Wie ein Kunde mit Quickbooks auf der Rechnung 2010

Quickbooks zeigt ein Erstellen von Rechnungen Fenster. Diese Zahl hat die Open Window Liste geschlossen für das Fenster Erstellen von Rechnungen mehr Raum zur Verfügung zu stellen. Sie können Ihre Open Window-Liste, indem Sie auf das Schließfeld (das Kästchen markiert mit einem X, die in der rechten oberen Ecke der Liste erscheint) schließen. Um das Öffnen der Fensterliste erneut anzuzeigen, nachdem Sie es geschlossen haben, wählen Sie View-Open Window-Liste.

Liste Job: Wenn der Kunde ein neuer Kunde ist, dass Sie noch nicht in Rechnung gestellt oder in der Kundenliste beschrieben, einen kurzen Namen für den Kunden in den Kunden ein. Quickbooks zeigt dann an, dass der Kunde noch nicht auf der Kundenliste vorhanden sind und fragt, ob Sie die kunden- angeben hinzufügen möchten, dass Sie tun. Wenn Sie gefragt werden, liefern den Kunden Informationen, die Quickbooks-Anfragen.

Sie können Klassen verwenden, um einen besseren Griff auf Ihr Unternehmen die Finanzen zu bekommen.

Nachdem Sie den Kunden identifizieren, füllt das Datum aus Quickbooks, Rechnung, Rechnung an, und möglicherweise das Schiff Felder aus. Sie wahrscheinlich nicht brauchen eine dieser Informationen zu ändern. Sie sollten die Informationen, wie in diesen Boxen überprüfen, um sicherzustellen, dass es richtig ist.

Die Rechnungen sind Feldinformationen, die Elemente wie Bestellnummern, Zahlungsbedingungen, Versanddatum, und Versandart aufzeichnet. Stellen Sie sicher, dass alles, was in diesen Bereich Quickbooks-Boxen zeigt korrekt ist.

Verwenden Sie eine einzelne Zeile für jedes Element. Das erste Element, das Sie für abrechnen wollen, geht dann in Zeile 1 der Spalten-Bereich. Für jedes Element geben Sie die bestellte Menge, den Code für das Element, und einen Preis oder Kurs. Quickbooks ruft eine Artikelbeschreibung aus Ihrer Nachrichtenliste und legt diese Daten in der Spalte Beschreibung.

Quickbooks berechnet auch die für das Element Rechnungsbetrag durch die Menge durch den Preis oder die Geschwindigkeit multipliziert wird. Sie können jedoch bearbeiten sowohl die Beschreibung und die Betragsfelder. Wenn Sie das Feld Betrag zu bearbeiten, neu berechnet Quickbooks der Preis jedes Feld durch die Menge durch die Menge geteilt wird.

Jedes Element, das Sie in Rechnung stellen wollen - jedes Element, das als eine separate Gebühr auf der Rechnung erscheinen soll - erscheint als eine Zeile in der Spalten-Bereich.

Wenn Sie eine benutzerdefinierte Rechnung Formularvorlage erstellt haben, die andere Fußzeile Informationen enthält, wird diese Fußzeile Boxen auch am unteren Rand des Fensters Erstellen von Rechnungen. Sie können sie zu sammeln und zusätzliche Fußzeileninformationen übertragen.

Quickbooks überprüft die Rechtschreibung der Wörter, die Sie auf der Rechnung verwendet haben. Wenn keine Quickbooks Rechtschreibfehler findet, erscheint eine Meldung, dass erfahren Sie die Rechtschreibprüfung abgeschlossen ist. Wenn Quickbooks eine Fehler Rechtschreibung findet (Produktcode Abkürzungen produzieren oft Rechtschreibfehler in Quickbooks) Quickbooks zeigt die Rechtschreibung prüfen auf Dialogfeld Formular.

Klicken Sie auf das Speichern Schließen-Taste, wenn Sie die Rechnung speichern möchten, und schließen Sie die Rechnungen Fenster erstellen. Sie verwenden das Speichern New-Taste, wenn Sie die Rechnung und geben Sie dann eine andere Rechnung in die leere Version der Rechnungen erstellen Fenster speichern möchten.