Wie Sie Ihre Rechnungen mit Quickbooks 2015 den Kreditoren Weg zur Aufnahme
Wenn eine Rechnung kommt, ist das erste, was zu tun, es in Quickbooks 2015 aufzeichnen können Sie Rechnungen aufzeichnen durch die Rechnungen Fenster eingeben oder die Kreditoren-Register. Wenn Sie planen, Rechnungen von Kosten und Artikel zu verfolgen, müssen Sie die Enter-Rechnungen Fenster zu verwenden.
Um eine Rechnung durch die Rechnungen Fenster Geben Sie folgendermaßen vor auf:
Wählen Sie Vendors-Enter Bills.
Alternativ klicken Sie auf das Symbol Bills Geben Sie in das Vendors Bereich auf der Startseite. Man merkt, kein Zweifel, dass die obere Hälfte dieses Fensters viel wie ein Scheck aussieht, und das ist, weil ein Großteil der Informationen, die Sie hier setzen landet auf dem Scheck, den Sie schreiben Ihre Rechnung zu bezahlen.
Wählen Sie den Namen des Verkäufers Sie zahlen.
Wenn Sie diese Rechnung an einen Lieferanten zu bezahlen, die bereits auf der Lieferantenliste ist, klicken Sie auf den Pfeil nach unten am Ende der Zeile Vendor und dem Verkäufer zur Verfügung. Wenn dieser Anbieter neu ist, fragt Sie Quickbooks Schnell hinzufügen oder einige Informationen über den Verkäufer ein: die Adresse, Kreditlimit, Zahlungsbedingungen, und so weiter.
Wenn Sie einen oder mehrere ungefüllte Bestellungen mit den Lieferanten haben, die Sie auswählen, fragt Quickbooks, ob Sie gegen eine Bestellung erhalten möchten. Wenn Sie gegen eine Bestellung erhalten wählen, zeigt das Open Quickbooks Bestellungen Dialogfeld. Es listet die offenen Bestellungen Sie aufgenommen haben.
So erstellen Sie ein Bestellung, was einen Rekord von Artikel, die Sie von Anbietern zu bestellen, wählen Sie Bestellungen Lieferanten zu erstellen. Wenn Quickbooks die Bestellungen Fenster erstellen angezeigt wird, beschreiben Sie Ihre Bestellung. Sie drucken und bearbeiten Bestellungen, durch die Art und Weise, auf die gleiche Weise, wie Sie Rechnungen und Gutschriften drucken.
Wählen Sie die Zahlungsmodalitäten zu beschreiben, wenn die Rechnung fällig ist.
Auf der Linie Bedingungen, öffnen Sie die Dropdown-Liste und die Zahlungsbedingungen wählen.
(Optional) Geben Sie die Referenznummer des Anbieters.
Wenn Sie der Hersteller-Referenznummer für die Rechnung eingeben - dies ist wahrscheinlich nur die Rechnungsnummer oder Kontonummer - die Referenznummer druckt auf dem Gutschein, der Teil der gedruckten Scheck ist.
(Optional) Geben Sie eine Notiz, die Rechnung zu beschreiben.
Sie können eine Notiz in der Memo-Textfeld eingeben. Die Note, die Sie eingeben erscheint auf dem A / P-Register.
Bewegen Sie den Cursor in die Spalte Konto der Kosten Lasche nach unten und geben Sie eine Kosten-Kontonamen.
Die Chancen stehen gut, dass Sie den Namen eines Aufwandskonto eingeben möchten, die auf dem Konten bereits ist. Wenn das der Fall ist, klicken Sie auf den Pfeil nach unten eine Liste aller Ihrer Konten zu sehen. Sie haben wahrscheinlich die Liste nach unten scrollen, um die Kosten zu bekommen zu versuchen. Klicken Sie auf das Konto, das diese Rechnung stellt.
Wenn Sie einen neuen Kostenkontotyp für diese Rechnung zu erstellen, wählen Sie Neu aus dem Anfang der Liste hinzufügen. Sie sehen das Dialogfeld Neues Konto. Füllen Sie die Informationen und klicken Sie auf OK.
Was ist, wenn das Geld, das Sie wegen dieser Rechnung sind die Auszahlung kann unter zwei, drei oder vier Spesenkonten aufgeteilt werden? Klicken Sie einfach unter dem Konto, das Sie gerade eingegeben haben. Der Pfeil nach unten erscheint. Klicken Sie darauf, eine weitere Kosten-Konto einzugeben, und ein anderer, und ein anderer, wenn Sie benötigen.
Tab über in die Spalte Betrag, falls erforderlich, und die Zahlen ändern.
Wenn Sie diese Rechnung auf mehrere Konten sind aufgeteilt, stellen Sie sicher, dass die Zahlen in der Spalte Betrag auf die Summe der Rechnung.
(Optional) Geben Sie Worte der Erklärung oder Weisheit in der Memo-Spalte.
(Optional) Weisen Sie die Kosten an einen Kunden: Job.
Wenn Sie für diese Kosten zu erstatten wollen, oder wenn Sie wollen einfach nur durch Arbeit, Ihre Kosten zu verfolgen, geben Sie den Kunden, der Sie zu erstatten wird. Geben Sie einen Betrag für jedes Konto, falls erforderlich. Sie können den Pfeil nach unten verwenden, um Kunden zu finden und klicken sie dann.
(Optional) Weisen Sie die Kosten für eine Klasse.
Sie können auch durch Eintragungen in der Spalte Klasse Ausgaben nach Klasse verfolgen. Beachten Sie die üblichen Pfeil nach unten und klicken Sie, um eine Liste der Klassen zu sehen.
Wenn Sie nach Klasse Quickbooks Spur Kosten haben wollen, können Sie es einrichten, um so zu tun. So richten Sie Quickbooks Kosten zu verfolgen, wählen Sie Bearbeiten-Einstellungen. Wenn Quickbooks das Dialogfeld angezeigt wird, klicken Sie auf die Accounting-Symbol, klicken Sie auf die Registerkarte Firmeneinstellungen und wählen Sie dann das Kontrollkästchen Verwenden Sie nur Klasse-Tracking.
Wenn Sie möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Neu berechnen die Kosten insgesamt.
Verwenden Sie die Registerkarte Elemente, die verschiedenen Elemente zu erfassen, die die Rechnung darstellt.
Klicken Sie auf die Registerkarte Elemente. Geben Sie die Artikel, die Sie gekauft und die Preise, die Sie für sie bezahlt.
Vom Hersteller Dropdown-Liste, wählen Sie den Namen des Verkäufers, der Sie die Rechnung geschickt. In der Liste der offenen Bestellungen, klicken Sie in der Spalte auf der linken Seite neben der Bestellung ein Häkchen zu setzen, für die Sie zahlen. Leicht genug? Klicken Sie auf OK, wenn Sie fertig sind.
Verschieben Sie in dem Artikel Spalte und geben Sie einen Namen für das Element.
Beachten Sie den Pfeil nach unten in dieser Spalte. Klicken Sie darauf, die Artikelliste zu sehen. Hat das Element, das Sie zahlen sich für in dieser Liste erscheinen? Wenn ja, klicken Sie auf das Element. Wenn nicht, wählen Sie Neu hinzufügen aus der Spitze der Liste und füllen Sie das Fenster Neues Element.
Füllen Sie den Rest der Reihen der Elemente auf der Registerkarte Elemente.
Sie können alle Elemente geben Sie hier den Kauf sind. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Elemente genau die Elemente zeigt, dass Sie den Kauf, ihre Kosten und ihre Mengen. Wenn Sie möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Neu berechnen Sie die Elemente insgesamt.
Speichern Sie die Rechnung.
Klicken Sie auf Speichern Neu Ihre Aufzeichnung der Rechnung zu speichern und dann eine andere Rechnung eingeben. Oder klicken Sie auf Speichern Schließen Sie Ihre Rechnung zu erfassen, aber nicht eine andere Rechnung eingeben.