Wie man Job Schätzungen in Quickbooks 2014 verwenden
Wenn Sie Quickbooks gesagt haben, die Sie möchten Schätzungen zu erstellen - Sie während Quickbooks Setup dies getan haben - können Sie Job Schätzungen von Beträgen erstellen, die Sie später Rechnung.
Um einen Job Schätzung zu erstellen, wählen Sie die Kunden-Create Schätzungen Befehl. Quickbooks zeigt das Fenster erstellen Schätzungen. Dieses Fenster spiegelt das Erstellen von Rechnungen Fenster. Auf den Punkt gebracht, füllen Sie den Schätzungen Fenster erstellen, um die gleiche Art und Weise, dass Sie die Rechnungen erstellen Fensters ausfüllen. Das macht Sinn.
Eine Schätzung ist nur ein Beispiel oder Vermutung der Zukunft Rechnung für einen Job. Wie vorauszusehen war, können Sie die gleichen Informationen zu sammeln und zu liefern, und füllen Sie die Felder auf die gleiche Weise.
Hier finden Sie die Beschreibung des verwandten Bereich im Erstellen von Rechnungen Fenster. Was auch immer Sie mit diesem Bereich zu tun im Erstellen von Rechnungen Fenster ist die gleiche Sache, die Sie im Fenster Schätzungen erstellen tun.
Wenn Sie einen Kunden in Rechnung stellen, für die Sie haben zuvor eine Schätzung vorbereitet, zeigt Quickbooks eine Liste der zuvor erstellten Schätzungen und können Sie für eine Rechnung eine dieser Schätzungen als Ausgangspunkt wählen. (Diese Verknüpfung kann eine echte Zeit sparen.)
Wenn Sie nicht auf Schätzungen drehte sich, wenn Sie Quickbooks einrichten, können Sie dies nach der Tat zu tun. Wählen Sie die Bearbeiten-Einstellungen command- die Jobs klicken Symbol Schätzungen im Dialog Einstellungen, um die Firmeneinstellungen Box- klicken Tab- und wählen Sie dann das Optionsfeld Ja unterhalb Sie Schätzungen erstellen? Sie können auch unten machen Sie Fortschritt Invoicing den Radioknopf Ja auswählen? wenn Sie das tun Abrechnung Fortschritt.
Wenn Sie Schätzungen verwenden Rechnungen zu erstellen, erstellen Sie eigentlich eine andere Art und Weise Job Kosten zu verfolgen. Sie können Quickbooks stellen Berichte vorzubereiten, die Punkt für Punkt, den geschätzten Betrag für einen Job mit den in Rechnung gestellten Beträge für den Job zu vergleichen. Zur Herstellung dieser Bericht, wählen Sie das Element Schätzungen vs. Actuals Befehl von der Jobs, Zeit Mileage Untermenü. Die Jobs, Zeit Mileage Untermenü erscheint im Menü Berichte.