5 Abstimmung Tricks für Quickbooks
Bank und andere Konten in Einklang zu bringen ist etwas, Quickbooks Sie brauchen und wollen. Eine solche Arbeit verbessert die Genauigkeit Ihrer Daten. Auch kann die Arbeit schwerwiegende Probleme (wie Mitarbeiterbetrug oder Unterschlagung) fangen.
Leider stellt sich die Vereinbarkeit von Bank- und sonstigen Konten oft in eine frustrierende Arbeit, weil Konten in Einklang zu bringen unmöglich zu sein scheinen. Wenn Sie eine unüberwindbare Unterschied sind zu begegnen, aber geben Sie nicht auf - zumindest noch nicht. Stattdessen versuchen Sie die unten aufgeführten fünf Tricks:
Überprüfen Sie das Konto. Hier ein erster Trick oder Tipp, wenn Sie versuchen, ein Konto (wie ein Bankkonto) in Quickbooks in Einklang zu bringen und die Arbeit geht nicht reibungslos. Sind Sie sicher, dass Sie mit dem richtigen Konto arbeiten? Das klingt ziemlich dumm, nicht wahr? Aber wenn Sie mehrere Bankkonten haben, zum Beispiel, können Sie versuchen, das falsche Konto in Einklang zu bringen oder die falsche Aussage mit Ihrem Konto in Einklang zu bringen.
Überprüfen Sie für fehlende Transaktionen. Hier ist ein zweiter Trick zu versuchen. Können Sie alle fehlenden Transaktionen vor Ort? Wenn Sie versuchen, ein Bankkonto, zum Beispiel in Einklang zu bringen, überprüfen Sie die Kontoauszug zu sehen, ob die Banktransaktionen aufgezeichnet hat, die Sie nicht haben. Diese fehlenden Transaktionen, offensichtlich kann dazu führen, dass Endbestand nicht Ihre gelöschten Gleichgewicht gleich. Nachdem Sie diese Transaktionen aufzeichnen und markieren als gelöscht, kann Ihr Konto vereinbaren.
Doppelklicken überprüfen Sie Ihre Dateneingabe. Hier ist eine andere Sache zu beachten gilt. Haben Sie Transaktionen korrekt aufgezeichnet? Dies kann auch albern klingen, aber wenn Sie die Transaktion aufgezeichnet, und Sie sind ein paar Cent oder ein paar Dollar aus - vielleicht haben Sie ein paar Zahlen umgesetzt - Sie werden nicht auf Ihr Konto in der Lage zu versöhnen. Es ist wahrscheinlich sehr häufig, wenn Sie Dutzende von Transaktionen Eingabe gelegentlich eine Transaktion falsch aufzeichnen. Die gelegentliche Fehler müssen behoben werden, bevor Sie ein Konto vereinbaren kann.
Online gehen. Hier ist eine wirklich einfache Idee (vielleicht für die Zukunft Versöhnungen, was Sie tun müssen). ein Konto in Einklang zu bringen ist viel einfacher, wenn Sie Online-Banking verwenden. Mit Online-Banking, greifen Sie elektronisch und geben viel von Ihrer Daten, die im Grunde Dateneingabefehler beseitigt.
Machen Sie eine Pause. Hier ist ein letzter Tipp. Wenn Sie alles und noch nicht überprüft haben, können Sie die Diskrepanz in der Buchführung (oder das Problem in der Bank-Anweisung) finden, geben Sie sich eine Pause. Stellen Sie die Versöhnung beiseite für einen Tag oder zwei. Wenn Sie zur Versöhnung kommen später wieder, mit einem frischen Satz Augen, finden Sie oft das Problem, die Sie vorher nicht erkennen konnte.