Mit der Aufgabenliste in ACT! 2007

Der Akt! 2007 Aufgabenliste gibt Ihnen eine Auflistung aller Aktivitäten für alle Ihre Kontakte. Rufen Sie die Liste durch die Aufgabenliste Symbol klicken auf der ACT! Nav bar. Sie können die Task-Liste filtern, indem Sie nach verschiedenen Kriterien, wie zum Beispiel die Datumsbereich, Typ, Priorität, und die Benutzer, deren Aktivitäten, die Sie anzeigen möchten.

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Sie können auch ein paar mehr Handlungsoptionen durch die Schaltfläche Optionen klicken und privaten, Zeitlos, Gelöscht und / oder Outlook-Aktivitäten der Task-Liste hinzuzufügen entscheiden.

Erstellen einer Nachschlag aus der Aufgabenliste

Hier ist das Szenario. Sie aufwachen hell, Augen und buschigen Schwanz, bereit, ein weiteres neues Tag zu starten. Man gewöhnt sich an das Büro, sehen Sie Ihre Aufgabenliste und in Ihrer Tracks tot zu stoppen: Die Länge der Aufgabenliste so lang ist, dass Sie nicht einmal wissen, wo man anfangen soll. Betrachten Sie eine Lookup direkt aus der Aufgabenliste zu erstellen. Dadurch, Klumpen Sie alle ähnliche Aufgaben zusammen. Durch die Ausgaben der ersten Stunde des Tages sendet alle diese Faxe und Broschüren, die Sie versprochen - und dann die nächste Stunde Ihre Anrufe zurückkehren - man kann alles zu erledigen.

Wenn Sie Ihre Aufgaben in handliche Stücke zerlegen, wird die Task-Liste weniger einschüchternd. Hier ist, wie es zu tun:

1. Um Ihre Aufgabenliste, klicken Sie auf die Aufgabenliste Symbol auf der ACT öffnen! Nav bar.

2. Wählen Sie den Datumsbereich der Tätigkeiten, für die Sie eine Nachschlag erstellen möchten.

3. Wählen Sie die Aktivitätstypen in der Typen-Bereich die Aktivitäten zu zeigen, die Sie wollen, mit zu arbeiten.

Wenn Sie diese Optionen auswählen, Ihre Aufgabenliste wird hoffentlich ein bisschen kürzer. Sie können Ihre Aufgabenliste noch weiter, indem Sie die Prioritätsarten filtern Sie möchten zu schließen und dafür zu sorgen, dass Ihre Aufgaben die einzigen, die sichtbar in der Aufgabenliste sind.

4. Recht, klicken Sie auf die Aufgabenliste und wählen Sie Lookup erstellen.

HANDLUNG! schafft eine Suche nach den ausgewählten Aktivitäten. Sie können nun durch Ihre Kontakte blättern und gleichzeitig auf alle ähnlichen Aufgaben arbeiten.

Drucken der Aufgabenliste

So groß wie ACT! ist, kann es nutzlos sein, wenn Sie Handgerät keinen Zugang zu einem Computer haben oder. Oder vielleicht arbeiten Sie mit einem technisch herausgefordert Mitarbeiter, die eine harte Kopie seiner Aufgabenliste zu haben, zieht es auf einer täglichen Basis gedruckt. Keine Notwendigkeit, Bund- ACT! kann leicht diese Aufgabe für Sie ausführen:

1. Klicken Sie auf die Aufgabenliste Symbol auf der Navigationsleiste.

2. Wählen Sie Datei -> Quick Print Aktuelles Fenster.

Der Quick Report Dialogfeld öffnet sich.

3. Klicken Sie auf OK, um die Aufgabenliste zu drucken.

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