Wie Drucken und E-Mail-Rechnungen in Quickbooks 2011
Nachdem Sie Ihre Rechnungen erstellt haben, Quickbooks 2011 gibt Ihnen mehr als einen Weg, um sie zu senden. Wenn Sie Ihre Kunden per E-Mail Rechnungen akzeptieren, können Quickbooks sie an den entsprechenden Kontakt über Ihre Internet-Verbindung senden. Wenn sie es vorziehen, sie durch Standard-Mail bekommen, können Sie sie drucken, stempeln sie, und sie auf ihrem Weg schicken.
Drucken von Rechnungen
Sie können Rechnungen ausdrucken und dann die gedruckten Rechnungen in ein paar verschiedene Möglichkeiten, E-Mail:
Sie können durch Klicken auf die Schaltfläche Drucken am oberen Ende der Rechnungen erstellen Fenster einzelne Rechnungen ausdrucken.
Sie können auch einen Stapel von Rechnungen, indem Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche Drucken, wählen Drucken Batch aus dem Menü, das Quickbooks-Displays drucken und dann die Select-Rechnungen mit Dialogfeld Drucken (die Quickbooks-Displays) zur Auswahl der zu bedruckenden Die Rechnungen für den Druck. Nachdem Sie die Rechnungen aus, die Sie drucken möchten, klicken Sie auf OK.
Das Menü, das Quickbooks anzeigt, wenn Sie die Print-Pfeiltaste enthält einen Befehl Vorschau klicken. Sie können die Vorschau-Befehl wählen Sie eine Preview-Version der gedruckten Rechnung zu sehen.
E-Mailing Rechnungen
Sie können eine Rechnung von Quickbooks E-Mail. Um dies zu tun, klicken Sie auf die Schaltfläche Senden und wählen Sie die E-Mail-Rechnungs Befehl aus dem Menü, das Quickbooks angezeigt. (Mit der Schaltfläche Senden erscheint am oberen Rand der Rechnung erstellen Bildschirm.) Wenn Sie Quickbooks zeigt die Rechnung senden Dialogfeld angeben, welche E-Mail-Konto, das Sie (Web-Mail verwenden möchten, wird eine E-Mail-Anwendung wie Microsoft Outlook oder die Quickbooks E-Mail-System), geben Sie die E-Mail-Adresse und ggf. eine neue E-Mail-Nachricht. Klicken Sie dann auf Senden, um die Rechnung zu schicken.
Alternativ können Sie mit der Schaltfläche Später Batch klicken, um Ihre E-Mail-Rechnungen für eine spätere Lieferung. Um später alle Ihre Rechnungen in einer Charge zu senden, klicken Sie auf den Pfeil neben dem Senden-Button am oberen Rand des Fensters Rechnungen erstellen und senden Batch-Befehl aus dem Menü, das Quickbooks-Displays wählen.
Das erste Mal, wenn Sie auf die Schaltfläche Senden klicken, Quickbooks können Sie bitten, Ihre E-Mail-Konto oder Konten zu beschreiben.
