So richten Sie Einstellungen in Quickbooks 2011 prüfen
Wenn Sie das Dialogfeld angezeigt und die Überprüfung Symbol klicken auf der linken Seite, Quickbooks 2011 zeigt entweder die Meine Einstellungen Registerkarte oder das Unternehmen Registerkarte Einstellungen. Die My Registerkarte Einstellungen für die Überprüfung von Einstellungen können Sie Quickbooks sagen, die es aufweist, als Standardkonto vorschlagen, wenn Sie bestimmte Fenster in Quickbooks öffnen. Die erste Kontrollkästchen ist das Öffnen Sie die Write Checks Kasten überprüfen. Das Formular mit Drop-Down-Liste können Sie wählen Sie ein Konto jedes Mal, wenn Sie die Write-Checks Fenster öffnen zu verwenden.
Wenn Sie mehrere Girokonten eingerichtet haben, die Einstellung der Standardkonten die Meine Einstellungen Reiter ist immer noch eine gute Idee. Festlegen dieser Voreinstellungen macht es weniger wahrscheinlich, dass Sie fälschlicherweise Schecks oder Rechnungen bezahlen aus dem falschen Konto schreiben werde.
Das Unternehmen Registerkarte Voreinstellungen bietet Kontrollkästchen, die Sie beschreiben können, wie Kontrollen innerhalb Quickbooks arbeiten:
Drucken Kontonamen auf Gutschein: Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, Konto Quickbooks druckt Namen auf dem Gutschein Teil der Prüfung.
Ändern Sie überprüfen Datum Wann Check gedruckt wird: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen Quickbooks zu sagen, das aktuelle Systemdatum als das gedruckte Prüfdatum zu verwenden.
Beginnen Sie mit Payee Field am Check: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen Quickbooks zu sagen, die Einfügemarke zu platzieren, oder Textcursor auf dem Payee Feld, wenn Sie das Write-Checks Fenster öffnen.
Warnen, Dublettenprüfung Zahlen: Wenn Sie dieses Kontrollkästchen erzählt Quickbooks Sie zu warnen, Schecknummern zu duplizieren. (Sie wollen dieses Kontrollkästchen aktiviert zu lassen, natürlich, so dass Sie keine doppelte oder fehlerhafte Schecknummern verwenden Sie.)
Autofill Payee Kontonummer in Check Memo: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen Quickbooks zu sagen, um automatisch in den Empfänger-Kontonummer ausfüllen, wenn Sie einen Scheck. Quickbooks ruft die Kontonummer für einen Zahlungsempfänger von der Lieferantenliste oder aus der Andere Namen-Liste.
Wählen Sie Standardkonten verwenden: Diese Kontrollkästchen können Sie festlegen, welche Konto Quickbooks schlägt vor, wenn Sie das Paychecks Fenster erstellen zu öffnen oder das Pay Personalverpflichtungen Fenster.
Wählen Sie Online-Banking-Ansicht: Wenn Sie auf Online-Banking aktiviert haben, bietet Quickbooks Optionen Sie die Art und Weise verwenden können, die Informationen in der Online-Banking-Online-Transaktion zu ändern Fenster erscheint.