Geben Sie eine Rechnung für eine Aufnahmeartikeleingang in Quickbooks 2014
Um eine Rechnung in Quickbooks 2014 eingeben, wenn Sie bereits den Erhalt der Ware erfasst, für die die Rechnung Rechnungen, die Sie die folgenden Schritte aus:
Wählen Sie die Verkäufer-Geben Sie Bill für empfangene Nachrichten-Befehl.
Quickbooks zeigt das Element auswählen Receipt Dialogfeld.
Um das Element Empfang identifizieren, für die Sie jetzt eine Rechnung aufnehmen, wählen Sie den Hersteller aus dem Verkauf der Dropdown-Liste.
Wenn Quickbooks eine Liste der Artikel Quittungen für den Lieferanten zeigt, wählen Sie den Punkt Eingang, die auf Ihre Rechnung entspricht, und klicken Sie auf OK.
Quickbooks zeigt die Enter Bills Fenster für das Element. Quickbooks füllt einen Großteil der Rechnungen Fenster eingeben, indem Sie die Informationen aus dem Artikel Empfang verwendet wird.
Sie kann in der Lage sein, die Schritte 4-8 überspringen, wenn Ihr Artikel Empfang Informationen korrekt und vollständig aus dem Fenster eingeben Rechnungen füllt.
Verwenden Sie das Datum, der fällige Betrag und Bill Aufgrund Felder das Rechnungsdatum zu beschreiben, die Rechnung Fälligkeitsdatum und den Rechnungsbetrag.
(Optional) Verwenden Sie die Nutzungsbedingungen der Dropdown-Liste die Zahlungsbedingungen und die Ref zu identifizieren. Nr Feld des Lieferanten Referenznummer zu identifizieren.
(Optional) Wenn Sie möchten, ein Memo Beschreibung für die Rechnung in das Feld Memo eingeben.
Verwenden Sie die Kosten Reiter der Enter Bills Fenster, um die Kosten zu identifizieren, die die Rechnung darstellt.
Zur Identifizierung von Kosten, stellen Sie die Kontonummer, die belastet werden soll, ist die Menge, und (optional) das Memo, Kunde: Job, und Klasse Informationen. Die Aufwendungen Registerkarte des Write Checks Fenster funktioniert auf die gleiche Weise wie die Aufwendungen Registerkarte des Bills Fenster eingeben.
Verwenden Sie die Registerkarte Elemente des Bills Fenster Geben Sie alle Elemente, für die der Verkäufer Rechnungen, die Sie beschreiben.
Verwenden Sie zum Beispiel die Item-Spalte, um die Sache zu identifizieren, die Sie erworben haben. Dann nutzen Sie die Menge, Kosten und Anzahl Spalten zu erkennen, was die Einzelteilkosten. Job-Spalte, wenn Sie Rechnungen von Kunden sind Tracking: Sie können auch den Kunden nutzen.
Wenn Sie Fragen zu haben, wie man mit der Registerkarte Elemente zu arbeiten, sich bewusst sein, dass die Registerkarte Elemente des Bills Fenster Geben Sie die gleiche Art und Weise, die Elemente Registerkarten anderer Quickbooks Fenster Arbeit funktioniert.
Klicken Sie entweder auf das Speichern Schließen oder Speichern Schaltfläche Neu die Rechnung und Einzelteilempfangs Informationen zu speichern.