Wie eine Bill in Quickbooks 2011 eingeben

Wenn Sie gesagt, Quickbooks während des Setup-Prozesses, die Sie unbezahlte Rechnungen verfolgen möchten, auch bekannt als Abbrechnungsverbindlichkeiten,

Sie können Rechnungen eingeben, wie Sie sie empfangen. Wie Sie dies tun, hält Quickbooks den Überblick über die unbezahlten Rechnungen.

Gut, genaue Recordkeeping unbezahlter Rechnungen ist wichtig, wenn Sie gute perioden Basis Buchhaltung tun wollen. Accrual-basis-Abrechnung erzeugt genauere Abschluss als andere Methoden.

Wenn Sie vorher nicht ein Element Eingang aufgezeichnet

Um eine Rechnung eingeben, folgen Sie eine von zwei Sequenzen von Schritten. Wenn Sie eine Rechnung Eingabe sind, für die Sie vorher nicht ein Element Eingang aufgezeichnet, folgen Sie diesen Schritten:

1. Wählen Sie Vendors-Enter Bills.

   Quickbooks zeigt die Rechnungen Fenster eingeben. Mit diesem Fenster, um die Rechnungen zu beschreiben, die Sie später bezahlen müssen.

   

2. Verwenden Sie den Hersteller Dropdown-Liste an den Hersteller zu identifizieren.

3. Verwenden Sie das Datum, der fällige Betrag und Bill Aufgrund Felder das Rechnungsdatum zu beschreiben, die Rechnung Fälligkeitsdatum und den Rechnungsbetrag.

   Optional können Sie die Nutzungs Dropdown-Liste die Zahlungsbedingungen und die Ref zu identifizieren. Nr Feld des Lieferanten Referenznummer zu identifizieren.

4. Identifizieren Sie die berechneten Aufwendungen.

   Verwenden Sie die Kosten Reiter der Enter Bills Fenster, um die Kosten zu identifizieren, die die Rechnung darstellt.

5. Identifizieren Sie die in der Registerkarte Elemente abgerechnet Artikel.

   Verwenden Sie die Registerkarte Elemente des Bills Fenster Geben Sie alle Elemente, für die der Verkäufer Rechnungen, die Sie beschreiben.

Wenn Sie bereits ein Element Eingang aufgezeichnet

Um eine Rechnung eingeben, wenn Sie bereits den Erhalt der Ware erfasst, für die die Rechnung Rechnungen, die Sie die folgenden Schritte aus:

1. Wählen Sie Vendors-Geben Sie Bill für empfangene Nachrichten.

   Quickbooks zeigt das Element auswählen Receipt Dialogfeld.

   

2. Um das Element Empfang identifizieren, für die Sie jetzt eine Rechnung aufnehmen, wählen Sie den Hersteller aus dem Verkauf der Dropdown-Liste.

   Quickbooks zeigt eine Liste der Artikel Quittungen für den Verkäufer.

3. Klicken Sie auf den Artikel Eingang, die auf Ihre Rechnung entspricht, und klicken Sie auf OK.

   Quickbooks zeigt die Enter Bills Fenster für das Element. Quickbooks füllt einen Großteil der Rechnungen Fenster eingeben, indem Sie die Informationen aus dem Artikel Empfang verwendet wird.

   

   Sie kann in der Lage sein, die Schritte 4 zu überspringen, 5 und 6, wenn Ihr Artikel Empfang Informationen korrekt und vollständig aus dem Fenster eingeben Rechnungen füllt.

4. Verwenden Sie das Datum, der fällige Betrag und Bill Aufgrund Felder das Rechnungsdatum zu beschreiben, die Rechnung Fälligkeitsdatum und den Rechnungsbetrag.

5. Verwenden Sie die Kosten Reiter der Enter Bills Fenster, um die Kosten zu identifizieren, die die Rechnung darstellt.

6. Verwenden Sie die Registerkarte Elemente des Bills Fenster Geben Sie alle Elemente, für die der Verkäufer Rechnungen, die Sie beschreiben.