Ziel für das papierlose Büro
Von einer grünen Perspektive, die Papiermenge reduzieren Sie verwenden ist der Schlüssel. Das Papier wird von den Bäumen hergestellt, die eine rückläufige natürliche Ressource. Makulatur bedeutet, dass nicht nur das Holz verschwendet wird, sondern auch die Chemikalien und Energie, die in der Verarbeitung das Papier ging. Mehr Papier wird als je zuvor zurückgeführt wird, sondern auch der Prozess Papier Recycling nutzt die Energie, die gespeichert werden können, wenn weniger Papier in erster Linie verwendet wird. (Denken Sie nicht einmal über die Menge von Stahl durch die Reduzierung der Anzahl von Büroklammern verwendet gespeichert Papier zusammen zu halten!)
Auch wenn eine vollständig papierlose Büro unrealistisch sein kann, Technologie ermöglicht es Ihnen erheblich die Menge an Papier zu verringern, die Sie bei der Arbeit verwenden. Verwenden Sie Papier nur, wenn es unbedingt notwendig ist, wie für Steuern und staatliche Regulierung Compliance-Fragen. Andernfalls verwenden Sie die Technologie, die Ihnen zur Verfügung steht. Verwenden Sie diese einfache Vorschläge für auf den Papierverbrauch zurück schneiden und Putting-Gadgets für einen guten Zweck:
Bewertung Dokumente elektronisch auf dem Computer-Bildschirm, Laptop, Handy oder PDA (Personal Digital Assistant). Je mehr verwenden Sie den Bildschirm, desto leichter werden Sie es finden, um Material überprüfen und bearbeiten, ohne es zu drucken off und einen Stift. Mit diesen Tools können Sie auch zu arbeiten, wo immer Sie sind und sind genauso tragbar wie Papier.
Verwenden Sie E-Mail und Internetzugang. Fortschritte in diesen Bereichen ermöglichen den Menschen und Unternehmen zu kombinieren E-Mail mit Fax- und Voice-Mail-Abruf.
Verwenden Sie einen Scanner digitale Versionen der Bilder oder Gegenstände zu machen, so dass Sie sie elektronisch austauschen können, und kopieren Sie sie in elektronische Berichte.
Nehmen Sie Bilder mit einer Digitalkamera sowohl Tinte als auch Fotopapier zu sparen, wenn Sie pflegen und Austausch Foto-Dateien auf elektronischem Wege.
Verwenden Sie Web-Seiten, CDs, DVDs oder Memory-Sticks anstelle von Papierdokumenten. Dokumente können per E-Mail oder zugänglichen Servern gegebenenfalls und in Abhängigkeit von ihrer Größe und Sicherheitsanforderungen ausgetauscht werden. Unternehmen Vorschriften und politische Dokumente können auch auf dem internen Computersystem (Intranet) oder auf CDs oder DVDs nicht geschrieben werden als ausgedruckt werden.
Halten Sie Dateien in Online-Storage-Systeme, die auf einem Netzwerk zentralisierte elektronische Informationsmanagement ermöglichen, dass jeder in der Firma zugreifen können. Diese Online-Systeme können Hardcopy-Ablagesysteme ersetzen.
Je mehr Sie vertrauen Technologie (mit den entsprechenden Dateisicherungen), desto weniger wahrscheinlich sind Sie wollen eine Papierablage zu halten Ihren Computer Ablagesysteme zu sichern.
Stellen Sie sicher, dass die Menschen den Fernzugriff auf das Firmennetzwerk haben, so dass sie zu Hause aus arbeiten oder einem anderen entfernten Ort ohne Go-Kart um einen Haufen Dokumente zugreifen können.
Bedrucke beide Seiten des Papiers.