How to Write Checks in Quickbooks 2010

Quickbooks 2010 enthält einen Befehl und ein Fenster, insbesondere zum Zwecke der Aufnahme und möglicherweise Drucken von Schecks. Sie können Schecks in Quickbooks, die Aufzeichnung der Rückzug Informationen in das entsprechende Konto schreiben.

Inhalt

1

Wählen Sie Banking-Write Checks.

Quickbooks zeigt die Write Checks Fenster.

2

Von der Bank Account Dropdown-Liste, wählen Sie ein Konto.

Wählen Sie das richtige Konto, auf dem Sie einen Scheck schreiben möchten.

3

Im Feld Nr identifizieren die Schecknummer.

Wenn Sie nicht die Schecknummer noch wissen, weil Sie die Prüfung nicht gedruckt haben, lassen Sie das Nummernfeld leer. Wählen Sie dann den Druckkontrollkästchen werden, die in Fenster in etwa die Mitte des Write Checks erscheint.

4

Im Feld Datum, notieren Sie das Datum, dass der Scheck geschrieben oder geschrieben werden.

Sie können das Kontrolldatum in mm / tt / Format eingeben. Sie können auch Termine als einfach mmdd oder m / dd eingeben und Quickbooks transformiert sie in mm / tt /.

Alternativ können Sie auch den kleinen Kalender-Schaltfläche klicken, der auf der rechten Seite des Datumsfeld erscheint und einen Tag auf dem Pop-up-Kalender auswählen, der angezeigt wird.

5

Im Pay auf die Reihenfolge der Feld, identifizieren Sie die Person oder dem Unternehmen, die Sie mit dem Scheck zahlen sind.

Wenn die Prüfung, die Sie aufnehmen, die erste Überprüfung ist, dass Sie jemals an den Zahlungsempfänger ausgestellt haben, müssen Sie den Empfängername im Feld eingeben. Wenn Sie zuvor die Zahlungsempfänger bezahlt haben, klicken Sie auf die Pfeil-Schaltfläche am rechten Ende des Pay an den Orden des Feldes und wählen Sie einen Empfänger aus der Dropdown-Liste, die angezeigt wird.

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Klicken Sie auf die $ Feld und geben Sie den Scheckbetrag.

Quickbooks schreibt unter dem Lohn Feld an den Orden den Scheckbetrag auf der Linie aus.

7

(Optional) Geben Sie oder eine Adresse im Adressblock bearbeiten.

Wenn Sie möchten, können Sie den Adressblock verwenden, um die Adresse des Zahlungsempfängers zur Verfügung stellen. Quickbooks schreibt den Namen des Zahlungsempfängers auf der ersten Zeile des Adressblocks, wenn Sie im Pay auf die Reihenfolge der Feld zu füllen. Sie können die anderen Leitungen zu dem Adressblock manuell hinzufügen. Beachten Sie jedoch, dass, wenn Sie zuvor eine Adresse für einen Empfänger eingegeben werden (wie beim letzten einen Scheck an den Zahlungsempfänger aufgezeichnet), Quickbooks diese Adressinformationen für nachfolgende Kontrollen wieder verwendet.

8

(Optional) Geben Sie eine Memo Beschreibung in Memo-Feld.

Wenn Sie vorhaben, den Scheck, zum Beispiel zu drucken, können Sie das Memo-Feld verwenden, um Ihre Kontonummer oder die Rechnungsnummer zu identifizieren, die der Scheck bezahlt.


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(Optional) Wählen Sie die Online-Zahlung Kontrollkästchen.

dieses Kontrollkästchen aktivieren, sagt Quickbooks später dieses Kontroll Informationen zusammen mit Anweisungen an Ihre Bank übertragen, dass die Bank die Zahlung leisten.

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Wenn die Prüfung für einen bestimmten Aufwand zahlt oder kauft einen bestimmten Vermögenswert, klicken Sie auf die Kosten Registerkarte, falls es nicht bereits sichtbar ist.

Die Write-Checks Fenster haben mit der Kosten Tab geöffnet bereits angezeigt.

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Geben Sie das entsprechende Konto in der Spalte Konto und die Höhe der Kosten oder Kauf in der Spalte Betrag.

Diese grundlegenden Informationen erläutert, warum Sie die Prüfung gerade schreiben und wo das Geld herkommt.

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(Optional) in der Memo-Spalte, bieten eine Memo Beschreibung dieser Zeile Kosten Detail.

Fügen Sie eine Klarstellung über den Kauf oder die Kosten, wenn Sie möchten.




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(Optional) Verwenden Sie den Kunden: Job-Spalte und die Spalte Klasse weiter zu beschreiben und die Linie der Kontodetailinformationen zu kategorisieren.

Wenn Sie die Kosten als ein entstehen für einen bestimmten Kunden oder Job zu kategorisieren, können Sie die abrechenbare Spalte (gekennzeichnet durch ein Symbol) verwenden, um anzuzeigen, ob dieser Punkt sollte später an den Kunden in Rechnung gestellt.

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Klicken Sie auf die Registerkarte Elemente des Write Checks Fenster.

Sie verwenden die Registerkarte Elemente, wenn Sie einen Scheck Artikel gezeigt und beschrieben auf Ihrer Liste Element zu kaufen.

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Identifizieren Sie das Element durch Eingabe der Artikelnummer oder Namen in die Spalte Position gekauft werden.

Bearbeiten Sie optional die Beschreibung Element in der Spalte Beschreibung angezeigt.

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In den Menge, Kosten und Anzahl Spalten, beschreiben die Anzahl der Elemente und die Gesamtkosten der gekauften Artikel.

Wie bei der Aufwendungen Registerkarte gibt Ihnen die Möglichkeit, Quickbooks weiter ein Element der Klassifizierung durch den Kunden mit: Job, Billing und Klasse Spalten.

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Wenn Sie nicht gerade jetzt den Scheck drucken möchten, klicken Sie entweder auf das Speichern Schließen oder das Speichern Schaltfläche Neu.

Das Speichern Schließen-Schaltfläche speichert die Kontrolle und schließt auch die Write-Checks Fenster. Klicken Sie auf das Speichern Neue Schaltfläche, um die Überprüfung zu speichern und dann die Write-Checks Fenster wieder anzuzeigen, so dass Sie erneut die Kontrolle aufzeichnen kann.

Wenn Sie nicht das Kontroll speichern möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen.

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Wenn Sie in einer Charge zu drucken Schecks wollen, nachdem Sie den letzten Check aufgenommen haben, die Sie drucken möchten, klicken Sie auf den Pfeil nach unten rechts neben der Schaltfläche Drucken.

Die Print-Menü erscheint.

Wenn Sie nur diese Prüfung drucken möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.

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Wählen Sie das Drucken Batch-Befehl.

Die Select-Checks Dialogfeld öffnet sich zu drucken.

20

Wählen Sie die Schecks, die Sie drucken möchten.

Klicken Sie wählen.

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Im ersten Schecknummer Textfeld, geben Sie die Nummer des ersten Scheckformular zum Drucken verwenden, klicken Sie auf OK.

Quickbooks zeigt die Druckprüfungen Dialogfeld.

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In der Check-Style-Bereich, wählen Sie das Optionsfeld für die Art der Scheckformulare, auf dem Sie drucken.

Wenn Sie Standard-oder Brieftasche Stil Prüfungen benutzen, müssen Sie auch die Anzahl der Kontrollen, um anzuzeigen.

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Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.

Sie können auch Scheckformulare in einer Batch-Datei, indem Sie-Print Forms-Checks drucken. Quickbooks zeigt die Auswahl Prüft das Dialogfeld Drucken. Identifizieren Sie, welche überprüft das Sie drucken möchten, klicken Sie auf OK, und verwenden Sie den Druckprüfungen Dialogfeld zu beenden Ihre Schecks zu drucken.


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