Office 2007: Gemeinsame Nutzung von Daten mit der Office-Zwischenablage

Ausschneiden, Kopieren und Einfügen von Daten kann in derselben Datei praktisch sein, aber Office 2007 gibt Ihnen auch die Möglichkeit, zu kopieren zu schneiden, und Einfügen von Daten zwischen verschiedenen Programmen, wie zum Beispiel ein Diagramm aus Excel kopieren und in einer Powerpoint-Präsentation einfügen.

Mit der Office-Zwischenablage

Wenn Sie irgendwelche Daten ausschneiden oder kopieren, es Windows speichert in einem speziellen Teil des Speichers genannt Zwischenablage. Diese Windows-Zwischenablage kann nur ein Element zu einem Zeitpunkt halten, so Office 2007 kommt mit seiner eigenen Zwischenablage das genannt Office-Zwischenablage, die bis zu 24 Einträge speichern.

Während die Windows-Zwischenablage mit jedem Windows-Programm (wie Microsoft Paint oder Wordperfect) funktioniert, dann funktioniert die Office-Zwischenablage nur mit Office 2007-Programmen (zB Word, Excel, Powerpoint, Access und Outlook). Zum Speichern von Daten auf der Office-Zwischenablage, müssen Sie nur den Befehl Ausschneiden oder Kopieren zu verwenden, und Office 2007 automatisch speichert Ihre Daten auf der Office-Zwischenablage.

Die beiden großen Vorteile der Office-Zwischenablage sind

• Sie können bis zu 24 Einträge speichern.
Die Windows-Zwischenablage kann nur ein Element speichern.
• Sie können wählen, was Sie aus der Zwischenablage eingefügt werden soll.
Die Windows-Zwischenablage können Sie fügen nur das letzte Element ausgeschnitten oder kopiert.

Anzeigen und Einfügen Elemente aus der Office-Zwischenablage

Nachdem Sie den Befehl Ausschneiden oder Kopieren mindestens einmal verwenden, wird Ihre Daten auf der Office-Zwischenablage gespeichert. Anschließend können Sie die Office-Zwischenablage anzeigen und auswählen, welche Daten Sie aus der Zwischenablage in die Datei einfügen möchten.

Um die Office-Zwischenablage und Einfügen von Elementen aus es zu sehen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Bewegen Sie den Cursor an die Stelle, wo Sie ein Element aus der Office-Zwischenablage einfügen möchten.

2. Klicken Sie auf das Symbol Office-Zwischenablage.

Das Fenster Office-Zwischenablage angezeigt. Die Office-Zwischenablage zeigt auch ein Symbol, das das Programm zeigt, wo die Daten stammen, wie Word oder Powerpoint.

3. Klicken Sie auf das Element, das Sie einfügen möchten.

Office 2007 fügt dem gewählten Element in die Datei, in der Sie den Cursor in Schritt 1 verschoben.

4. Klicken Sie auf das Feld Schließen des Office-Zwischenablage Fenster, um es aus den Augen zu verstauen.

Wenn Sie die Paste Schaltfläche Alle klicken, können Sie jedes Element auf der Office-Zwischenablage in die Datei einfügen.

Löschen aus der Office-Zwischenablage

Sie können bis zu 24 Elemente in die Office-Zwischenablage hinzufügen. Sobald Sie ein 25-Element hinzufügen, Office 2007 löscht das älteste Element aus der Office-Zwischenablage Platz für den neuen Schnitt oder kopierte Element zu machen.

Sie können auch manuell Elemente aus der Office-Zwischenablage zu löschen als auch, mit den folgenden Schritten:

1. Klicken Sie auf das Symbol Office-Zwischenablage.

Die Office-Zwischenablage angezeigt.

2. Bewegen Sie den Mauszeiger über ein Element auf der Office-Zwischenablage.

Ein nach unten weisender Pfeil erscheint rechts. Ein Pop-up-Menü erscheint.

3. Klicken Sie auf Löschen.

Office 2007 löscht den gewünschten Artikel.

4. Klicken Sie auf das Feld Schließen der Office-Zwischenablage zu verstauen aus den Augen.

Wenn Sie den Button Alle klicken, können Sie jedes Element zur Zeit auf der Office-Zwischenablage gespeichert löschen.

Stellen Sie sicher, Sie wirklich ein Element aus der Office-Zwischenablage gelöscht werden soll, weil, nachdem Sie es löschen, können Sie es nicht abrufen kann (und weder kann Fido).