Wie Cash-Transaktionen in Quicken 2013 verfolgen
Sie können durch die Verwendung eines speziellen Quicken Geldkonto sowie das Kleingeld im Portemonnaie Portokasse in Ihrem Unternehmen verfolgen. Um das Geld zu verfolgen, müssen Sie ein Cash-Konto einrichten und dann die Erhöhungen geben und nimmt in das Register der Cash-Konto.
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Hinzufügen eines Geldkonto
So richten Sie ein Cash-Konto folgen Sie etwa die gleichen Schritte wie Sie für die Einrichtung eines Bankkontos. Da Sie wahrscheinlich eingerichtet haben bereits ein Bankkonto, können Sie schnell durch die folgenden Schritte bewegen, um ein Cash-Konto einzurichten:
Zeigen Sie die Quicken-Homepage.
Klicken Sie auf der Registerkarte Start. Quicken zeigt die Quicken-Homepage.
Klicken Sie auf das Konto hinzufügen, um ein neues Konto einzurichten.
Das Konto hinzufügen Schaltfläche erscheint in der linken unteren Ecke des Fensters. Quicken, natürlich, ist kein Narr, so zeigt es das Dialogfeld Konto hinzufügen.
Legen Sie ein Cash-Konto.
Sie können sich vorstellen, wie Sie dies tun, können Sie nicht? Sie zeigen Sie ein Cash-Konto einrichten und dann einfach durch Quicken Schritt Fragen über das Konto, das Sie einrichten möchten. Sie müssen dem Konto einen Namen, zum Beispiel zu geben, wie zum Beispiel Kasse oder Taschengeld. Und Sie brauchen ein Startguthaben Wert bereitzustellen, um den Account hinzufügen Dialogfeld.
Klicken Sie auf Weiter und dann auf Fertig.
Wenn Sie den Cash-Konto beenden beschreiben, klicken Sie auf Fertig. Quicken zeigt die neue Cash-Konto in einem Register-Fenster.
Verfolgen Zu- und Abflüsse
Nachdem Sie ein Cash-Konto einrichten, können Sie es verwenden, das Geld Sie erhalten zu verfolgen und auf die gleiche Art und Weise zu verbringen, dass Sie die Einlagen und Schecks für ein Bankkonto zu verfolgen.
Um Ihre Ein- und Auszahlungen zu erzielen, verwenden Sie die QuickTab für das Konto, das auf der Leiste Konten angezeigt werden sollen. Bis Sie Transaktionen beginnen Eingabe nur die erste Eröffnungsbilanz Transaktion zeigt.
Um die Menge an Geld notieren, die Sie verbringen, füllen Sie das Datum, Payee und verbringen Felder aus. Um die Menge an Geld aufzunehmen, das Sie erhalten, füllen Sie das Datum, Payee und Empfangen Felder aus. Um die Gründe verfolgen, die Sie erhalten, und die Ausgaben das Geld, verwenden Sie die Memo und Kategoriefelder.
Aufnahmeprüfungen Sie statt der Einzahlung kassieren
By the way, müssen Sie nicht unbedingt ein Cash-Konto einrichten, wenn Sie Geld ausgeben möchten (und nicht, sagen wir, schreiben Schecks oder Ladung auf einer Kreditkarte).
Wenn Sie nur einen Scheck einlösen und Sie tun, ein Bankkonto eingerichtet haben, können Sie die Transaktion in einer anderen Art und Weise aufzunehmen, die einfacher sein kann: einfach den Split Transaktionsfenster sowohl die Einkommenskategorie zu zeigen, verwenden (Gehalt, zum Beispiel für eine individuelle ) und wie Sie das Geld verwenden werden.
Zum Beispiel, wenn Sie ein $ 1.000 Scheck einlösen und Sie planen, die 1000 für die Ausgaben Geld $ zu verwenden, können Sie eine positive $ 1.000 in der Nettogehalt Kategorie zeigen und eine negative $ 1.000 in der Unterhaltung: Freizeitparks Ausgabenkategorie.
Beachten Sie, dass die Transaktion eine Transaktion gezeigt erzeugt, das gleich Null ist. Das ist richtig. Einlösen einen Scheck, die Sie nie hat keinen Einfluss auf Ihr Girokontoguthaben hinterlegt. Aber durch den Split-Transaktionsfenster ausfüllen, müssen Sie am Ende der Aufnahme sowohl die $ 1.000 Einkommen und die $ 1.000 Kosten.
Aktualisieren von Barguthaben
Sie können ein Register der Cash-Balance zu aktualisieren, um nachzudenken, was Sie tatsächlich in Kleingeld haben, Ihren Geldbeutel, unter der Matratze, in der Keksdose, oder wo auch immer Sie Ihr Geld halten, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
Rufen Sie das Cash-Konto registrieren.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Aktionen und wählen Sie Aktualisieren Balance.
Quicken zeigt den Update-Stand-Dialogfeld.
Geben Sie die tatsächlichen Cash-Balance in der New Balance Textfeld ein.
Geben Sie ein Datum in dem Anpassungstag Textfeld ein.
Wählen Sie die Kategorie, die Sie für die Anpassung an Dropdown-Listenfeld in der Kategorie aktualisieren möchten.
Nachdem Sie auf den Pfeil rechts neben dem Dropdown-Listenfeld klicken, erhalten Sie eine Liste aller Kategorien, die Sie eingerichtet haben.
Nachdem Sie fertig sind, klicken Sie auf OK.
Quicken aktualisiert die Bilanz des Geldkonto.