Für Senioren: Wie Sie Ihre Rechtschreibung und Grammatik in Office 2010 zu überprüfen

Wenn Sie nicht ein großer Speller sind, haben Sie Glück. Alle Microsoft Office-Anwendungen teilen sich eine gemeinsame Rechtschreibprüfung Funktion. Außerdem Sie die Rechtschreibung zu überprüfen, können Sie auch Ihre Grammatik überprüfen. Wenn Sie rote oder grüne Wellenlinien sehen, wissen Sie etwas mit Ihrer Rechtschreibung oder Grammatik falsch!

Überprüfen Sie die Rechtschreibung in Office 2010

Die Rechtschreibprüfung Funktion sagt Ihnen, welche Wörter in seinem Wörterbuch nicht erscheinen. Während Sie in einer Anwendung arbeiten, werden Ihre Worte gegen das Wörterbuch verglichen, und alles, was im Wörterbuch nicht erscheint mit einem roten Wellenlinie markiert.

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rechts, klicken Sie auf eine rot unterstrichen Wort ein Auswahlmenü zu sehen. Aus diesem Menü können Sie

  • Klicken Sie auf einen der Vorschläge und Word ändert sich sofort das Wort zu ihm.

  • Klicken Sie auf Ignorieren nur in Ordnung, diese Instanz zu markieren, und Word tut nichts.

  • Klicken Sie auf Alle ignorieren nur alle Instanzen des Wortes als in Ordnung in diesem Dokument zu markieren.

  • Klicken Sie auf Wörterbuch Dieses Wort hinzufügen, so dass es nie wieder als falsch geschrieben markiert ist auf Ihrem Computer, in einem Dokument.

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  • In den Wörterbuch ist nützlich, wenn Sie häufig ein Wort schreiben, dass das Wörterbuch nicht erkennt, wie eine ungewöhnliche Nachnamen oder den Namen einer Firma, deren Name absichtlich falsch geschrieben ist, wie Kool Kottage. Hinzufügen des Wortes in das Wörterbuch hilft Ihnen, es richtig zu machen und schneidet sich auf Ärger der Genehmigung es jedes Mal, es erscheint.

  • Punkt aus dem Menü AutoCorrect-, die auf einen der Vorschläge öffnet sich immer diese falsche Schreibweise korrigieren mit dem ausgewählten Vorschlag in die Zukunft, ohne zu fragen.

  • Punkt aus dem Menü Sprache-, die, klicken Sie auf eine andere Sprache öffnet dieses Wort zu markieren, wie in einer fremden Sprache zu sein, so dass es mit einem anderen Wörterbuch (die für diese Sprache) überprüft wird.

    Diese Prüfung können Sie nicht tun, wenn Sie Fremdsprachige Wörterbücher installiert haben.

  • Klicken Sie auf Rechtschreibung die ausgewachsene Rechtschreibprüfung zu öffnen, in ein wenig bedeckt.

  • Klicken Sie auf Look Up das Wort nachschlagen in einer Online-Referenzquelle.

Wenn Sie lieber nicht Ihre Rechtschreibung überprüfen, indem Sie durch Ihre Arbeit blätterte, auf der Suche nach dem roten Unterstreichungen, und dann nach rechts, jeden Klick, wie Sie es finden, gehen Sie für die volle Rechtschreibprüfung statt. Es fragt man von einem ähnlichen Satz von Optionen zur Auswahl, aber es bewegt sich automatisch von einem potenziellen Fehler an die nächste, so dass Sie sich für die Unterstreichungen nicht jagen.

Ein Unterschied, wenn Sie den vollen Rechtschreibprüfung verwenden, ist, dass eine Änderung Alle Befehl zur Verfügung steht. Es ermöglicht Ihnen, alle Instanzen des misspelling im Dokument auf einmal zu ändern. Aber seien Sie vorsichtig, weil Sie versehentlich einige Änderungen vornehmen können Sie nicht beabsichtigen.

Um eine Rechtschreibprüfung starten, wählen Sie entweder Bericht-Rechtschreibung (in Excel oder Powerpoint) oder Überprüfungs-Rechtschreibung und Grammatik (in Word).

Überprüfen Grammatik

Wort hat auch einen eingebauten in Grammatikprüfung zusätzlich zu der Rechtschreibprüfung. Grammatikfehler werden mit einem grünen Wellenlinie, und Sie können sie vor Ort überprüfen genau wie mit der Rechtschreibung. Sie können auch mit ihnen aus der Rechtschreibung und Grammatik-Dialogfeld arbeiten. Die Schaltfläche Regel Ignorieren unterdrückt Überprüfung weiter für die Grammatikregel, die in der Anmeldung war gebrochen, die die Schaltfläche Erklären appears- eine Erklärung für die Grammatikregel erscheint angewendet wird.

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