Wie bezahlen Rechnungen in Quickbooks 2011
Wenn Sie Quickbooks verwenden Überblick über die Rechnungen zu halten, die Sie schulden, verwenden Sie nicht das Write Checks Fenster, um die Rechnungen zu erfassen, die Sie zu zahlen bereit sind. Vielmehr Sie sagen Quickbooks eine Liste dieser unbezahlten Rechnungen angezeigt, die Sie bereits aufgenommen haben, und dann holen Sie und wählen Sie die Quickbooks Rechnungen sollte zahlen und das Bankkonto, von dem Quickbooks den Scheck schreiben soll.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um Rechnungen zu bezahlen:
Wählen Sie Vendors-Rechnungen bezahlen.
Quickbooks zeigt die Rechnungen bezahlen Fenster, das Sie die Zahlung verwenden, um zu beschreiben, die Sie machen möchten.
Beschreiben Sie, welche Rechnungen Sie bezahlen möchten.
Verwenden Sie die Show Bills Radio-Buttons an der Oberseite des Pay Bills Fenster zu identifizieren, was Sie sehen wollen. Um eine Liste aller Rechnungen sehen, die Sie zu zahlen haben, wählen Sie die Anzeigen Alle Rechnungen Radio-Button.
Sie können die Sortier Bills Durch Dropdown-Liste verwenden, um die Reihenfolge zu wählen, dass Quickbooks verwendet für Ihre Rechnungen auflistet. Zum Beispiel können Sie Rechnungen nach Fälligkeitsdatum, Rabatt Datum, Händler oder einen ausstehenden Betrag zu sortieren.
Wählen Sie die Rechnungen, die Sie durch Klicken auf die entsprechenden Kontrollkästchen zu zahlen bereit sind.
(Optional) Überprüfen Sie eine bestimmte Rechnung.
Sie können, indem Sie zuerst die Rechnung detaillierte Informationen zu einer bestimmten Rechnung überprüfen, um zu markieren, und dann die Go-to-Bill-Knopf klicken.
Stellen Sie den Rabatt und Kredit.
Wenn Sie die Set Discount-Taste klicken, zeigt die Quickbooks Discount Registerkarte des Discount und Credits Fenster. Sie können den Rabatt Registerkarte verwenden, um einen Rabattbetrag für die Rechnung ein.
Wenn Sie auf die Set-Credits Schaltfläche klicken, zeigt die Quickbooks Credits Registerkarte des Discount und Credits Dialogfeld. Die Kredit Reiter listet alle Gutschriften von diesem Lieferanten.
Wenn Sie Ihre Arbeit mit dem Discount und Credits Dialogfeld abzuschließen, klicken Sie auf Fertig, um das Dialogfeld zu schließen und zum Pay Bills Fenster zurückzukehren.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen im Discount und Credits Dialogfeld die Gutschriften auf der Registerkarte Ehrungen gezeigt zu löschen.
Verwenden Sie das Zahlungskonto Dropdown-Liste das Bankkonto zu wählen verwendet werden Zahlungen für die Herstellung.
Der Endbestand für das Bankkonto zeigt das Zahlungskonto Dropdown-Liste.
Verwenden Sie die Zahlungsmethode Dropdown-Liste die Zahlungsmethode zu wählen.
Wenn Sie per Scheck Ihre Rechnungen zu bezahlen möchten, wählen Sie beispielsweise überprüfen. Sie können auch Rechnungen durch andere Verfahren, wie zum Beispiel per Kreditkarte und Online-Zahlung zu zahlen.
Verwenden Sie das Zahlungsdatum Feld, um das Zahlungsdatum aufnehmen, die Sie wollen.
Der Zahlungstermin Eintritt in Wechselwirkung mit der Zahlungsmethode Eintrag. Der Zahlungstermin, die Sie zum Beispiel festlegen, wirkt, wenn eine Online-Zahlung geleistet wird.
Nachdem Sie die Rechnungen aus, die Sie bezahlen möchten und beschreiben, wie Sie sie zahlen möchten, klicken Sie auf Zahlen Ausgewählte Rechnungen.
Quickbooks zeichnet die Zahlungsvorgänge auf dem Bankkonto der ausgewählten Rechnungen zu bezahlen. Quickbooks schließt auch die Rechnungen bezahlen Fenster.
Füllen Sie Ihre Aufgabe.
Sie müssen noch oder von Hand schreiben Schecks zu drucken und per Post oder einen Online-Zahlungen geben. Mit anderen Worten, alle Quickbooks an dieser Stelle Datensatz in die Quickbooks-Daten den Zahlungsverkehr einreichen.