Mit Microsoft Word in ACT! 2008

HANDLUNG! 2008 kann Microsoft Word 2007 als Standard-Textverarbeitung verwenden, und Sie können Word-Dokumente auf der Registerkarte Dokumente anhängen. Was Sie noch nicht bemerkt haben könnte, ist jedoch, dass nach der Installation von ACT ACT !,! Menü ist mit dem Add-Ins Abschnitt der Band hinzugefügt.

Sie können Word ACT! Menü können Sie mit mehreren Aufgaben zu helfen.

Anbringen eines Dokuments zu einem Kontaktdatensatz

Gehen Sie wie folgt vor, um ein Word-Dokument eines Kontakts Registerkarte Dokument anhängen:

1. Öffnen Sie oder ein Dokument in Word erstellen.

2. Wählen Sie aus Word finden Sie die Add-Ins Abschnitt der Band und ACT wählen! -> Anhängen zu ACT !.

Die Select-Kontakte-Fenster wird geöffnet.

3. Wählen Sie den Kontakt (en) möchten Sie das Dokument anhängen und dann auf OK klicken.

Im Wesentlichen Sie einen Link zu Ihrem Dokument erstellen. Wenn Sie genau hinsehen, werden Sie etwas Neues auf der Registerkarte Dokumente bemerken - ein Symbol, das die Art des Dokuments entspricht, die Sie gerade hinzugefügt haben. Also, wenn Sie ein Word-Dokument hinzufügen können, finden Sie das bekannte aussehende Word-Symbol genau in der Mitte der Registerkarte Dokumente sowie den Namen und Pfad der angehängten Datei. Wenn Sie auf das Symbol doppelklicken, das beigefügte Dokument öffnet ein Wunder in seiner ganzen Pracht.

Senden eines Dokuments als E-Mail

Im Zeitalter von Viren, sind Sie wahrscheinlich zögerlich zu viele Anlagen zu senden zu wissen, dass der Empfänger sie nicht einmal öffnen könnte. Wenn Sie Word verwenden Ihre Dokumente zu erstellen, hier ist eine einfache Möglichkeit, das Dokument in den Textkörper einer E-Mail oder senden Sie es als Anlage zu konvertieren:

1. Öffnen Sie oder ein Dokument in Word erstellen.

2. Wählen Sie aus Word finden Sie die Add-Ins Abschnitt der Band und ACT wählen! -> E-Mail senden.

HANDLUNG! fragt, ob Sie das Word-Dokument als Dateianhang oder verwenden Sie es als den Körper Ihrer E-Mail senden möchten.

3. Wählen Sie Ihr Gift und dann auf OK klicken.

Die Select-Kontakte-Fenster wird geöffnet.

4. Wählen Sie den Kontakt (en) möchten Sie die E-Mail-Nachricht zu senden, klicken Sie auf das Recht, Pfeiltaste und dann auf OK klicken.

Das neue Nachrichtenfenster erscheint. Wunder über Wunder, es ist alles entweder mit einem Word-Dokument-Anlage oder mit dem Textkörper der E-Mail zeigt eine erstaunliche Ähnlichkeit mit dem Inhalt Ihres Word-Dokument zu gehen gesetzt.

5. Geben Sie den Betreff und klicken Sie dann auf Senden.

Durch die Wunder der modernen Wissenschaft - oder zumindest die Wunder von ACT! - Eine Geschichte Ihrer gesendeten E-Mail wird auf der Registerkarte Verlauf des Kontakts.

Senden eines Dokuments in einem Fax

Wenn Sie ein Word-Dokument faxen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie oder ein Dokument in Word erstellen.

2. Wählen Sie aus Word finden Sie die Add-Ins Abschnitt der Band und ACT wählen! -> Fax senden.

Die Select-Kontakte-Fenster wird geöffnet.

3. Wählen Sie den Kontakt, den Sie für die Fax-Nachricht senden möchten, klicken Sie die rechte; Pfeiltaste und dann auf OK klicken.

Ihre Fax-Software öffnet sich. An dieser Stelle müssen Sie die Anweisungen Ihres Fax-Software mit einem großen Unterschied zu folgen - ACT! schafft eine Geschichte Ihres Fax.

Die Fähigkeit zu Fax ACT! abhängig ist, den Zugang zu Fax-Software auf und mit einer Telefonleitung. Die verschiedenen Optionen für das Senden von Faxen, hängt von der Fax-Software auf Ihrem Computer installiert. Wenn die Fax-Option abgeblendet ist, kann man nicht faxen, da der Computer die richtige Software fehlt.

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