How to Write Checks in Quickbooks 2010

Quickbooks zeigt die Write Checks Fenster.

Wählen Sie das richtige Konto, auf dem Sie einen Scheck schreiben möchten.

Wenn Sie nicht die Schecknummer noch wissen, weil Sie die Prüfung nicht gedruckt haben, lassen Sie das Nummernfeld leer. Wählen Sie dann den Druckkontrollkästchen werden, die in Fenster in etwa die Mitte des Write Checks erscheint.

Sie können das Kontrolldatum in mm / tt / Format eingeben. Sie können auch Termine als einfach mmdd oder m / dd eingeben und Quickbooks transformiert sie in mm / tt /.

Alternativ können Sie auch den kleinen Kalender-Schaltfläche klicken, der auf der rechten Seite des Datumsfeld erscheint und einen Tag auf dem Pop-up-Kalender auswählen, der angezeigt wird.

Wenn die Prüfung, die Sie aufnehmen, die erste Überprüfung ist, dass Sie jemals an den Zahlungsempfänger ausgestellt haben, müssen Sie den Empfängername im Feld eingeben. Wenn Sie zuvor die Zahlungsempfänger bezahlt haben, klicken Sie auf die Pfeil-Schaltfläche am rechten Ende des Pay an den Orden des Feldes und wählen Sie einen Empfänger aus der Dropdown-Liste, die angezeigt wird.

Quickbooks schreibt unter dem Lohn Feld an den Orden den Scheckbetrag auf der Linie aus.

Wenn Sie möchten, können Sie den Adressblock verwenden, um die Adresse des Zahlungsempfängers zur Verfügung stellen. Quickbooks schreibt den Namen des Zahlungsempfängers auf der ersten Zeile des Adressblocks, wenn Sie im Pay auf die Reihenfolge der Feld zu füllen. Sie können die anderen Leitungen zu dem Adressblock manuell hinzufügen. Beachten Sie jedoch, dass, wenn Sie zuvor eine Adresse für einen Empfänger eingegeben werden (wie beim letzten einen Scheck an den Zahlungsempfänger aufgezeichnet), Quickbooks diese Adressinformationen für nachfolgende Kontrollen wieder verwendet.

Wenn Sie vorhaben, den Scheck, zum Beispiel zu drucken, können Sie das Memo-Feld verwenden, um Ihre Kontonummer oder die Rechnungsnummer zu identifizieren, die der Scheck bezahlt.

dieses Kontrollkästchen aktivieren, sagt Quickbooks später dieses Kontroll Informationen zusammen mit Anweisungen an Ihre Bank übertragen, dass die Bank die Zahlung leisten.

Die Write-Checks Fenster haben mit der Kosten Tab geöffnet bereits angezeigt.

Diese grundlegenden Informationen erläutert, warum Sie die Prüfung gerade schreiben und wo das Geld herkommt.

Fügen Sie eine Klarstellung über den Kauf oder die Kosten, wenn Sie möchten.

Wenn Sie die Kosten als ein entstehen für einen bestimmten Kunden oder Job zu kategorisieren, können Sie die abrechenbare Spalte (gekennzeichnet durch ein Symbol) verwenden, um anzuzeigen, ob dieser Punkt sollte später an den Kunden in Rechnung gestellt.

Sie verwenden die Registerkarte Elemente, wenn Sie einen Scheck Artikel gezeigt und beschrieben auf Ihrer Liste Element zu kaufen.

Bearbeiten Sie optional die Beschreibung Element in der Spalte Beschreibung angezeigt.

Wie bei der Aufwendungen Registerkarte gibt Ihnen die Möglichkeit, Quickbooks weiter ein Element der Klassifizierung durch den Kunden mit: Job, Billing und Klasse Spalten.

Das Speichern Schließen-Schaltfläche speichert die Kontrolle und schließt auch die Write-Checks Fenster. Klicken Sie auf das Speichern Neue Schaltfläche, um die Überprüfung zu speichern und dann die Write-Checks Fenster wieder anzuzeigen, so dass Sie erneut die Kontrolle aufzeichnen kann.

Wenn Sie nicht das Kontroll speichern möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen.

Die Print-Menü erscheint.

Wenn Sie nur diese Prüfung drucken möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.

Die Select-Checks Dialogfeld öffnet sich zu drucken.

Klicken Sie wählen.

Quickbooks zeigt die Druckprüfungen Dialogfeld.

Wenn Sie Standard-oder Brieftasche Stil Prüfungen benutzen, müssen Sie auch die Anzahl der Kontrollen, um anzuzeigen.

Sie können auch Scheckformulare in einer Batch-Datei, indem Sie-Print Forms-Checks drucken. Quickbooks zeigt die Auswahl Prüft das Dialogfeld Drucken. Identifizieren Sie, welche überprüft das Sie drucken möchten, klicken Sie auf OK, und verwenden Sie den Druckprüfungen Dialogfeld zu beenden Ihre Schecks zu drucken.