Wie man Job Schätzungen in Quickbooks 2011 verwenden

Wenn Sie Quickbooks gesagt haben 2011, die Sie wollen Schätzungen zu erstellen - Sie tun dies während der Quickbooks-Setup - können Sie Job Schätzungen der Beträge, die Sie später Rechnung erstellen. Um einen Job Schätzung erstellen, wählen Sie Kunden-Create Schätzungen. Quickbooks zeigt das Fenster erstellen Schätzungen. Eine Schätzung ist nur ein Beispiel oder erraten, an der Zukunft Rechnung für einen Job. Wie vorauszusehen war, können Sie die gleichen Informationen zu sammeln und zu liefern, und füllen Sie die Felder auf die gleiche Weise.

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Wenn Sie einen Kunden in Rechnung stellen, für die Sie haben zuvor eine Schätzung vorbereitet, zeigt Quickbooks eine Liste der zuvor erstellten Schätzungen und können Sie eine von ihnen für eine Rechnung als Ausgangspunkt wählen. (Diese Verknüpfung kann eine echte Zeitersparnis sein.)

Wenn Sie nicht ursprünglich auf Schätzungen drehte sich, wenn Sie Quickbooks einrichten, können Sie dies nach der Tat zu tun. Wählen Sie Bearbeiten-Einstellungen, klicken Sie auf die Jobs Schätzungen Symbol, das Unternehmen Registerkarte Einstellungen, und wählen Sie dann das Optionsfeld Ja unterhalb Sie Schätzungen erstellen ?.

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Wenn Sie Schätzungen verwenden Rechnungen zu erstellen, erstellen Sie eigentlich eine andere Art und Weise Job Kosten zu verfolgen. Sie können Quickbooks stellen Berichte vorzubereiten, die Punkt für Punkt, den geschätzten Betrag für einen Job mit den in Rechnung gestellten Beträge für den Job zu vergleichen. Um diesen Bericht zu produzieren, Sie Artikel Schätzungen vs. Actuals aus der Jobs, Zeit wählen Mileage Untermenü.

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