Wie ein Check mit Quickbooks zu schreiben 2011

Offensichtlich jedes Unternehmen schreibt Schecks - auf Rechnungen zu bezahlen und Mitarbeiter zu bezahlen. Quickbooks 2011 enthält einen Befehl und ein Fenster, insbesondere zum Zwecke der Aufnahme und möglicherweise Drucken von Schecks. Zum Aufzeichnen oder Druckprüfungen, wählen Banking-Write Checks. Wenn Quickbooks das Write Checks Fenster zeigt, gehen Sie wie folgt vor, um einen Scheck zu schreiben:

1

Verwenden Sie das Bankkonto Dropdown-Liste das richtige Konto auszuwählen, auf dem einen Scheck zu schreiben.

Quickbooks verfolgt, dass Endsaldo des Kontos auf der rechten Seite dieses Menüs.

2

Verwenden Sie die Nummer (Prüfnummer) Feld die Schecknummer zu identifizieren.

Wenn Sie nicht die Schecknummer noch wissen, weil Sie die Prüfung nicht gedruckt haben, wählen Sie die Druckkontrollkästchen werden, die in etwa in der Mitte des Write Checks Fenster erscheint.

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Verwenden Sie das Feld Datum das Datum zu notieren, dass die Prüfung geschrieben oder geschrieben werden.

Sie können die kleinen Kalender klicken, um ein Datum aus einem Pop-up-Kalender zu wählen, wenn Sie es nicht eingeben möchten, aus.

4

Verwenden Sie das Bezahlen auf die Reihenfolge der Bereich der Person oder dem Unternehmen zu identifizieren, die Sie mit dem Scheck bezahlen.

Wenn Sie zuvor die Zahlungsempfänger bezahlt haben, können Sie die Pfeiltaste am rechten Ende des Pay an den Orden des Feldes klicken und einen Empfänger aus dieser Liste auswählen.

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Bewegen Sie den Auswahlcursor auf die $ (oder Menge) Feld und geben Sie den Scheckbetrag.

Quickbooks schreibt unter dem Lohn Feld an den Orden den Scheckbetrag auf der Linie aus.

6

(Optional) Geben Sie eine Adresse und / oder ein Memo Beschreibung.

Sie müssen die Adresse nur aufnehmen, wenn Sie entweder den Scheck zu drucken gehen und die Adresse wird dem Adressfenster oder das Erstellen einer Online-Zahlung durchscheinen.

7

(Optional) Wählen Sie die Online-Zahlung Kontrollkästchen.

Wenn Sie Ihre Bank gesagt haben, dass Sie das Online-Banking tun wollen und befolgt haben ihre Anweisungen für das Setup, können Sie die Online-Zahlung Kontrollkästchen aktivieren.

8

den Scheckbetrag an die entsprechenden Kosten oder Anlagekonten verteilen.

Wenn eine Prüfung für verschiedene Arten von Kosten zahlt, sollte die Kosten Registerkarte mehrere verschiedene Linien zeigen.

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Beschreiben Sie die Elemente, die den Check-Käufe.

Um die Registerkarte Elemente verwenden, identifizieren die Artikel durch Eingabe der Artikelnummer oder Namen in die Spalte Position gekauft werden. Bearbeiten Sie optional die Beschreibung Element in der Spalte Beschreibung angezeigt.

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Um einen Scheck drucken möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.

Wenn Sie in einer Charge zu drucken Schecks wollen, nachdem Sie den letzten Check aufgenommen haben, die Sie drucken möchten, klicken Sie auf den Pfeil nach unten rechts neben der Schaltfläche Drucken. Wenn Quickbooks das Druckmenü angezeigt wird, dessen Druck Batch-Befehl wählen.

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Nachdem Sie den Scheck und die Gründe für das Schreiben der Überprüfung, finden Sie entweder das Speichern Schließen oder das Speichern Schaltfläche Neu.

Wenn Sie nicht das Kontroll speichern möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen.

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