Die Sicherung der Felder in ACT! 2007 Premium for Workgroups

HANDLUNG! 2007 Premium for Workgroups kommt mit einem großen Feature - Sicherheit auf Feldebene. Das bedeutet, dass ein Administrator oder Manager kann bestimmen, welche Felder Benutzer in der Lage sein zu sehen - und welche sie nicht. Hier sind die drei Zugriffsebenen:

• Voller Zugriff: Die Anwender können die Daten in einem Feld zu sehen und zu ändern.
• Schreibgeschützt: Die Anwender können die Daten in einem Feld zu sehen, aber sie können es nicht ändern.
• Kein Zugang: Benutzer können weder sehen noch die Daten in einem Feld ändern.

Es gibt zwei gute Gründe, warum Sie Zugriff auf die verschiedenen Felder in der Datenbank zu begrenzen möchten. Erstens könnte ein Benutzer versehentlich eine wichtige Information, wie beispielsweise eine Kontonummer ändern. Und zweitens, können Sie die Informationen zu begrenzen, die ein Benutzer Zugriff auf, wie eine Kreditkartennummer haben kann.

Vielleicht fragen Sie sich, was zuerst - das Huhn oder das Ei. Glücklicherweise bestimmt wird, ob das Feld oder das Zugriffsrecht zuerst kommt, ist ein bisschen einfacher. Sie benötigen ein Feld zuerst erstellen und dann den Zugriff auf sie zu sichern.

Nachdem Sie das Feld einrichten, sind Sie bereit, Zugriffsrechte auf einem Feld zuzuordnen:

1. Von einem beliebigen ACT! Bildschirm, wählen Sie Extras -> Felder definieren.

Die Felder definieren Dialogfeld öffnet sich.

2. Wählen Sie das Feld, um den Zugriff zu beschränken, die Sie wollen, und dann auf Feld auf Sicherheit.

Das Feld Sicherheitsfenster erscheint.

3. Legen Sie die Standardberechtigung für das Feld.

Der einfachste Weg, Feldebene Sicherheitsberechtigungen zu setzen, ist zunächst festzustellen, wie die Mehrheit der Benutzer das Feld zugreifen. Nehmen wir zum Beispiel, dass die Standardberechtigung gesetzt ist nur zu lesen. Das bedeutet, dass, wenn keine anderen Änderungen vorgenommen werden, alle Benutzer der Datenbank, um die Informationen auf dem Gebiet sehen können, aber es nicht ändern.

4. Wählen Sie die Benutzer, für die würden Sie in die Feldebene Zugriff ändern möchte und dann auf Bearbeiten.

Wenn Sie möchten, können Sie die Teams Registerkarte klicken und die Zugriffsebene eines gesamten Team bearbeiten.

5. Stellen Sie die Zugriffsebene ändern und dann auf Anwenden.

Die Benutzer wählen Sie in Schritt 4 sollte bereits ausgewählt sein. Nachdem Sie ihre Zugriffsebene zu ändern, können Sie zusätzliche Benutzer auswählen und ihnen eine andere Zugriffsebene zuweisen.

6. Klicken Sie auf OK, nachdem Sie die Feldebene Zugriffsrechte für alle Benutzer beenden zuweisen.