Arbeiten mit Dokumenten in Lotus Notes 6 ist einfach. Lotus Notes 6 bietet eine Vielzahl von nützlichen Tools, die Ihnen alle Ihre Business-Kommunikation zu verwalten. Die folgende Tabelle zeigt die Befehle, die Sie grundlegende Aufgaben zu tun:
| Um dies zu tun | Versuche dies |
|---|---|
| Lesen Sie ausgewählte Dokument | Drücken Sie die Eingabetaste oder doppelklicken Sie auf Dokument |
| Löschen ausgewählte Dokument | Drücken Sie Löschen auf der Tastatur, ziehen Sie das Dokument an den Trashbin (in Mail), oder wählen Sie Bearbeiten-Löschen |
| Schließen Dokument | Drücken Sie Esc oder wählen Sie Datei-Close |
| Dokument bearbeiten | Drücken Sie Strg + E oder wählen Sie Aktionen -Edit Dokument |
| Eine Nachricht schicken | Wählen Sie Aktionen-Dokument senden oder klicken Sie auf Senden oder senden andSave Schaltfläche |
| Leiten Sie ein Dokument | Wählen Sie Aktionen-Forward, oder klicken Sie auf Weiterleiten oder Forwardwithout Attachments Taste |
| Senden Sie eine Nachricht, wenn Sie in einer anderen Datenbank sind | Wählen Sie Create-Mail Memo oder drücken Sie Strg + M |
| Gehen Sie von Feld in einem Dokument zu Feld | Drücken Sie die Tabulatortaste, um zum nächsten Feld zu gehen oder Umschalt + Tab, um theprevious Feld zu bewegen |
| Aktualisieren Sie einen Blick | Drücken Sie F9, oder wählen Sie View-Refresh |
Die Navigation zwischen den Dokumenten leicht gemacht mit manchmal ein paar Optionen für zu und von Dokumenten zu erhalten. Die folgende Tabelle zeigt, wie 6 in Lotus Notes zu navigieren:
| So gehen Sie zu diesem | Benutze das | Oder dieses |
|---|---|---|
| Nächste ungelesene Dokument | Tab | F4 |
| Vorherige ungelesene Dokument | Umschalt + Tab | Shift + F4 |
| Nächstes Dokument | Aufwärtspfeil | |
| Vorpapier | Pfeil nach unten |
Auswählen von Text in einem Dokument in Lotus Notes 6 beinhaltet klicken Maustasten oder ein paar Tasten drücken. Die folgende Tabelle zeigt, wie Text auswählen:
| So wählen Sie diese | Mach das |
|---|---|
| Ein Wort (im Bearbeitungsmodus) | Doppelklicken Sie darauf, |
| Als nächstes mehrere Wörter (Edit-Modus) | Strg + + rechte Pfeiltaste verschieben oder nach unten |
| Zurück mehrere Wörter (Edit-Modus) | Strg + Umschalt + links oder Pfeiltaste nach oben |
| Der gesamte Text in der aktuellen Feld | Wählen Sie Bearbeiten-Alles auswählen oder drücken Sie Strg + A |
| Ein großer Teil des Textes | Cursor am Textanfang und dann + Klick AtEnd Text Umschalt |
| Von Cursor an den Anfang des Feldes | Drücken Sie die Umschalttaste + Strg + Home |
| Von Cursor an das Ende des Feldes | Drücken Sie die Umschalttaste + Strg + Ende |
Wenn Sie eine kleine Hilfe, während Lotus Notes mit 6 (und wer tut das nicht ein wenig Hilfe hin und wieder brauchen?) Die Spitzen in der folgenden Tabelle verwenden Hilfe zu bekommen schnell:
| Um dies zu tun | Benutze das |
|---|---|
| Holen Sie sich Hilfe zu aktuellen Aufgabe | F1 |
| Suchen Sie ein Hilfethema | Help-Hilfe-Themen |
| Holen Sie sich Hilfe zu Fehlermeldungen | F1, wenn Meldung angezeigt |
Lotus Notes 6 kommt mit vorgefertigten Lesezeichen, die Sie Ihren Posteingang öffnen können, Adressbuch und andere Funktionen. Diese Lesezeichen werden auf der linken Seite des Bildschirms, und die ersten acht Hilfe Sie
Öffnen Sie Ihren Posteingang
Öffnen Sie Ihren Kalender
Öffnen Sie Ihr Adressbuch
Öffnen Sie Ihre To Dos
Öffnen Sie den Replicator
Öffnen Sie Sametime (wenn es vom Administrator aktiviert ist schon)
Öffnen Lieblings Lesezeichen
Open Database Lesezeichen