Wie die Eingang der Einzelteile in Quickbooks 2010 aufzeichnen
Wenn Sie Elemente von einem Lieferanten erhalten, können Sie den Empfang in Quickbooks 2010. Sie erfassen typischerweise den Erhalt eines Artikels aufzuzeichnen, bevor Sie eine Rechnung für das Einzelteil erhalten.
Menu
- Wählen sie vendors-receive items.
- Wählen sie den händler, von dem sie elemente aus dem verkauf der dropdown-liste zu erhalten.
- Wenn die einzelteile, die sie erhalten, sind elemente, die sie auf einer bestellung einrichten, klicken sie auf ja.
- Wählen sie die bestellung, die die bestellten artikel sie jetzt erhalten, und dann auf ok klicken.
- Bestätigen sie das eingangsdatum in dem textfeld datum.
- (optional) im gesamttextfeld identifizieren den gesamtwert der bestellung erhalten, falls vorhanden.
- (optional) fügen sie eine referenznummer in den ref. nr textfeld ein.
- (optional) geben sie eine memo-beschreibung in der memo-textfeld ein.
- Wenn es nicht bereits angezeigt wird, klicken sie auf die registerkarte elemente und identifizieren die elemente, die sie im listenfeld erhalten.
- Klicken sie auf die registerkarte kosten und geben sie alle damit verbundenen kosten in der liste.
- Klicken sie entweder auf das speichern schließen oder speichern new taste, um die eingangsposition zu speichern.
Wählen Sie Vendors-Receive Items.
Quickbooks zeigt die Artikel Receipts Fenster erstellen.
Wählen Sie den Händler, von dem Sie Elemente aus dem Verkauf der Dropdown-Liste zu erhalten.
Wenn offene Bestellungen für den Lieferanten vorhanden sind, zeigt Quickbooks ein Meldungsfenster, in dem Sie gefragt, ob Sie Elemente gegen eine der offenen Bestellungen erhalten möchten.
Wenn die Einzelteile, die Sie erhalten, sind Elemente, die Sie auf einer Bestellung einrichten, klicken Sie auf Ja.
Quick Books zeigt die offene Bestellungen Dialogfeld - das Dialogfeld werden nur offene Bestellungen.
Wählen Sie die Bestellung, die die bestellten Artikel Sie jetzt erhalten, und dann auf OK klicken.
Quickbooks füllt die Registerkarte Elemente des Item-Receipts Fenster erstellen, indem Sie die Informationen aus der Bestellung verwenden. Diese automatische Datenerfassung von Auftragsinformationen sollten Sie Zeit sparen, wenn die Elemente, die Sie Match Artikel auf der Bestellung sind zu empfangen.
Bestätigen Sie das Eingangsdatum in dem Textfeld Datum.
Das Datum wird in mm / tt / Format. Wenn das Datum nicht korrekt ist, können Sie das richtige Datum in das Textfeld eingeben oder den Kalender klicken, die auf der rechten Seite des Datumsfeld erscheint, und wählen Sie das Datum aus dem Pop-up-Kalender, der angezeigt wird.
(Optional) Im Gesamttextfeld identifizieren den Gesamtwert der Bestellung erhalten, falls vorhanden.
Quickbooks berechnet diese Summe für Sie durch die einzelnen Stückkosten addieren, so dass Sie nicht brauchen, diese zu füllen.
(Optional) Fügen Sie eine Referenznummer in den Ref. Nr Textfeld ein.
Zum Beispiel können Sie der Hersteller-Bestellnummer zu verweisen.
(Optional) Geben Sie eine Memo-Beschreibung in der Memo-Textfeld ein.
Fügen Sie alle Informationen, die Sie denken, hier nützlich sein können.
Wenn es nicht bereits angezeigt wird, klicken Sie auf die Registerkarte Elemente und identifizieren die Elemente, die Sie im Listenfeld erhalten.
Geben Sie die entsprechenden Informationen für jedes Element in jeder Spalte der Listenfeld Posten.
Klicken Sie auf die Registerkarte Kosten und geben Sie alle damit verbundenen Kosten in der Liste.
Geben Sie die entsprechenden Informationen in jeder Spalte.
Klicken Sie entweder auf das Speichern Schließen oder Speichern New Taste, um die Eingangsposition zu speichern.
Wenn Sie das Speichern klicken Schließen-Taste, speichert Quickbooks Ihre Artikel Empfangsinformationen und schließt den Artikel Receipts Fenster erstellen. Wenn Sie das Speichern klicken Schaltfläche Neu, speichert Quickbooks den Punkt Empfangsinformationen und zeigt jetzt wieder eine gelöschte Version des Elements Receipts Fenster erstellen. Sie können dann das Fenster verwenden, um die Einnahmen aus einem anderen Satz von Elementen zu beschreiben.