5 Tipps für die Herstellung der Quickbooks 2014-Setup Einfachere

Wenn Sie ein kleines Unternehmen zu gründen Quickbooks 2014 Buchhaltungs-Software sind, werden Sie diese fünf nützliche Tipps zu schätzen wissen. Minimieren Sie die Quickbooks Installationsprozess mit diesen nette Tricks und Techniken, und Sie erhalten einen schnellen, erfolgreichen Abschluss erreichen.

Quickbooks Tipp # 1: Konvertieren von Quickbooks zum 1. Januar

Die Umstellung auf ein neues Abrechnungssystem als der Beginn eines neuen Jahres macht der Aufwand viel schneller und viel einfacher.

Ja, kann diese Spitze bedeuten, dass Sie ein paar Monate warten müssen, bis das Ende des Jahres herum rollt. Oder kann dieser Tipp bedeuten, dass Sie brauchen ein paar Monate zurück zu gehen und wieder Daten eingeben. Auch bei diesen kleinen Unannehmlichkeiten, ab dem 1. Januar macht die Quickbooks-Setup erleichtert.

Quickbooks Tipp # 2: Holen Sie sich Hilfe Ihre CPA

Ein kurzer Punkt: Ihre CPA kann wahrscheinlich erhalten Sie und läuft auf Quickbooks mit seinen Augen geschlossen und eine Hand seinen Rücken gefesselt hinter. Es wird sein, wirklich schnell und einfach für Ihre CPA.

Für Sie? Manchmal nicht so schnell. Manchmal nicht so einfach.

Es ist einfach, Sie sollten nicht denken, $ 200 oder $ 400 oder was auch immer auf einem CPA verbringen, wenn Sie einen $ 200 oder $ 400 Buchhaltung Programm gekauft haben. Aber ein extra kleines Stück zu verbringen, sollten Sie Stunden sparen und das Ergebnis in einen guten Start aussteigen. So betrachten diese Hilfe zu bekommen. . . es sollte die Installation viel einfacher und viel schneller zu machen.

Quickbooks Tipp # 3: Lagern Sie Ihre Gehaltsabrechnung

Eine der schwierigeren Buchhaltung Jobs in einem kleinen Unternehmen ist Gehaltsabrechnung. Einer der riskanteren Buchhaltung Jobs in einem kleinen Unternehmen ist Gehaltsabrechnung. Daher sollten Sie einen Dienst wie Intuit (der Hersteller von Quickbooks), eine nationale Lohn-Dienst (wie ADP oder Paychex) oder einen lokalen Lohn-Dienst (wie Ihrem Buchhalter) zahlen für Payroll-Services.

Holen Sie sich jemanden, der weiß, wie Abrechnung gut zu tun und richtig die Arbeit für Sie zu handhaben.

Eine Außen Abrechnung Service-Büro kostet wahrscheinlich mindestens $ 1.000 pro Jahr, wenn Sie eine Voll Mahlzeit Deal. Aber Sie sollten die meisten dieses Geldes zurück in Lohnsteuer Strafe sparen. Sie erhalten auch den Nutzen von mehr Vertraulichkeit über Mitarbeitergehälter.

Quickbooks Tipp 4: Schnappen Sie Daten online

Haben die Arbeit und Geige-faddling erforderlich sind, um automatisch Daten von Banken und anderen Anbietern greifen (einschließlich PayPal) und dann Dump in Quickbooks automatisch.

Dies ist in der Regel nicht so schwer wie Sie vielleicht denken. Auch die Eingabe von Daten automatisch über Tools wie Online-Banking bedeutet, dass sowohl Ihre Dateneingabe genauer ist und dass Ihre Dateneingabe erfolgt schneller.

Quickbooks Tipp 5: Gehen Sie den ganzen Weg mit Quickbooks

Ein letzter Tipp über Quickbooks Einrichtung: Haben alle Ihre Buchhaltung mit Quickbooks.

Mit anderen Worten: Sie gehst zu entscheiden Sie nicht, tun fast alles mit Quickbooks mit Ausnahme von "X", die Sie mit einigen komplizierten halbmanuellen System tun wird, die Microsoft Excel, einen Online-Dienst in der ehemaligen Sowjetunion, und Voodoo-Zauber Zutaten basieren erfordert. Das fragmentarische Ansatz selten (wirklich fast nie) funktioniert gut.

Sie wollen ein System, wie Quickbooks zu holen und dann in Kauf und das gewählte System als Komplettlösung verwenden. Sie wollen nicht Ihr eigenes "System" zu errichten, indem Komponenten, die Sie zusammen Gummi, Abspringen von Draht mit Blase schustern und Hühnerblut.