Wie Sie Ihre Quickbooks 2013-System zu planen

Wenn Sie ein paar von big-picture Artikel verstehen - was für Buchhaltung ist und welche Abrechnungssysteme haben - von Anfang an, werden Sie feststellen, dass die Quickbooks 2013 Setup-Prozess eine ganze Menge mehr Sinn macht.

Was für Buchhaltung tut

Denken Sie darüber nach, was Buchhaltung tut. Menschen können über die kleinen Details streiten, aber die meisten würden zustimmen, dass die Rechnungslegung die folgenden vier wichtige Dinge tut:

• Maßnahmen Gewinne und Verluste

• Berichte über die finanzielle Situation eines Unternehmens (ihrer Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und vermögende)

• Bietet detaillierte Aufzeichnungen über die Vermögenswerte, Schulden und Eigenkapital-Konten des Eigentümers

• Supplies finanziellen Informationen an die Stakeholder, vor allem an das Management

Was Abrechnungssysteme tun

Jetzt einen kurzen Blick darauf werfen, was Abrechnungssysteme oder zumindest an, was für kleine Unternehmen Abrechnungssysteme - in der Regel tun:

• Produzieren Abschluss einschließlich Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen und andere Rechenschaftsberichte.

• Generieren von Geschäftsformularen, einschließlich Schecks, Schecks, Rechnungen, Kundenaussagen, und so weiter.

• Halten Sie detaillierte Aufzeichnungen über Key-Accounts, einschließlich Bargeld, Accounts erhaltbar (Beträge, die Kunden einen festen verdanken), Abbrechnungsverbindlichkeiten (Beträge, die ein Unternehmen seinen Lieferanten schuldet), Inventargegenstände, Anlagevermögen, und so weiter.

• Führen Sie spezialisierte Informationsmanagement-Funktionen. Zum Beispiel in der Verlagsbranche, Buchverlage zahlen oft Autoren Tantiemen. So Lizenz Buchhaltung ist eine Aufgabe der Verlage Abrechnungssysteme buchen müssen in der Regel tun.

Was für Quickbooks 2013 tut

Okay, nachdem Sie verstehen, was Buchhaltung tut und welche Abrechnungssysteme typischerweise tun, können Sie mit etwas Perspektive sehen, was Quickbooks tut:

• Erzeugt Abschluss

• Erzeugt viele gemeinsame Geschäftsformulare, einschließlich Schecks, Schecks, Kundenrechnungen, Kundenaussagen, Gutschriften und Bestellungen

• Hält detaillierte Aufzeichnungen über eine Handvoll von Key Accounts: Bargeld, Forderungen, Verbindlichkeiten und Inventar in einfachen Einstellungen

Quickbooks hat drei der vier Dinge, die Sie ein Buchhaltungssystem zu tun erwarten würde. Quickbooks nicht die spezialisierten Buchhaltung Sachen liefern. Zum Beispiel macht nicht Quickbooks Lizenzabrechnung.

Welche Quickbooks 2013 nicht tun

Das Gleiche gilt für Quickbooks drei der vier Dinge, die Abrechnungssysteme zu tun, aber es funktioniert nicht alles tun. Quickbooks ist oft eine unvollständige Accounting-Lösung. Seien Sie vorsichtig, also über Ihre Erwartungen zu setzen. Normalerweise müssen Sie auch Abhilfen für einige Ihrer speziellen Bilanzierungsvorschriften, um herauszufinden.

Quickbooks gibt dem Anwender und Unternehmen eine Menge Flexibilität. So, wie im vorherigen Beispiel der Rückkehr kann ein Buchverlag viel tun, was es braucht den pass Buchhaltung in Quickbooks zu tun. Diese Lizenz Buchhaltung Arbeit erfordert lediglich einen bestimmten Betrag bei Quickbooks-Setup von Hantieren.

Quickbooks (oder zumindest die beliebtesten Versionen von Quickbooks) jedoch nicht von ein paar deutliche Schwächen leiden:

• Quickbooks Pro keine gute Art und Weise liefern die Herstellung von Inventar zu behandeln. Allerdings Premier und Quickbooks Quickbooks Enterprise Solutions tun einfache Herstellungs Buchhaltung unterstützen. Und Quickbooks Enterprise Solutions bietet einige zusätzliche Inventar-Management-Fähigkeit (mehrere Inventar Websites, Chargen- und Seriennummer Tracking und FIFO-Kalkulation) als Teil seiner Vorausbestands Funktion.

  (Diese Versionen von Quickbooks helfen Sie machen den Prozess der Umwandlung Rohstoffe in Fertigwaren und auch mit einigen realen Inventar Komplexität umgehen.)

• Nur Griffe Quickbooks Enterprise Solutions, die Situation Inventar in mehreren Orten zu speichern. Mit anderen Worten, einfach Quickbooks Pro und Quickbooks Premier zeigen zum Beispiel, dass Sie 3000 Widgets haben. Es lässt Sie nicht den Überblick über die Tatsache halten, dass Sie 1000 Widgets auf Lager, 500 Widgets auf Speicher A, und 1500 Widgets auf store B.

Trotz der Tatsache, dass Quickbooks eine unvollständige Lösung sein kann und kein Inventar, wie Sie wollen oder müssen handhaben, ist Quickbooks immer noch eine sehr gute Lösung. Was tut Quickbooks, tut es sehr gut. Betrachten Sie die Tatsache, dass Quickbooks wird etwa für eine lange, lange Zeit.

Es ist viel wahrscheinlicher, dass ein Buchhaltungssoftwareprodukt mit 600 Benutzern, zum Beispiel, wird nicht abgebrochen werden, als ein Produkt wie Quickbooks, die 4.000.000 Kunden.