Die Bedeutung der persönlichen Datensatz in ACT!

Der erste Kontakt, den Sie sehen, wenn Sie eine ACT öffnen! Datenbank ist Ihre eigene - das ist Ihr Meine Bilanz. Meine Bilanz ist nicht mehr als ein Kontaktdatensatz, der mit einem Benutzer der Datenbank verknüpft ist. Ihre persönlichen Datensatz speichert alle Ihre eigenen Informationen, die in einigen der Preset-Vorlagen automatisch angezeigt, die mit ACT kommen !. Zum Beispiel enthält ein Fax-Deckblatt Ihre Telefon und Fax-Nummern für einen Bericht mit Ihre Namen an der Ober- und ein Brief hat Ihre Name unten.

Wenn jemand anderes erscheint als erste Kontaktdatensatz Informationen der, die Sie sehen, wenn Sie Ihre Datenbank öffnen, entdecken diese drei Möglichkeiten:

• Haben Sie als sich anmelden? Wenn nicht, so tun. Dann, wenn Sie ACT öffnen! wieder - angemeldet als sich selbst - Ihre persönlichen Datensatz angezeigt wird.
• Haben Sie versehentlich Ihre eigenen Kontaktinformationen ändern? Wenn das der Fall ist, ändern Sie es zurück.
• Wenn Sie 100 Prozent sicher sind, dass Sie als selbst angemeldet und haben Ihre Kontaktinformationen nicht geändert wird, wird die Datenbank wahrscheinlich beschädigt. Sie müssen ein wenig CPR auf Ihrer Datenbank auszuführen.

Die Zeit nehmen, alle Ihre eigenen Kontaktinformationen einzugeben ist sehr wichtig. Wenn Sie dies nicht tun, könnten Sie feststellen, dass Sie die wichtigsten Informationen sind vermisst, wenn Sie mit Vorlagen und Berichten arbeiten beginnen. Zum Beispiel, wenn Sie nie Ihre eigene Faxnummer, Ihre Faxnummer erscheint nicht auf der Vorlage Fax-Deckblatt geben, das bedeutet, dass Sie es in jeder Zeit zu füllen, dass Sie ein Fax schicken. Sparen Sie sich die Mühe und geben Sie Ihre persönlichen Datensatz rechts von der Fledermaus.

Ihre persönlichen Datensatz können Sie auch ein paar andere wichtige ACT! Eigenschaften:

• Die Erlaubnis zur Durchführung verschiedener Funktionen basiert auf der Sicherheitsebene Ihrer persönlichen Datensatz.
• Kontakte, Notizen, Historien, Aktivitäten und Möglichkeiten als privat markiert nur durch den Record Manager angesehen werden, die sie geschaffen haben.
• Jedes Mal, wenn Sie einen neuen Kontakt, Gruppe, Firma eingeben, oder die Möglichkeit, Ihr Name erscheint als der Schöpfer dieses Kontakts.
• Wenn Sie einen Kontakt löschen, wird eine Geschichte dieser Deletion in der Geschichte Bereich Ihrer persönlichen Datensatz.
• Jedes Mal, wenn Sie eine Notiz zu einem Kontaktdatensatz hinzufügen, Ihr Name erscheint als Record Manager dieser Note.
• Wenn Sie eine Aktivität planen, Ihren Namen legt automatisch auf diese Tätigkeit.