So richten Sie Quickbooks 2012 Checking Einstellungen
Wenn Sie das Dialogfeld angezeigt und das Prüfen Symbol klicken, Quickbooks 2012 zeigt entweder die Meine Einstellungen Registerkarte oder das Unternehmen Registerkarte Einstellungen.
Die My Registerkarte Einstellungen für die Überprüfung von Einstellungen können Sie Quickbooks sagen, die es aufweist, als Standardkonto vorschlagen, wenn Sie bestimmte Arten von Fenstern in Quickbooks öffnen.
Zum Beispiel kann das Öffnen Sie die Write Checks Kontrollkästchen ist das erste Kontrollkästchen auf der Registerkarte. Auf der rechten Seite des Open die Write Checks Kontrollkästchen, sehen Sie das Formular mit Drop-Down-Liste. Wenn Sie das Öffnen Sie die Write-Checks Kontrollkästchen aktivieren, können Sie ein Konto aus dem Formular mit Drop-Down-Liste auswählen.
Dies sagt Quickbooks das angegebene Konto jedes Mal, wenn die Write Checks Fenster öffnen zu verwenden oder vorschlagen.
Die My Registerkarte Einstellungen enthält auch Kontrollkästchen, die Sie den Standardkonto für die Bezahlung von Rechnungen Fenster angeben können, Fenster der Pay Sales Tax und die Einlagen Fenster zu machen. Wenn Sie mehrere Girokonten eingerichtet haben, die Standardkonten Einstellung der Meine Einstellungen Reiter ist eine gute Idee.
Festlegen dieser Voreinstellungen macht es weniger wahrscheinlich, dass Sie fälschlicherweise Schecks oder Rechnungen bezahlen aus dem falschen Konto schreiben werde.
Das Unternehmen Registerkarte Voreinstellungen bietet Kontrollkästchen, die Sie beschreiben können, wie Kontrollen innerhalb Quickbooks arbeiten:
Drucken Kontonamen auf Gutschein: Dieses Kontrollkästchen können Sie auf Quickbooks anzuzeigen, dass es sollte Kontonamen auf dem Gutschein Teil des Schecks drucken.
Ändern Sie überprüfen Datum Wann Check gedruckt wird: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen Quickbooks zu sagen, das aktuelle Systemdatum als das gedruckte Prüfdatum zu verwenden.
Beginnen Sie mit Payee Field am Check: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen Quickbooks zu sagen, die Einfügemarke zu platzieren, oder Textcursor auf dem Payee Feld, wenn Sie das Write-Checks Fenster öffnen.
Warnen, Dublettenprüfung Zahlen: Wenn Sie dieses Kontrollkästchen erzählt Quickbooks Sie zu warnen, Schecknummern zu duplizieren. (Sie wollen dieses Kontrollkästchen aktiviert zu lassen, natürlich, so dass Sie keine doppelte oder fehlerhafte Schecknummern verwenden Sie.)
Autofill Payee Kontonummer in Check Memo: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen Quickbooks zu sagen, um automatisch in den Empfänger-Kontonummer ausfüllen, wenn Sie einen Scheck. Quickbooks ruft die Kontonummer für einen Zahlungsempfänger von der Lieferantenliste oder aus der Andere Namen-Liste.
Wählen Sie Standardkonten verwenden: Diese Kontrollkästchen können Sie festlegen, welche Konto Quickbooks schlägt vor, wenn Sie das Paychecks Fenster erstellen zu öffnen oder öffnen Sie das Pay Personalverpflichtungen Fenster. Im Wesentlichen dann, diese Boxen können Sie Quickbooks sagen, die Rechnung überprüfen Sie Abrechnung Schecks zu schreiben verwenden und Gehaltsabrechnung Schulden zu bezahlen, wie der Bundeseinkommensteuerabzug beträgt.
Wählen Sie Online-Banking-Ansicht: Wenn Sie auf Online-Banking für Quickbooks aktiviert haben, bietet Quickbooks Optionsschaltflächen Sie die Art und Weise verwenden können, die Informationen in der Online-Banking-Online-Transaktion zu ändern Fenster erscheint.