Geben Sie eine Rechnung, wenn Sie ein Element Eingang in Quickbooks 2012 aufgezeichnet
Um eine Rechnung in Quickbooks 2012 eingeben, wenn Sie bereits den Erhalt der Ware erfasst, für die die Rechnung Rechnungen, die Sie die folgenden Schritte aus:
Wählen Sie die Verkäufer-Geben Sie Bill für empfangene Nachrichten-Befehl.
Quickbooks zeigt das Element auswählen Receipt Dialogfeld.
Um das Element Empfang identifizieren, für die Sie jetzt eine Rechnung aufnehmen, wählen Sie den Hersteller aus dem Verkauf der Dropdown-Liste.
Dann, wenn Quickbooks eine Liste der Artikel Quittungen für den Lieferanten zeigt, auf das Element, Empfang, die auf Ihre Rechnung entspricht. Als nächstes klicken Sie auf OK. Quickbooks zeigt die Enter Bills Fenster für das Element. Quickbooks füllt einen Großteil der Rechnungen Fenster eingeben, indem Sie die Informationen aus dem Artikel Empfang verwendet wird.
Sie können in der Lage sein, die Schritte 3 zu überspringen, 4 und 5, wenn Ihr Artikel Empfang Informationen korrekt und vollständig aus dem Fenster eingeben Rechnungen füllt.
Verwenden Sie das Datum, der fällige Betrag und Bill Aufgrund Felder das Rechnungsdatum zu beschreiben, die Rechnung Fälligkeitsdatum und den Rechnungsbetrag.
Optional können Sie die Nutzungs Dropdown-Liste die Zahlungsbedingungen und die Ref zu identifizieren. Nr Feld des Lieferanten Referenznummer zu identifizieren. Als nächstes, wenn Sie wollen, gehen Sie vor und ein Memo Beschreibung für die Rechnung zur Verfügung stellen, indem Sie das Memo-Box verwenden.
Verwenden Sie die Kosten Reiter der Enter Bills Fenster, um die Kosten zu identifizieren, die die Rechnung darstellt.
Zur Identifizierung von Kosten, stellen Sie die Kontonummer, die belastet werden soll, ist die Menge, und optional das Memo, Kunde: Job und Klasseninformationen. Die Aufwendungen Registerkarte des Write Checks Fenster funktioniert auf die gleiche Weise wie die Aufwendungen Registerkarte des Bills Fenster eingeben.
Verwenden Sie die Registerkarte Elemente des Bills Fenster Geben Sie alle Elemente, für die der Verkäufer Rechnungen, die Sie beschreiben.
Verwenden Sie zum Beispiel die Item-Spalte, um die Sache zu identifizieren, die Sie erworben haben. Dann nutzen Sie die Menge, Kosten und Anzahl Spalten zu erkennen, was die Einzelteilkosten. Job-Spalte, wenn Sie Rechnungen von Kunden sind Tracking: Sie können auch den Kunden nutzen. Beachten Sie, dass die Registerkarte Elemente des Enter Bills Fenster in der gleichen Art und Weise funktioniert, die Elemente Registerkarten anderer Quickbooks Windows.