Batch-Drucken von Rechnungen mit Quickbooks 2006
Wenn Sie Rechnungen in einer Charge in Quickbooks 2006 drucken möchten, müssen Sie die zu markieren die gedruckt werden Kontrollkästchen, das in der linken unteren Ecke des Rechnungen erstellen Fensters erscheint. Dieses Häkchen zeigt eine Quickbooks Kopie der Rechnung auf einem speziellen Rechnungen zu werden druckten setzen Liste.
Wenn Sie später wollen die Rechnungen-zu-sein-gedruckte Liste zu drucken, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Rufen Sie das Erstellen von Rechnungen Fenster (wählen Kunden -> Erstellen von Rechnungen), klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche Drucken und Drucken Batch aus der Dropdown-Liste auswählen.
Quickbooks zeigt die Select Rechnungen Dialogfeld zu drucken. In diesem Feld sind alle Rechnungen, die Sie als markiert werden gedruckt, das Sie noch nicht gedruckt.
2. Wählen Sie die Rechnungen, die Sie drucken möchten.
Zunächst markiert Quickbooks alle Rechnungen mit einem Häkchen, was darauf hinweist, dass sie gedruckt werden. Sie können durch Anklicken der Einzelrechnungen der Liste auswählen und die Auswahl aufzuheben. Sie können auch die Select All und die Select Keine Tasten verwenden. Klicken Sie auf Alle auswählen, alle Rechnungen zu markieren. Klicken Sie auf Auswählen Keine alle Rechnungen zu deaktivieren.
3. Klicken Sie auf OK.
Nachdem Sie richtig alle Rechnungen markieren Sie drucken möchten - und keiner von denen, die Sie nicht drucken möchten - klicken Sie auf OK. Quickbooks zeigt die Rechnungen drucken Dialogfeld.
4. (Optional) Wählen Sie die Art der Rechnungsformular.
Wenn Sie eine andere Art von Rechnungsformular verwenden, als Sie während der Rechnungseinrichtung beschrieben, wählen Sie die Art der Form, die Sie mit dem Druck auf Optionen zu drucken möchten. Sie können Intuit Vorgedruckte Formulare, Blank Paper oder Briefkopf wählen.
5. die Formulare drucken.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken die ausgewählten Rechnungsformulare an den Drucker zu senden. Quickbooks druckt die Formulare und zeigt dann ein Meldungsfeld an, ob fragt die Formulare korrekt gedruckt.
6. Überprüfen Sie die Rechnungsformulare und erneut drucken sie, wenn nötig.
Überprüfen Sie die Rechnungen, um zu sehen, ob Quickbooks richtig alle von ihnen gedruckt. Wenn alle Formulare in Ordnung aussehen, klicken Sie auf OK in dem Meldungsfeld. Wenn eine oder mehrere Formen nicht gut aussehen, geben Sie die Rechnungsnummer des ersten schlechte Form in der Message-Box. Dann fixieren, was Problem, das die Form gefoult bis (vielleicht gedruckt Sie es auf dem falschen Papier, zum Beispiel) und Nachdruck die schlechte Form (en) durch die Drucktaste klicken wieder. (Die Schaltfläche Drucken ist im Print Rechnungen Dialogfeld.)