Wie zu erfassen und zu drucken Checks in Quickbooks 2012

Quickbooks zeigt die Write Checks Fenster.

Wählen Sie das richtige Konto, auf dem einen Scheck zu schreiben.

Wenn Sie nicht die Schecknummer noch wissen, weil Sie die Prüfung nicht gedruckt haben, lassen Sie das Nummernfeld leer. Wählen Sie dann den Druckkontrollkästchen werden, die in Fenster in etwa die Mitte des Write Checks erscheint.

Sie können das Kontrolldatum in mm / tt / Format eingeben. Sie können auch Termine als einfach mmdd oder m / dd eingeben und Quickbooks transformiert sie in mm / tt /. So 17.03, 0317, und 2012.03.17 sind alle gültigen Wege das gleiche Datum eingeben, wenn das aktuelle Jahr 2012 ist.

Alternativ können Sie auch den kleinen Kalender-Schaltfläche klicken, der auf der rechten Seite des Datumsfeld erscheint. Wenn Sie die Kalender-Schaltfläche klicken, zeigt Quickbooks ein Pop-up-Kalender. Zum Auswählen eines Tages auf dem Kalender angezeigt, klicken Sie auf den Tag.

Wenn die Prüfung, die Sie aufnehmen, die erste Überprüfung ist, dass Sie jemals an den Zahlungsempfänger ausgestellt haben, müssen Sie den Empfängernamen in der Pay auf die Reihenfolge der Feld eingeben. Wenn Sie zuvor die Zahlungsempfänger bezahlt haben, können Sie die Pfeiltaste am rechten Ende des Pay an den Orden des Feldes klicken.

Wenn Sie das tun, zeigt Quickbooks eine Liste der vorherigen Kreditoren. Sie können einen Empfänger aus dieser Liste auswählen, indem Sie den Namen klicken.

Quickbooks schreibt unter dem Lohn Feld an den Orden den Scheckbetrag auf der Linie aus.

Wenn die Prüfung für einen bestimmten Aufwand zahlt oder kauft einen bestimmten Vermögenswert, klicken Sie auf die Registerkarte Kosten. Dann nutzen Sie die Linien oder Zeilen der Kosten Registerkarte das Konto und den Betrag zu ermitteln, der Scheck bezahlt.

Wenn Sie die Kosten als eine für einen bestimmten Kunden oder Job anfallen tun kategorisieren, können Sie die abrechenbare Spalte (gekennzeichnet durch ein Symbol) verwenden, um anzuzeigen, ob dieser Punkt sollte später an den Kunden in Rechnung gestellt.

Hier sind die Registerkarte Elemente des Schreibprüfungen Fenster. Sie verwenden die Registerkarte Elemente, wenn Sie einen Scheck Artikel gezeigt und beschrieben auf Ihrer Liste Element zu kaufen.

Um die Registerkarte Elemente verwenden, identifizieren die Artikel durch Eingabe der Artikelnummer oder Namen in die Spalte Position gekauft werden. Bearbeiten Sie optional die Beschreibung Element in der Spalte Beschreibung angezeigt. Dann nutzen Sie die Menge, Kosten und Anzahl Spalten gekauft die Anzahl der Elemente und die Gesamtkosten der Elemente zu beschreiben.

Alternativ, wenn Sie in einer Charge zu drucken Schecks wollen, nachdem Sie den letzten Check aufgenommen haben, die Sie drucken möchten, klicken Sie auf den Pfeil nach unten rechts neben der Schaltfläche Drucken. Wenn Quickbooks das Druckmenü angezeigt wird, dessen Druck Batch-Befehl wählen. Quickbooks zeigt die Auswahl Prüft das Dialogfeld Drucken.

Verwenden Sie das erste Kontrollfeld Nummer die Nummer des ersten Scheckformular zu identifizieren, die zum Drucken verwendet. Dann klicken Sie auf OK. Wenn Quickbooks das Drucken Checks Dialogfeld angezeigt wird, verwenden die Check-Art-Bereich die Art der Überprüfung Formen zu identifizieren, auf dem Sie drucken. Wenn Sie Standard-oder Brieftasche Stil Prüfungen benutzen, müssen Sie auch die Anzahl der Kontrollen, um anzuzeigen. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Drucken.

Das Speichern Schließen-Schaltfläche speichert die Kontrolle und schließt auch die Write-Checks Fenster. Klicken Sie auf das Speichern Neue Schaltfläche, um die Überprüfung zu speichern und dann die Write-Checks Fenster wieder anzuzeigen, so dass Sie erneut die Kontrolle aufzeichnen kann. Wenn Sie nicht das Kontroll speichern möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen.