Wie man Job Schätzungen in Quickbooks 2010 verwenden

Wenn Sie gesagt haben Quickbooks 2010, die Sie möchten Schätzungen zu erstellen - welche bei der Quickbooks-Setup tun - können Sie Job Schätzungen der Beträge, die Sie später Rechnung erstellen.

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Wählen Sie Kunden-Create Schätzungen.

Quickbooks zeigt das Fenster erstellen Schätzungen.

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Wählen Sie den Kunden oder Kunden und Job Kombination aus dem Kunden: Job Dropdown-Liste.

Jobliste: Wenn der Kunde ein neuer Kunde ist, dass Sie noch nicht in der Kundenliste beschrieben haben, einen kurzen Namen für den Kunden in den Kunden ein. Quickbooks zeigt dann an, dass der Kunde noch nicht auf der Kundenliste vorhanden sind und fragt, ob Sie die kunden- angeben hinzufügen möchten, dass Sie tun. Wenn Sie gefragt werden, liefern den Kunden Informationen, die Quickbooks-Anfragen.

Wenn Sie einen Kunden in Rechnung stellen, für die Sie haben zuvor eine Schätzung vorbereitet, zeigt Quickbooks eine Liste der zuvor erstellten Schätzungen und können Sie für eine Rechnung eine dieser Schätzungen als Ausgangspunkt wählen. (Diese Verknüpfung kann eine echte Zeitersparnis.)

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(Optional) Klassifizieren eine Schätzung als Einbau in eine bestimmte Kategorie von der Klasse Dropdown-Liste.

Sie können Klassen verwenden, um einen besseren Griff auf Ihr Unternehmen die Finanzen zu bekommen.

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Bestätigen oder eine neue Rechnung Header-Informationen zur Verfügung stellen.

Nachdem Sie den Kunden identifizieren, füllt Quickbooks Sie das Datum aus, Schätzung # und Name / Adressfelder. Sie wahrscheinlich nicht brauchen eine dieser Informationen zu ändern. Sie sollten die Informationen, wie in diesen Boxen überprüfen, um sicherzustellen, dass es richtig ist.

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Im Spalten-Bereich, beschreiben jedes Element - jedes Produkt oder eine Dienstleistung - in der Schätzung enthalten.

Verwenden Sie eine einzelne Zeile für jedes Element. Das erste Element, das Sie schätzen möchten, geht dann in Zeile 1 der Spalten-Bereich. Für jedes Element geben Sie Informationen in den Artikel, Beschreibung, Menge, Kosten, Total, Klasse, und Steuer Spalten.

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Geben Sie weitere Artikel auf die Schätzung von zusätzlichen Zeilen eingeben.

Jedes Element, das Sie schätzen möchten erscheint als eine Zeile in der Spalten-Bereich.

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Im Kundennachrichtentextfeld am unteren Rand des Fensters erstellen Schätzungen liefern eine Kundenmeldung, die am unteren Rand der Schätzung erscheint.

Sie können eine weitere Beschreibung der Schätzungen bieten Sie gemacht haben.

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(Optional) Prüfen Sie Ihre Eingabe, indem Sie die Schaltfläche Rechtschreibung klicken.

Quickbooks überprüft die Rechtschreibung der Wörter, die Sie auf der Schätzung verwendet haben. Wenn keine Quickbooks Rechtschreibfehler findet, erscheint eine Meldung, dass erfahren Sie die Rechtschreibprüfung abgeschlossen ist. Wenn Quickbooks einen Rechtschreibfehler findet, zeigt es die Rechtschreibung prüfen auf Formular Dialogfeld, in dem Sie Änderungen vornehmen können.

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Klicken Sie entweder auf das Speichern Schließen-Taste oder die Save Neue Schaltfläche, um Ihre Rechnung zu speichern.

Klicken Sie auf das Speichern Schließen-Taste, wenn Sie die Schätzung speichern möchten, und das Fenster erstellen Schätzungen schließen. Sie verwenden das Speichern Neue Schaltfläche, wenn Sie die Schätzung speichern möchten, und dann eine andere Schätzung in die leere Version des Fensters erstellen Schätzungen eingeben.

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