen Sie die Länge der Zusammenfassung.
Sie können aus einer Auswahl wählen, auf der Anzahl von Sätzen basieren, die Anzahl der Wörter oder Prozentsatz des Dokuments.
Ebenfalls zu sehen ist die Autozusammenfassen frei positionierbare Symbolleiste, die automatisch angezeigt wird.
Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen namens Dokument aktualisieren Statistiken.
Wenn Sie das Kästchen Autozusammenfassen ermöglicht Kommentare, Schlüsselwörter zu aktualisieren, und Stichworten auf der Registerkarte Zusammenfassung (gehen Sie zu Datei-Eigenschaften-Statistik). Ich will nicht, etwas zu ändern? Dann lassen Sie nicht aktiviert die Box.
Klicken Sie auf OK.
Warten Sie ein paar Minuten (länger, wenn der Computer nicht angeschlossen ist) für die Zusammenfassung, die die Art und Weise Sie in Schritt 2 Need ausgewählt erscheinen die Zusammenfassung Prozess zu stoppen? Drücken Sie einfach die Esc-Taste.
Überprüfen Sie Ihre Zusammenfassung und nach Bedarf bearbeiten.
Um wieder in den normalen Bearbeitungsmodus, klicken Sie auf Schließen auf der Autozusammenfassen-Palette.
Wie automatisch ein Word 2003-Dokument speichern
Verwenden Sie das Word 2003 Feature Auto, um sicherzustellen, dass Sie immer eine gespeicherte Kopie Ihrer Dokumente haben. Autowiederherstellen speichert heimlich Dokument alle paar Minuten oder so, ohne etwas zu tun. Auf diese Weise, wenn ein Stromausfall oder eine andere Panne auftritt, und vergessen Sie Strg + S zu drücken, können Sie einige Ihrer Dokument zurück. Jeder sollte diese praktische Funktion verwenden.
So schalten Sie die Autowiederherstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Wählen Sie Extras-Optionen.
Klicken Sie auf die Registerkarte Speichern.
Stellen Sie sicher, dass das Speichern Autowiederherstellen-Kontrollkästchen aktiviert ist.
Das Kontrollkästchen ist Save Autowiederherstellinfo Jeder benannt. Es ist in der Mitte des Dialogfelds.
Geben Sie die gewünschte Sicherungsintervall in dem Textfeld Minuten.
Zum Beispiel 10 die Zahl leitet Word-Dokumente alle 10 Minuten zu sichern. Wenn die Stromversorgung instabil ist bei Ihnen zu Hause oder im Büro, Typ 5, 3, 2, oder sogar 1 Minute als das Backup-Intervall. Je kleiner der Abstand, desto häufiger Wort unterbricht die Arbeit um die Sicherung zu tun.
Klicken Sie auf OK.
Auch wenn Word die AutoRevover Option hat, nicht schlampig! Es ist immer noch am besten mit Strg + S oder die Schaltfläche Speichern in der Symbolleiste zu speichern, so oft wie möglich.
Füllen Sie automatisch in den Wörtern mit Word 2003 Autotext
Die Autotext-Funktion in Word 2003 endet automatisch Wörter zu schreiben, die Sie buchstabieren haben begonnen. Sagen Sie, dass Sie die Next Great American Novel mit Christopher als Held gerade schreiben. Statt Rechtschreibung Christopher wiederholt, geben Sie nur ein paar Buchstaben des Namens und ein Pop-up-Fenster wird angezeigt. Dort heißt es: Christopher: (ENTER drücken zum Einfügen). Das ist Autotext in Aktion. Drücken Sie einfach die Enter-Taste Wort vervollständigen, damit Sie die Leckerbissen der Text zu haben.
Befolgen Sie diese Schritte Autotext-Einträge hinzuzufügen:
Wählen Sie Extras-Autokorrektur-Optionen.
Die Autokorrektur-Dialogfeld erscheint.
Klicken Sie auf die Registerkarte Autotext.
Geben Sie im Feld namens Autotext-Einträge hier das Wort oder den Satz, den Sie Word für Sie zu beenden tippen wollen.
Zum Beispiel können Sie hinzufügen
Einzelne Namen.
Vollständige Namen und Titel wie Seine Königliche Hoheit Prinz George Alexander Louis von Cambridge.
Arbeitsbezogene Begriffe wie kritische Gespräche oder Zwischen Ausbildung.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.
Dadurch legt sich so um das Element in die Autotext-bin. Nun, wenn Sie das Wort der Eingabe beginnen, nimmt Autotext über und zeigt den Rest Ihres Wort oder eine Phrase. Drücken Sie die Eingabetaste in das Dokument einzufügen.
Jeder Text, der in Ihrem Dokument bereits ausgewählt ist wird automatisch in der Autokorrektur / Autotext-Dialogfeld. Das ist eine nette Art und Weise lange, detaillierte Informationen in das Dialogfeld zu setzen, ohne dass es in das Feld eintragen: Wählen Sie einfach den Text, den Sie auf Autotext hinzufügen möchten, rufen Sie den Autotext-Dialogfeld und klicken Sie auf Hinzufügen.
Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Autokorrektur zu schließen.