Wie Sie Ihre Rental Property Buchhaltung zur Stärkung

Wenn Sie ein Immobilien-Investor mit Quicken Rental Property Manager als Ihr Buchhaltungssystem sind, dann tun Sie es # 147-Recht. # 148- Gratulation. ein Software-Tool wie Quicken Mit Ihrer Buchhaltung spart Ihnen Zeit zu tun und sollten Sie Geld sparen, weil Sie mehr Abzüge fangen werden und bessere Entscheidungen zu treffen durch eine bessere Gewinn- und Verlustrechnungen sein.

Allerdings erhöhen, um wirklich die Vorteile von Quicken Rental Property Manager, betrachten Sie diese vier einfachen Tipps und Tricks:

Verwenden Sie eine Quicken-Tag für jede Eigenschaft

Achten Sie darauf, Quickens Tags verwenden, Mieteinnahmen und Aufwendungen von Immobilien zu trennen. Das heißt, Sie müssen die Tags einrichten Sie brauchen, und sie dann verwenden, wenn Sie Transaktionen aufzeichnen.

Zum Beispiel, wenn Sie ein paar Einfamilienhäuser haben Sie mieten (eine auf Wetmore Avenue und eine auf Colby Avenue), eingerichtet Verwendung ein Tag wie # 147-Wetmore # 148- für die eine Eigenschaft der Transaktionen und ein Tag wie # 147-Colby # 148- für die andere Eigenschaft Transaktionen.

Sie wollen Erträge und Aufwendungen von Immobilien zu trennen, durch die Art und Weise, da Sie (oder Verlust) von einem Grundstück auf dem jährlichen Bundes- und Landeseinkommensteuererklärungen Mieteinnahmen, Aufwendungen und Ergebnis melden müssen. (Wenn Sie an Ihrem Bundes Rückkehr Schedule E suchen, zum Beispiel, werden Sie feststellen, dass jede einzelne Eigenschaft Zahlen in einer separaten Spalte gemeldet werden.)

Verwenden Sie ein separates Bankkonto für Ihr Mietgeschäft

Sie wollen wahrscheinlich ein separates Bankkonto für Ihr Mietgeschäft zu verwenden. Nicht kombinieren alle Ihre persönlichen und Mietkautionen und Ausgaben in einem riesigen Chaos eines Kontos.

Dies ist keine juristische Sache oder Steuer Sache so viel, aber eine organisatorische Sache. Wenn Sie ein separates Bankkonto für Ihr Objekt oder Eigenschaften verwenden und dann religiöse erhalten über immer Ihre Mieteinnahmen laufen und Mietaufwand durch diese Bankkonto, werden Sie Ihre Aufzeichnungen besser organisiert zu finden.

Wenn Sie eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung für Ihre Immobilien-Investitionen verwenden, verleihen mit Ihrem Anwalt, aber Sie wahrscheinlich ein separates Bankkonto für jeden LLC möchten. Ein separates Bankkonto zeigt, die Sie ehren die # 147-eigene Identität # 148- des LLC.

Denken Sie daran, W-9s von Anbieter zu erhalten

Eine schnelle steuerrelevanten Punkt: Denken Sie daran, dass Sie jetzt 1099 Formulare senden müssen Anbieter Sie nicht eingetragenen verwenden, den Sie zahlen mehr als $ 600 pro Jahr. In der Tat, Ihre Steuererklärung fragt speziell auf Sie, um anzuzeigen, ob Sie dies getan haben.

Dementsprechend ist, wie Sie durch das Jahr gehen, müssen Sie alle Anbieter Sie W-9 Formulare Sie ausfüllen und verwenden zu erhalten. Diese Formen (erhältlich bei der https://irs.gov/pub/irs-pdf/fw9.pdfsammeln), um die Informationen, die Sie oder Ihre schlechte Buchhalter wird zum Ende des Jahres müssen die 1099 Formen hergestellt werden.

Bleiben Sie in Ihrer Buchhaltung diszipliniert

Nicht ein schlechtes Gewissen zu legen Sie, aber ein letzter Punkt: Bleiben Sie diszipliniert in Ihrer Buchhaltung.

Regelmäßig Transaktionen geben, so dass Sie immer so ziemlich up-to-date sind. Sie Ihre Bankkonten pro Monat vereinbaren. Und dann, ja, verwenden Sie die Gewinn- und Verlustrechnung und die Bilanz zu verstehen und überprüfen Sie Ihre Daten.

Sie mehr aus Ihrem Buchhaltungssystem, wenn Sie daran arbeiten - und wenn Sie Ihre Buchhaltung für Sie arbeiten zu erwarten.

Es gibt eine längere Diskussion wie Sie Ihre Buchhaltung einfach zu halten, aber effektive mit dem Quicken 2014 für Dummies Ausgabe. Vielleicht möchten Sie es zu überprüfen, auch für weitere Diskussion über dieses Thema.