Erste Quicken 2005 Bereit für die Personalabrechnung Arbeit

Vorbereitung der Abrechnung? Es ist kein Problem mit Quicken 2005. Zur Abrechnung Kontrollen vorzubereiten und die Abrechnungsdaten zusammenfassen, die Sie vierteljährliche und jährliche Renditen vorbereiten müssen, müssen Sie mehrere Passivkonten, eine Abrechnung Aufwandskategorie, und mehrere Abrechnungsaufwand Unterkategorien einzurichten. Glücklicherweise ist dabei nicht schwer.

Dieser Artikel beschreibt, wie Sie diese Aufgabe zu tun für die Zwecke der US-Bundeseinkommen und Lohnsteuern. Wenn man die Leute in einem der Staaten beschäftigen, die eine staatliche Einkommensteuer hat, müssen Sie möglicherweise auch mit staatlichen Lohnsteuer umgehen. Aber Sie können diese auf die gleiche Weise verarbeiten die Bundessteuern verfolgen und zu verarbeiten. (Einige Landkreise und Städte auch Einkommenssteuern haben, aber diese sollten auch die gleiche Art und Weise funktionieren.)

Sie könnten auch andere Steuern zahlen müssen, wenn man die Leute außerhalb der Vereinigten Staaten beschäftigen. Aber, hey, mit ein paar hundert Ländern der Welt, die beste Wahl ist, spezifische Beratung von jemandem der Behörde oder Know-how im Beschäftigungsland zu bekommen.

Einrichten Passivkonten

Sie benötigen drei Passivkonten einzurichten mit Bundes-Lohn- und Einkommenssteuern zu umgehen:

• Payroll-SS Soziale Sicherheit zu verfolgen
• Payroll-MCare zu verfolgen Medicare
• Payroll-FWH (für Verrechnungs) Bundesertragssteuern geschuldet zu verfolgen

(Diese Namen sind diejenigen, die Quicken erwartet Sie zu verwenden.)

ein Passivkonto für jede dieser Lohnsteuerschulden einzurichten, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf die Eigenschaft Debt-Center-Taste.

Quicken zeigt die Eigenschaft Debt Center-Fenster. Wahrscheinlich haben Sie, bevor Sie das Fenster über hundertmal gesehen. Wenn Sie das Fenster jetzt sehen wollen, wählen Sie jedoch den Befehl und Blick auf Ihrem Bildschirm.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Konto hinzufügen im Eigenschaften Debt Center-Fenster.

Quicken zeigt das Quicken Account Setup-Dialogfeld.

3. Wählen Sie das Optionsfeld Haftung und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Weiter.

Dadurch sagt so Quicken, dass Sie gehen ein Haftungs Konto einzurichten. Quicken zeigt das nächste Quicken Konto-Setup-Dialogfeld.

4. Geben Sie den entsprechenden Kontonamen: Payroll-SS, Payroll-MCare oder Payroll-FWH.

Bewegen Sie den Cursor auf den Namen dieses Konto Textfeld und geben Sie den richtigen Namen.

5. Klicken Sie auf Weiter.

Quicken zeigt das nächste Quicken Konto-Setup-Dialogfeld, das für das Enddatum und die Balance von Ihrer Aussage fragt.

6. Geben Sie die ab Datum.

Bewegen Sie den Cursor auf die ab Datum Textfeld ein. Geben Sie das Datum - wahrscheinlich das aktuelle Datum -, auf dem Sie die Balance zu verdanken, dass Sie in der Balance Textfeld eingeben.

7. Geben Sie den aktuellen Betrag, den Sie für die Abrechnungssteuerschuld verdanken.

Bewegen Sie den Cursor in das Textfeld ein Restbetrag und geben Sie alles, was Sie schon verdanken. Oder, wenn Sie gerade erst anfangen und schulden nichts, geben Sie 0 (Wenn Sie schulden etwas tun, aber nicht wissen, wie viel, sollten Sie herausfinden, was Sie schulden jetzt bevor es weiter gehen. Es tut uns Leid.)

8. Klicken Sie auf Fertig.

Quicken zeigt eine Meldung an, ob Sie für diese Haftung einrichten möchten ein amortisierten Darlehen fragt.

9. Klicken Sie auf Nein.

Diese Wahl sagt Quicken, die Sie nicht wollen, eine fortgeführten Anschaffungsdarlehen zur Passivkonto einzurichten. Quicken zeigt das Kontobuch-Fenster, das Ihr neues Konto zeigt.

10. Schließen Sie das Kontobuch-Fenster durch seine Box schließen klicken.

11. Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 10 für alle anderen Lohnsteuer Haftung Konten, die Sie hinzufügen möchten.

Denken Sie daran, dass Sie benötigen mindestens drei Abrechnungssteuerschuld Konten - Payroll-SS, Payroll-MCare und Payroll-FWH - für die Menschen, die Sie in den Vereinigten Staaten beschäftigen. Und wenn Sie in einem Zustand mit Ertragsteuern leben, müssen Sie entweder auf ein viertes Konto zu verschieben oder einrichten: Payroll-SWH.

Der einzige Trick andere Lohnsteuer Haftung Konten Benennung ist, dass Sie jede Haftung Account-Namen mit dem Wort Payroll starten müssen. Nein, dies ist nicht eine willkürliche Regel. Sie können leicht einen Bericht erstellen, der Informationen über alle Konten und Kategorien druckt, die mit dem Wort Abrechnung starten.

Festlegen einer Abrechnung Aufwandskategorie bis

Sie müssen auch eine Abrechnung Kosten Kategorie einzurichten. Hier ist alles, was Sie tun:

1. Wählen Sie Werkzeuge -> Kategorieliste.

Quicken, ohne zu zögern, zeigt die Kategorieliste Fenster.

2. Klicken Sie auf Neu.

Quicken zeigt das Set Up Dialogfeld Kategorie.

3. Geben Sie die Personalabrechnung als Kategorienamen.

Bewegen Sie den Cursor auf das Textfeld Name, und geben Sie die Personalabrechnung.

4. [Optional] eine Beschreibung der Kategorie eingeben.

Wenn Sie möchten, können Sie eine Beschreibung in das Textfeld Beschreibung ein.

5. Wählen Sie im Abschnitt Typ, wählen Sie die Kostenoptionstaste.

Diese Wahl sagt Quicken, dass Sie eine Ausgabenkategorie Einrichtung sind.

6. Beschreiben Sie die Steuereigenschaften dieser Kategorie.

Wenn Sie ein Geschäft Abrechnung vorbereitet sind, wählen Sie die steuerrelevante Kontrollkästchen.

Wenn Sie Abrechnung für einen Haushalt Mitarbeiter sind vorauszahlend - wie ein Kindermädchen - nicht wählen Sie die Steuerbezogene Finanzkontrollkästchen. Diese kleine Kontrollkästchen erzählt nur Quicken diese Kategorie auf dem Steuern Zusammenfassung Bericht aufzunehmen. Haushalts Mitarbeiter Personalaufwand sind nicht steuerlich absetzbar.

wenn Sie Optional wollen, können Sie das Steuerformular von der Steuerposten Dropdown-Listenfeld auswählen, auf denen diese Kategorie sollten für den US-Bundessteuerzwecke gemeldet werden, um die Steuereinzelpostenfeld an.

7. Klicken Sie auf OK.

Quicken fügt die Kategorie in der Kategorieliste und zeigt jetzt wieder den Kategorieliste Fenster.

Einstellen der Abrechnung Unterkategorien oben

Sie müssen noch eine Sache zu tun, für die Abrechnung Quicken bereit zu bekommen. Sie müssen Subkategorie Aufwendungen für Mitarbeiter Bruttolöhne zu gründen, die Aktie der Gesellschaft der sozialen Sicherheit Steuern und die Aktie der Gesellschaft der Medicare Steuern. Quicken erwartet Sie verwenden Brutto, Comp SS, und Comp MCare als Subkategorie Namen.

1. Zeigen Sie die Kategorieliste Fenster, wenn es nicht bereits angezeigt wird.

Wählen Sie Extras -> Kategorieliste.

2. Klicken Sie auf Neu.

Quicken zeigt das Set Up Dialogfeld Kategorie.

3. Geben Sie den entsprechenden Lohn-Kosten Unterkategorienamen: Gross, Comp SS oder Comp MCare.

Zum Beispiel, um den Cursor auf das Namensfeld bewegen und Gross oder Comp SS oder Comp MCare eingeben.

4. Geben Sie eine Beschreibung der Unterkategorie in das Textfeld Beschreibung.

Da die Namen von Subkategorien ein wenig kryptisch sind, können Sie das Textfeld Beschreibung zu verwenden, um Dinge zu dokumentieren, wie was Comp SS bedeutet. (Versuchen Gesellschaft für soziale Sicherheit verwendet wird.)

5. Wählen Sie im Abschnitt Typ, wählen Sie die Unterkategorie der Optionstaste.

Diese Option weist Quicken, dass Sie eine Unterkategorie der Einrichtung sind.

6. Geben Sie, dass die Unterkategorie der Abrechnungsaufwand Kategorie fällt in indem Sie den Cursor auf die Unterkategorie von Textfeld zu bewegen und P für die Personalabrechnung eingeben.

Oder weil dies ein Dropdown-Listenfeld können Sie das Listenfeld öffnen und die Abrechnung Kosten Kategorie von ihm aus.

7. Klicken Sie auf OK.

Quicken fügt die Unterkategorie der Kategorieliste und zeigt jetzt wieder den Kategorieliste Fenster. Es fügt auch automatisch die Steuerinformationen Sie für das Abrechnungs Kategorie angegeben.

8. Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 7 für alle übrigen Abrechnung Kosten Unterkategorien Sie benötigen.

Für die Mitarbeiter in den Vereinigten Staaten arbeiten, müssen Sie mindestens drei Unterkategorien: Gross (für die Verfolgung von Bruttolohn), Comp SS (für die Verfolgung von Unternehmen für soziale Sicherheit Steuern) und Comp MCare (für die Verfolgung von Arbeitgeber Medicare Steuern).

Herzliche Glückwünsche! Sie erstellt die Haftung Konten und Kategorien, die Sie die Beträge verfolgen müssen Sie Mitarbeiter und die Lohnsteuer einzubehalten und Sie schulden zahlen.