Mit dem Adressbuch von Outlook Express
Einer der häufigsten Gründe hervor zu wagen Menschen wagen auf das Internet elektronische Post zu benutzen - Email
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Die meisten Internet-Benutzer haben eine relativ kleine Anzahl von Personen, mit denen sie E-Mail auf einer regelmäßigen Basis auszutauschen. Anstatt ihre Adressen neu eingeben jedes Mal, wenn Sie E-Mail an diese Personen senden, können Sie Ihre am häufigsten verwendeten Adressen im Outlook Express-Adressbuch speichern. Als zusätzlichen Vorteil ermöglicht das Adressbuch, das Sie Ihre E-Mail-Freunde mit Namen zu beziehen (zB George Jetson) und nicht nach Adresse ([email protected]).
Hinzufügen eines Namens in das Adressbuch
Bevor Sie das Adressbuch verwenden können, müssen Sie die Namen Ihrer E-Mail-Korrespondenten, um es hinzuzufügen. Die beste Zeit, dass jemand in das Adressbuch hinzuzufügen ist, nachdem Sie E-Mail von dieser Person erhalten. Hier ist das Verfahren:
1. Öffnen Sie Adresse eine E-Mail-Nachricht von jemandem, dessen E-Mail möchten Sie in das Adressbuch hinzuzufügen.
Outlook Express zeigt die Meldung.
2. das Recht, den Namen des Benutzers klicken und wählen Sie dann zum Adressbuch hinzufügen.
Ein Dialogfeld ähnlich dem in Abbildung 1 gezeigt wird, die E-Mail-Adresse Informationen der Person zu beschreiben.
3. Wenn die Zusammenfassung nicht korrekt ist, klicken Sie auf die Registerkarte Name. Dann geben Sie den richtigen Adressinformationen in die entsprechenden Felder ein.
Abbildung 2 zeigt das Dialogfeld, das angezeigt wird, nachdem Sie die Registerkarte Name klicken. In einigen Fällen können diese Felder bereits korrekt enthalten den Namen der Person. Häufiger jedoch enthält das erste Feld die E-Mail-Adresse der Person und dem Nahen und letzten Felder sind leer.
Wie Sie die ersten, mittleren und letzten Namen eingeben, Outlook Express füllt automatisch in den vollständigen Namen im Anzeigefeld. Zum Beispiel, wenn Sie George im ersten Feld und Jetson im letzten Feld eingeben, wird das Anzeigefeld zu George Jetson automatisch eingestellt.
4. Klicken Sie auf OK.
Die Adresse zeigt im Adressbuch auf.
5. Schließen Sie die Nachricht.
Danach können Sie die Adresse der Person Zugriff auf das Adressbuch.
Sie können Outlook Express konfigurieren, um automatisch Adressen zu Ihrem Adressbuch hinzufügen, wenn Sie auf eine Nachricht antworten. Um diese Leistung der Automatisierung zu erreichen, wählen Tools -> Optionen, klicken Sie auf die Registerkarte Senden, wählen Sie die automatisch Leute gesagt ich in Meine Adresse Antwort auf BoOk Option, und klicken Sie auf OK.
Für die Zeiten, wenn Sie zu Ihrem Adressbuch jemand hinzuzufügen, die Sie keine E-Mail gesendet hat noch folgendermaßen vor:
1. In Outlook Express, wählen Sie Extras -> Adressbuch.
Oder klicken Sie auf die Adressen-Taste (die Taste, die wie ein offenes Buch aussieht) oder drücken Sie Strg + Umschalt + B. Eine oder andere Weise, das Adressbuch-Fenster erscheint, wie in Abbildung 3 dargestellt.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu (die Taste, die wie eine gekerbt Karteikarte aussieht) - dann wählen Sie Neu Kontakt aus dem Menü, das erscheint.
> Neuer Kontakt oder drücken Sie Strg + N - Wenn Sie möchten, können Sie Datei wählen. In jedem Fall erscheint das Dialogfeld Eigenschaften (siehe Abbildung 2).
3. Geben Sie die Informationen für den neuen Adressbucheintrag.
Typ, auf ein Minimum, die Person, die Vor- und Nachnamen und Ihre E-Mail-Adresse. Wenn Sie möchten, können Sie zusätzliche Informationen wie Telefonnummern und Adressen unter dem Haus, Geschäft, Personal und anderen Registerkarten enthalten.
4. Klicken Sie auf OK.
Das Adressbuch fügt Ihren neuen Eintrag.
Senden einer Nachricht an eine Person im Adressbuch
Um eine Nachricht an einen Benutzer senden, die bereits im Adressbuch ist, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Klicken Sie im Fenster Neue Nachricht, klicken Sie auf das kleine Symbol Adressbuch neben dem Feld.
Der Empfänger auswählen Dialogfeld angezeigt wird, wie in Abbildung 4 dargestellt.
2. Doppelklicken Sie auf den Namen der Person, an die Sie E-Mail zu senden.
Der Name der Person erscheint auf der Liste unter, auf der rechten Seite des Dialogfelds. Wenn Doppelklick gegen Ihre Religion ist, klicken Sie einfach einmal auf den Namen der Person und dann den Klick-Taste.
Sie können mehr als einen Namen zu der Zur Liste hinzufügen. Sie können auch die Namen der Cc oder Bcc-Listen hinzufügen, indem Sie die Cc oder Bcc Schaltflächen klicken, respectively. (Bcc steht für Blind Carbon Copy-Namen, die Sie in die Bcc Liste fügen Sie eine Kopie der Nachricht erhalten, aber auch andere Empfänger der Nachricht nicht wissen, dass eine Kopie an die Bcc-Empfänger gesendet wurde.)
3. Nachdem Sie alle Namen ausgewählt haben, klicken Sie auf OK.
Puh! Sie befinden sich auf dem Dialogfeld Neue Nachricht zurück, und die Namen, die Sie in den An, Cc ausgewählt erscheinen und Bcc Felder aus.
Ändern oder Löschen von Adressbucheinträgen
Gelegentlich eines Ihrer E-Mail-Freunde-Schalter Internet Service Provider und gibt seine neue Internet-Adresse für Sie. Oder Sie können Kontakt mit jemand zu verlieren und zu entscheiden, ihren Namen aus dem Adressbuch zu entfernen. So oder so, die folgenden Schritte führen Sie durch den Prozess zu halten Ihr Adressbuch auf dem neuesten Stand:
1. Outlook Express, klicken Sie auf die Schaltfläche Adressen oder wählen Sie Extras -> Adressbuch.
Das Adressbuch Dialogfeld angezeigt (siehe Abbildung 3).
2. Klicken Sie auf die Adresse, die Sie ändern oder löschen wollen.
3. Um die Adresse, klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen.
Oder, wenn Sie möchten, können Sie das Recht, den Namen klicken und dann wählen Sie aus dem Kontextmenü auf Löschen.
4. Um die Adresse zu ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften.
Nachdem das Dialogfeld Eigenschaften angezeigt wird, nehmen Sie die erforderlichen Änderungen und dann auf OK klicken.
5. Klicken Sie auf OK, wenn Sie fertig sind.