Wie man herausfinden, ob Ihr Unternehmen Quicken verwenden sollten
Sie können sich fragen, # 147-Ist Quicken Arbeit für fast jede Art von Unternehmen? # 148- Die Antwort ist nein. Quicken ist ein verdammt gutes Produkt. In der Tat, für viele kleine Unternehmen, es ist ein großartiges Produkt. Aber es funktioniert nicht in jeder Situation.
Beantworten Sie diese drei Fragen, um zu bestimmen, ob Ihr Unternehmen Quicken verwenden sollten. Wenn Sie ja auf zwei oder drei der Fragen zu beantworten, sollten Sie ernsthaft in Erwägung ziehen, um eine voll funktionsfähige, Small-Business-Abrechnungssystem (wie Quickbooks) nach oben bewegt:
Sie benötigen regelmäßig Geschäfts anderen Formen als Kontrollen zu produzieren? Wenn Sie nicht auf diese Frage zu beantworten, sind Sie in guter Form mit Quicken, die die Kontrollen leicht erzeugt. Und wenn alles, was Sie brauchen eine gelegentliche Rechnung ist, können Sie schaffen es auf Ihrem Computer leicht genug.
Um eine Handvoll von Rechnungen pro Monat produzieren, zum Beispiel, können Sie Ihre Textverarbeitung verwenden. Wenn Sie möchten, können Sie auch eine der super-sized Versionen von Quicken verwenden: Quicken Startseite Geschäft oder Quicken Rental Property Manager. Beide Versionen von Quicken kann sowohl Rechnungen und monatlichen Kundenrechnung erstellen.
Wenn Sie eine Menge von Formularen neben Schecks und Rechnungen produzieren - zum Beispiel Bestellungen - Sie sollten wahrscheinlich betrachten zu einem Small Business Accounting-System zu bewegen, die die Formen produziert Sie wollen. Betrachten Sie diese Optionen:
Quickbooks (von der Intuit, die auch Quicken produziert)
Microsoft Office Accounting-Programm
Peachtree Accounting für Windows (von Peachtree Software)
Sie können sich wahrscheinlich auf dem lokalen Bürobedarf Laden eines dieser Programme kaufen. Das Quickbooks und Peachtree Accounting Websites verkaufen ihre Produkte direkt.
Müssen Sie andere Vermögenswerte als Zahlungs verfolgen, Forderungen oder Investitionen? Zum Beispiel, kaufen Sie und Inventar weiterverkaufen? Haben Sie eine Reihe von Anlagevermögen (Möbel, Geräte, wie das Zeug), die Sie verfolgen müssen? Quicken macht nicht eine sehr gute Arbeit diese Vermögenswerte von Tracking, so können Sie an einem der anderen Small Business Accounting Produkte aussehen wollen - Quickbooks, zum Beispiel.
Haben Sie Probleme, Ihre Gewinne mit Bargeld-Basis Buchhaltung Messung? Wenn Sie nicht genau Ihr Unternehmen Gewinne von unter Verwendung von Cash-basis-Abrechnung messen kann (das ist, was Quicken verwendet), können Sie in der Lage sein, mehr genau Ihr Unternehmen Gewinne messen, indem perioden Basis bilanziert. So müssen Sie ein Abrechnungssystem, das perioden basis-Abrechnung unterstützt.
Wenn Sie eine Quicken-Nutzer sind aber erkennen, dass Sie das Scheckbuch-on-a-Computer-Szene sind entwachsen Besuche Quickbooks. Quickbooks sieht und fühlt sich viel wie Quicken. Außerdem verwendet er die Daten, die Sie bereits mit Quicken gesammelt haben, so von Quicken Quickbooks bewegen, ist nur etwas komplizierter als ein Protokoll Abrollen.