Wie für Zeit mit Quickbooks 2011 bis Bill

Wenn Sie Quickbooks 2011 mit einem Service-Geschäft nutzen, könnten Sie mehr Zeiteinheiten verkaufen, als Sie Materialpositionen tun. Zum Beispiel kann ein Anwalt Stunden oder teilweise Stunden der Rechtsberatung zu verkaufen. Quickbooks liefert zwei Methoden für die Zeiterfassung ausgegeben, die als ein Element auf einer Rechnung in Rechnung gestellt werden. Sie können die Wochenzettel verwenden, oder Sie können einzelne Aktivitäten oder einzelner Datensätze, wenn sie mit Quickbooks Abrechnung.

Mit einem Wochenzettel

Um die Wochenzeiterfassungsmethode verwenden, wählen Kunden-Enter Zeitnutzung Wochenzettel. Um die Wochenzettel Fenster verwenden, wählen Sie den Mitarbeiter oder Lieferanten oder eine andere Person den Dienst aus dem Feld Name durchführen.

Wenn Sie nicht den Namen einer Person aus dem Feld Name auswählen können, geben Sie den Namen der Person in das Feld ein, und dann, wenn Sie dazu aufgefordert, sagen, welche Liste Quickbooks (Mitarbeiter, Lieferanten oder andere Namen) hinzugefügt werden soll. Nachdem Sie den Namen der Person hinzugefügt haben, die Arbeit ausführen, verwenden Sie die Spalten der Wochenzettel Fenster, um den Kunden oder Job zu beschreiben, für die die Arbeit durchgeführt wurde.

Timing-Einzelaktivitäten

Wenn Sie Serviceaktivitäten aufzeichnen möchten, wie sie auftreten, wählen Sie Kunden-Zeit eingeben-Time / Enter Single Activity. Quickbooks zeigt die Zeit / Enter Single Activity Fenster. Füllen Sie oder die Informationen auswählen benötigt:

• Zur Zeit oder eine einzelne Tätigkeit aufnehmen, um die Aktivität Datum in das Feld Datum notieren.

• Verwenden Sie das Feld Name die Person zu identifizieren, den Dienst leistet.

• Im Kunde: Job Feld identifizieren den Kunden oder den Auftrag, für die der Dienst ausgeführt wird.

• Wählen Sie den entsprechenden Service-Element aus der Serviceposition der Dropdown-Liste.

• Wählen Sie die entsprechende Abrechnung Element aus der Abrechnungs Artikel Dropdown-Liste.

• Wenn Sie Klassen möchten, so verwenden Sie die Klasse Dropdown-Liste, um die Aktivität zu klassifizieren.

Stellen Sie sicher, dass das abrechenbare Kontrollkästchen aktiviert ist. Die abrechenbare Kontrollkästchen erscheint in der oberen rechten Ecke des Time / Single Activity-Fenster eingeben. Durch die abrechenbare Kästchens, sagen Sie, dass Quickbooks für eine spätere Aufnahme in einer Rechnung diese Aufzeichnung einer abrechenbaren Aktivität behalten sollte.

Nach der Beschreibung oder diese allgemeine Informationen über den Service, haben Sie zwei Möglichkeiten, um die Zeit auf den Dienst verbracht aufnehmen:

• Manuell Rekordzeit: Sie können die Zeit manuell auf eine Aktivität mit dem Feld Dauer verbrachte notieren Sie die Zeit einzugeben.

• Haben Sie Quickbooks, die Zeit aufzuzeichnen: Sie können auch die Zeit haben, Quickbooks aufzuzeichnen, die Sie auf die Aktivität ausgegeben. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Start in das Feld Dauer, wenn Sie die Aktivität zu starten, und klicken Sie auf die Stopp-Taste, wenn Sie die Aktivität zu stoppen.

Nachdem Sie die Aktivität Sie ausführen, in der Zeit beschreiben / Eingabe-Fenster Single Activity, klicken Sie auf das Speichern Neue oder speichern Schließen Taste, um die Aktivitätsinformationen zu speichern.

Einschließlich abrechenbaren Zeit auf einer Rechnung

So fügen Sie abrechenbaren Zeit und Kosten auf eine Rechnung, erstellen Sie die Rechnung in der üblichen Weise. Nachdem Sie den Kunden identifizieren, und wenn Sie Zeit oder Kosten für den Kunden-Tracking haben, wird Quickbooks fragen, ob Sie sich für einen der Zeit oder Kosten in Rechnung stellen wollen. Wenn Sie "Ja" angeben, Quickbooks zeigt die abrechenbaren Zeit wählen und Kosten Dialogfeld. Die Registerkarte Zeit des Wählen Sie abrechenbare Zeit und Kosten Dialogfeld jeder der Zeiten zeigt, die Sie für einen Kunden aufgenommen haben.