Wie halten leere Seiten aus dem Zugriff 2013 Bericht

Fast jeder Access-Benutzer windet mit leeren Seiten in einem berichts bis die leeren Seiten in der Druckvorschau angezeigt. Was verursacht diese zusätzlichen Seiten, sowieso - und wie bekommt man sie los?

Der Zugang kennt die Breite des Papiers und wie viel Platz für die linken und rechten Rand zu verlassen, da diese Größen in dem Bericht des Eigenschaftsblatt angegeben sind. Der Zugang fügt die Breite des Berichts an die linken und rechten Rand mit der Gesamtbreite des gedruckten Berichts zu kommen. Wenn die Gesamt breiter ist als das verwendete Papier, Access den Bericht in vertikale Streifen spaltet und druckt die linke und rechte Hälfte des Berichts über einzelne Zettel, so können Sie sie zusammen Band einen sehr großen Bericht zu erstellen.

Wenn der Bericht nur ein wenig zu breit ist über ein Stück Papier zu passen, den ganzen Text des Berichts ist auf der linken Hälfte gedruckt, die rechte Hälfte leer lassen. Diese leeren rechten Hälfte sind die leeren Seiten, die Drucke Zugriff. Wenn der rechte Teil des Berichts keine Kontrollen in ihm hat, Zugang warnt Sie auf diese Tatsache mit dieser Nachricht:

Die Schnittbreite ist größer als die Seitenbreite, und es gibt keine Produkte in den zusätzlichen Raum, so dass einige Seiten leer sein.

Um loszuwerden der leeren Seiten, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei auf dem Band, und wählen Sie Optionen -> Client-Einstellungen die Zugriffsoptionen im Dialogfeld angezeigt werden soll.

2. Blättern Sie zu dem Druckabschnitt nach unten.

3. Ziehen Sie den linken und rechten Randeinstellungen von der Breite des Papiers die maximale Breite des Berichts zu erhalten.

   Standard-US-Papier ist 8-1 / 2 Zoll breit. Wenn die linken und rechten Rand zu breit sind, machen sie kleiner in diesem Dialogfeld und dann die neuen Werte in die Berechnung verwendet werden. Wenn Ihr Papier 8-1 / 2 Zoll breit ist, und Sie haben einen halben Zoll linken und rechten Rand können Sie Ihren Bericht nicht mehr als 7-1 / 2 Zoll breit sein.

   
   
   
   
   
   
   

   Sie können die Ränder ändern, wenn Sie verschiedene Standardeinstellungen verwenden möchten.

4. Klicken Sie auf OK, um die Zugriffsoptionen Dialogfeld zu verlassen.

5. Mit dem Bericht offen in der Entwurfsansicht, beachten Sie die Breite des Berichts - die Lage entlang der Herrscher der rechten Kante des Rasterfläche.

   Alternativ Blick auf die Breite Eigenschaft des Berichts in dem Eigenschaftsfenster. (Doppelklicken Sie auf das graue Feld in der linken oberen Ecke des Berichts in der Entwurfsansicht, wo die Herrscher zu erfüllen, für die Form das Eigenschaftsblatt anzuzeigen.) Diese Eigenschaft ist auf der Registerkarte Format des Eigenschaftsblatt.

6. Wenn der Bericht zu breit ist auf die Seite passt, ziehen Sie den rechten Rand des Berichts nach links.

   Wenn die Kante bewegt sich nicht, erstreckt sich ein Regler nach rechts, wo Sie die Seite enden soll. Verschieben oder schrumpfen jede Kontrolle, die zu weit nach rechts erstreckt, und den rechten Rand des Berichts nach links zu bewegen. Alternativ ändern Sie die Breite Eigentum des Berichts. Wenn Sie nicht die Kontrolle zu finden, die in der Art und Weise ist, verwenden Sie die Maus, um den scheinbar leeren Bereich des Berichts Raster auswählen. Ein orangefarbener Rahmen erscheint, zeigt, was ausgewählt wurde - häufig (in unserer Erfahrung) eine horizontale Linie.

Ein weiterer möglicher Grund für leere Seiten ist eine falsche Einstellung für die Kraft Neue Seite Eigenschaft von einem der Abschnitte des Berichts.