Geben Sie eine Rechnung für ein unbeschriebener Artikel Eingang in Quickbooks 2014
Wenn Sie Quickbooks während des Setup-Prozesses gesagt, dass Sie unbezahlte Rechnungen verfolgen möchten, auch bekannt als zu zahlen Konten, können Sie Rechnungen eingeben, wie Sie sie empfangen. Wie Sie dies tun, hält Quickbooks den Überblick über die unbezahlten Rechnungen.
Wenn Sie eine Rechnung Eingabe sind, für die Sie vorher nicht ein Element Eingang aufgezeichnet, folgen Sie diesen Schritten:
Wählen Sie die Kreditoren-Rechnungen Geben Sie Befehl.
Quickbooks zeigt die Rechnungen Fenster eingeben. Mit diesem Fenster, um die Rechnungen zu beschreiben, die Sie später bezahlen müssen.
Verwenden Sie den Hersteller Dropdown-Liste an den Hersteller zu identifizieren.
Verwenden Sie das Datum, der fällige Betrag und Bill Aufgrund Felder das Rechnungsdatum zu beschreiben, die Rechnung Fälligkeitsdatum und den Rechnungsbetrag.
(Optional) Verwenden Sie die Nutzungsbedingungen der Dropdown-Liste die Zahlungsbedingungen und die Ref zu identifizieren. Nr Feld des Lieferanten Referenznummer zu identifizieren.
(Optional) Wenn Sie möchten, ein Memo Beschreibung für die Rechnung in das Feld Memo eingeben.
Identifizieren Sie die berechneten Aufwendungen.
Verwenden Sie die Kosten Reiter der Enter Bills Fenster, um die Kosten zu identifizieren, die die Rechnung darstellt. Zur Identifizierung von Kosten, stellen Sie die Kontonummer, die debited- die in Höhe und (optional) das Memo, Kunde sein sollte: Job und Klasse Informationen. Die Aufwendungen Registerkarte des Write Checks Fenster funktioniert auf die gleiche Weise wie die Aufwendungen Registerkarte des Bills Fenster eingeben.
Identifizieren Sie die Rechnung Elemente auf der Registerkarte Elemente.
Verwenden Sie die Registerkarte Elemente des Bills Fenster Geben Sie alle Elemente, für die der Verkäufer Rechnungen, die Sie beschreiben. Verwenden Sie zum Beispiel die Item-Spalte, um die Sache zu identifizieren, die Sie erworben haben. Dann nutzen Sie die Menge, Kosten und Anzahl Spalten zu erkennen, was die Einzelteilkosten.
Job-Spalte, wenn Sie Rechnungen von Kunden sind Tracking: Sie können auch den Kunden nutzen. Wenn Sie Fragen zu haben, wie man mit der Registerkarte Elemente arbeiten, beachten Sie, dass die Registerkarte Elemente des Bills Fenster Geben Sie die gleiche Art und Weise, dass die Gegenstände Registerkarten anderer Quickbooks Fenster Arbeit funktioniert.
Die verfügbaren Tasten im Bills Fenster eingeben - PO Wählen Sie erhalten alle, zeigen PO, Klar Splits, neu berechnen und Clear - funktionieren auf die gleiche Weise wie die ähnlich benannten Befehlsschaltflächen um die Ränder des Item-Receipts Fenster erstellen verstreut.
Klicken Sie entweder auf das Speichern Schließen oder Speichern Neue Schaltfläche, um die Rechnung zu speichern.