Minding Mindmanager Bereich Aufgabeninfo
Effektive Planung mit Mindmanager beginnt mit einer vollständigen und genauen Karte von dem, was besprochen und vereinbart. Wenn Sie für die Erstellung dieser ersten Karte verantwortlich sind, bringen Sie Ihren Computer auf das Treffen. Wenn möglich, sorgen für einen Projektor oder großen Monitor, so dass jeder Ihre Karte sehen können, wie Sie es schaffen. Auf diese Weise nimmt jeder in seiner Schöpfung (und implizit anerkennt die Richtigkeit und Vollständigkeit).
Abbildung 1 zeigt eine Karte, die die wichtigsten Themen und Aktionen von einem Team-Meeting von Software-Anwendungsentwickler eingefangen hat. Es gibt mehrere Aktionselemente auf der ganzen Karte verteilt, die bereit sind, Planungsinformationen zu erhalten.
Wenn Sie die gleiche Grundstruktur für Ihre Tagung Minuten verwenden möchten, können Sie Zeit sparen, wenn Sie Ihr nächstes Meeting Karte erstellen, indem Sie Ihre Grundstruktur als Vorlage zu speichern. (Unter Verwendung des Beispiels in Abbildung 1, könnte man immer die gleichen vier Hauptthemen mit den Teammitgliedernamen als Unterthemen "Bewertungs Aktivitäten seit dem Treffen.") Wenn Sie diese Vorlage verwenden, um eine neue Karte zu starten, Ihre Karte wird automatisch geladen, Ihre Grundstruktur. Sie beginnen gerade die Besonderheiten zu liefern.
Abbildung 1: Ein Treffen Minuten Karte die Themen zusammenfasst, die diskutiert wurden.
So fügen Planungsinformationen zu einem Thema auf Ihrer Karte, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Klicken Sie auf den Task-Info-Reiter auf der rechten Seite, den rechten Rand des Arbeitsbereichs.
Die Task Info-Panel wird angezeigt, wie in Abbildung 2. Alle Felder in diesem Bereich angezeigt werden grau dargestellt, bis Sie ein Thema auf der Karte auswählen.
Figur 2: Die Task Info-Panel mit Mary zugeordnet Verantwortung für diese Aktion Artikel.
2. Klicken Sie auf ein Thema auf der Karte, die Sie als Aufgabe oder Aktion Element identifizieren möchten, und geben Sie den Namen der verantwortlichen Person für dieses Element im Feld Ressourcen. Sie können auch alle anderen Felder ausgefüllt, für die Sie die Informationen haben.
Wenn anzeigen Task-Informationen überprüft wird, zeigt Mindmanager eine kleine, tan Kasten knapp unter allen Themen auf der Karte, die jede Task-Informationen haben, in der alle Informationen, die Sie eingegeben haben. Wenn Sie anzeigen Task-Informationen deaktivieren, wird nichts auf der Karte angezeigt.
3. Wiederholen Sie Schritt 2 für jede Aktion Punkt auf Ihrer Karte.
Abbildung 3 zeigt die Karte mit allen Verantwortungszuweisungen.
Abbildung 3: Ein Sitzungsprotokoll Karte mit Zuweisungen für alle Aktionspunkte gemacht.