Gemeinsame Nutzung von Daten innerhalb von Office 2003 mit Smarttags
Wenn Sie Daten in Word, Excel eingeben oder Powerpoint, Office 2003 kann oft erkennen, welche Art von Daten, die, wie ein Datum, Telefonnummer oder einen Namen sein könnte. Wenn Office 2003 bestimmte Datentypen erkennt, kann sie es in Ihrer Datei mit einem Smart-Tag zu identifizieren. Ein Smart-Tag gibt Ihnen eine Möglichkeit, etwas anderes zu tun, wie eine neue E-Mail-Nachricht erstellen oder Ihren Kalender überprüfen.
Word, Excel und Powerpoint sind die einzigen Office 2003-Programme, die Smarttags bieten.
Drehen Smart Tags an oder aus
Wenn Sie Smart-Tags verwenden möchten, müssen Sie sie einschalten. Word bietet Smart Tags standardmäßig, aber Sie können sie ausschalten. Weder Excel noch Powerpoint ermöglicht Smart Tags standardmäßig so müssen Sie sie einschalten.
Um Smarttags ein- oder auszuschalten, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Wählen Sie Werkzeuge -> Autokorrektur-Optionen.
Die Autokorrektur-Dialogfeld erscheint.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Smarttags.
Die Smarttags Dialogfeld angezeigt wird, wie in Abbildung 1 dargestellt.
Abbildung 1: Die Smarttags Dialogfeld können Sie Smarttags ein- und ausschalten und definieren die Art der Smart-Tags, die Sie verwenden möchten.
3. Klicken Sie im Text mit Smarttags das Kontrollkästchen Smarttags zu aktivieren oder zu deaktivieren.
Wenn ein Häkchen in dem Text mit Smarttags Kontrollkästchen angezeigt wird, sind Smart-Tags eingeschaltet. Wenn kein Häkchen angezeigt wird, sind Smart Tags ausgeschaltet.
4. Klicken Sie in weiteren Kontrollkästchen, um andere Arten von Smart-Tags definieren, wie die Adresse oder Finanz Symbol Smart Tag Kontrollkästchen.
5. Klicken Sie auf OK.
Mit Smarttags
Wenn Sie auf Smarttags in Word, Excel oder Powerpoint aktiviert haben 2003 muss Office unterstreicht automatisch in lila Text, der es als ein Smart-Tag erkennt, wie ein Datum oder Name. Um ein Smart-Tag verwenden, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Bewegen Sie den Mauszeiger oder Cursor über den Smart-Tag-Text.
Das Smart-Tag-Symbol angezeigt wird.
2. das Recht, auf das Smart-Tag-Symbol.
Ein Dropdown-Menü erscheint, können Sie die verschiedenen Optionen zeigt, wie in Abbildung 2 dargestellt.
Figur 2: Wenn Sie das Recht, eine Smart-Tag-Symbol klicken, können Sie sehen, was sonst Sie mit Ihrem Smart-Tag-Daten tun können.
3. Klicken Sie auf eine Option in der Smart-Tag-Drop-Down-Menü.
In Abhängigkeit von der Aktion, die Sie nehmen, Office 2003 kann ein anderes Office 2003-Programm zu öffnen, wie Outlook, und ermöglichen es Ihnen etwas anderes mit Ihrem Smart-Tag-Daten zu tun, wie eine neue E-Mail-Nachricht erstellen.